La promotion d'un festival est une partie importante de la réussite d'un événement. Quel que soit le type de festival que vous souhaitez promouvoir, qu'il s'agisse d'un festival de musique, de danse, d'art ou de gastronomie, les étapes sont similaires. Vous devez faire connaître le festival de toutes les manières possibles tout en respectant un budget et en utilisant votre temps efficacement. En créant un plan de promotion, puis en utilisant une grande variété de types de publicité, vous pouvez promouvoir votre festival avec succès et attirer les festivaliers de près et de loin.
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Méthode 1 sur 4: Création d'un plan de promotion
Étape 1. Définissez les détails du festival
Avant de commencer à promouvoir votre festival, vous devez avoir une date et une heure précises. Idéalement, la date et l'heure seraient fixées entre une demi-année et une année complète avant l'événement réel, selon l'ampleur de votre festival. Savoir quand le festival aura lieu vous permettra de faire une promotion plus efficace.
- Vous n'avez pas besoin d'avoir tous les détails du festival gravés dans le marbre avant de commencer la promotion. Vous avez simplement besoin d'avoir suffisamment aplani pour que les gens comprennent de quel type de festival il s'agit et quand ils peuvent y aller.
- Par exemple, si vous planifiez un festival de théâtre local, vous devez savoir quand et où le festival aura lieu, ainsi que quelles pièces seront jouées. Cependant, vous n'avez pas besoin d'avoir les heures exactes des pièces lorsque vous commencez la promotion. Cela peut être aplani plus tard.
Étape 2. Décidez des types de promotion que vous ferez
La promotion de tout festival devrait inclure une variété de méthodes pour faire passer le mot. Cela peut inclure des types de promotion gratuits, tels que le bouche à oreille et une campagne sur les réseaux sociaux, ainsi que ceux qui peuvent coûter de l'argent, y compris un site Web et une campagne imprimée. Ce sont tous des moyens complémentaires et potentiellement efficaces de faire connaître votre événement.
Si vous avez un groupe de personnes en charge de la promotion, vous pouvez répartir les types de promotion entre elles pour fractionner le travail
Étape 3. Choisissez votre cible démographique
Lorsque vous faites la promotion d'un festival, vous souhaitez en faire la publicité auprès des personnes susceptibles d'y aller. Être très clair sur votre démographie vous permettra de faire une promotion plus ciblée et cela rendra votre promotion plus efficace qu'une promotion généralisée sans cible spécifique.
Par exemple, si vous faites la promotion d'un festival de musique de groupes locaux, il est probable que votre groupe démographique soit constitué de jeunes. Si vous faites la promotion d'un festival de musique classique, votre groupe démographique sera plus âgé. Avec cette différence à l'esprit, vous pouvez utiliser votre temps et vos ressources pour la promotion plus efficacement
Étape 4. Faites un budget de promotion
Promouvoir un festival demande du temps et des ressources. Afin de promouvoir efficacement un festival, vous devez créer un budget qui tienne compte de divers types de promotion. Cela vous permettra à la fois d'utiliser votre argent efficacement et de ne pas dépenser des sommes d'argent excessives que vous n'avez pas.
- Vous devez d'abord identifier combien d'argent vous devez dépenser en promotions. Ensuite, vous devez répartir cet argent entre les différents types de promotion que vous souhaitez faire.
- Afin de faire un budget efficace, vous devrez faire des recherches sur le coût de certains types de promotion. Par exemple, combien vous coûteront les publicités en ligne, imprimées et médiatiques ? Appelez ou envoyez un e-mail aux stations de télévision, aux stations de radio et aux publications locales dans lesquelles vous souhaitez faire de la publicité et demandez-leur leurs coûts ou si elles font la promotion des festivals locaux gratuitement dans leur contenu sur les activités locales.
- Les promotions ne sont qu'une partie du budget global de votre festival.
Étape 5. Créez un calendrier promotionnel
Afin de promouvoir efficacement un festival, vous devez commencer la promotion tôt, mais pas si tôt que les gens l'oublient le moment venu. Commencez à promouvoir un petit festival quelques mois avant qu'il ne se produise. Faites quelques promotions pour faire savoir que le festival aura lieu au début. Ensuite, lorsque le festival n'est que dans quelques semaines, augmentez le montant de la promotion que vous faites.
- Certaines activités promotionnelles, comme la création d'un site Web, peuvent être réalisées plusieurs mois avant l'événement. Avoir le site en ligne ne vous coûtera pas cher et permettra aux gens de trouver des informations quand ils le souhaitent.
- Les publicités payantes, telles que celles diffusées dans les journaux locaux, doivent être faites quelques semaines à l'avance et jusqu'à la semaine de l'événement, afin que les gens soient sûrs de réserver le jour et l'heure pour assister à l'événement.
- Commencer la promotion trop tôt peut également vous amener à dépenser la majeure partie de votre budget dès le début, laissant peu de ressources pour la poussée finale menant au festival.
Méthode 2 sur 4: Promouvoir le festival personnellement
Étape 1. Utilisez votre communauté pour promouvoir le festival
De nombreux petits festivals sont organisés par des groupes communautaires qui peuvent faire passer le mot grâce à des relations personnelles. Le bouche à oreille est un moyen efficace et gratuit de renforcer la fréquentation de votre festival.
Par exemple, si vous organisez un festival d'église, assurez-vous que les fidèles de votre église fassent connaître le festival à leur famille et à leurs amis
Étape 2. Faites des partenariats avec des entreprises
Afin de promouvoir efficacement un festival, c'est une bonne idée de créer des relations mutuellement bénéfiques avec des entreprises liées au thème de votre festival. Ces partenariats incluent généralement l'échange d'accès à votre festival contre la promotion et les biens et services de vos partenaires. Les meilleurs types de partenaires de festival sont ceux qui partagent une démographie ou un intérêt pour votre type de festival, car vous bénéficierez tous les deux de votre partenariat.
- Vos partenaires commerciaux feront généralement la promotion de votre festival dans leurs entreprises. Cela peut être fait avec des annonces imprimées présentées dans l'entreprise ou le festival étant mentionné aux clients des entreprises.
- Par exemple, si vous créez un festival de musique jazz, essayez de vous associer à la station de radio jazz locale qui peut mentionner votre festival sur sa station.
- Vous pouvez également discuter avec des professeurs de jazz et leur demander de parler du festival à leurs élèves en échange de laissez-passer gratuits ou d'une vitrine de leurs élèves.
- Les clubs de jazz locaux et d'autres entreprises liées au jazz seraient également de bonnes affaires dans cet exemple. En échange de la promotion de votre festival dans leurs commerces, vous pouvez leur offrir un espace publicitaire sur le festival.
- Le partenariat avec des entreprises vous permettra d'atteindre une plus grande partie de votre population sans dépenser d'argent et cela donnera à votre festival un air d'autorité si chaque entreprise impliquée dans le sujet de votre festival fait la promotion du festival lui-même.
Étape 3. Faites des partenariats communautaires
Les groupes communautaires, les organisations et les individus peuvent être de grands atouts lors de la promotion d'un festival. Identifiez et contactez les personnes et les groupes susceptibles d'être intéressés par votre festival et demandez-leur s'ils sont intéressés à promouvoir et à s'impliquer dans le festival.
- Pour identifier d'éventuels partenaires communautaires, faites une recherche en ligne et en tant que personnes impliquées dans la planification de votre festival s'ils peuvent penser à quelqu'un qui pourrait être intéressé.
- Par exemple, si vous faites la promotion d'un festival de vacances, comme un festival de Noël, des groupes de chant locaux et des groupes religieux peuvent être intéressés par la promotion de votre festival gratuitement s'ils sont autorisés à jouer un rôle dans le festival lui-même.
- Les partenaires communautaires peuvent promouvoir votre festival de diverses manières. Par exemple, les organisations et les groupes communautaires peuvent envoyer un courriel à leurs membres au sujet du festival et demander aux membres de faire passer le mot également. Ils peuvent également être des atouts précieux lorsqu'il s'agit de trouver des personnes pour distribuer des tracts.
Étape 4. Créez des dépliants et distribuez-les
Pour faire passer le mot, c'est une bonne idée de faire des affiches publicitaires et des dépliants qui peuvent être placés dans les zones où votre groupe démographique peut se rassembler. Essayez de rendre le dépliant percutant en y mettant une image ou une légende qui attirera l'attention des gens. Cependant, incluez également des informations de base, telles que la date, l'heure et le lieu du festival.
Par exemple, si vous faites la promotion d'un festival de musique pour enfants, affichez des dépliants dans les endroits où les enfants se rassemblent, comme les bibliothèques, les magasins de jouets, les parcs et à proximité des écoles. Si vous faites la promotion d'un festival de cinéma, affichez les dépliants dans les cinémas de votre ville
Étape 5. Fabriquez et distribuez une variété de produits promotionnels
En plus des dépliants plus traditionnels, des produits peuvent être fabriqués avec le nom du festival. Ces produits, tels que des chapeaux et des sacs, peuvent ensuite être distribués lors de cadeaux ou lors d'autres événements. Si les gens utilisent ensuite ces produits en public, alors faites de la publicité pour votre prochain festival. Certains articles qui sont bons pour la publicité, bon marché à produire et souhaitables pour le public comprennent:
- Autocollants pour voiture
- Chapeaux
- Sacs
- Boutons
- Tasses
Méthode 3 sur 4: Marketing de votre festival en ligne
Étape 1. Créez un site Web pour votre festival
Chaque festival devrait avoir un site Web où les gens peuvent trouver des détails qui ne seront pas disponibles dans les publicités et les réseaux sociaux. Il s'agit d'un point d'information central auquel vous serez lié dans tout autre type de promotion. Le site Web de votre festival doit être à la fois attrayant et facile à utiliser. Vous voulez que les gens y soient attirés visuellement, mais vous voulez aussi qu'ils trouvent facilement les informations dont ils ont besoin.
- Consultez un concepteur de sites Web pour créer votre site Web. Si vous avez assez d'argent dans votre budget pour engager un professionnel, faites-le. Sinon, voyez si quelqu'un impliqué dans votre festival a de l'expérience dans la création de sites Web ou connaît quelqu'un qui le ferait gratuitement ou en échange de publicité au festival.
- Vous pouvez également utiliser un créateur de site Web, tel que WordPress, Wix et Squarespace, pour créer votre propre site Web.
Étape 2. Créez une page d'événement sur Facebook
Les réseaux sociaux sont un excellent outil pour promouvoir un festival. Cependant, si vous partagez simplement une publication sur votre flux de médias sociaux, de nombreuses personnes ne comprendront pas votre message. Au lieu de cela, vous devez créer et partager un événement afin que plus de personnes le voient.
Une page d'événement peut également être utile pour tenir les festivaliers potentiels au courant des détails du festival et leur rappeler l'événement à mesure qu'il approche
Étape 3. Achetez des annonces en ligne
Vous pouvez acheter des publicités sur Facebook, Google et d'autres sites Web populaires. Ces publicités sont relativement bon marché à acheter et seront ciblées sur les festivaliers potentiels de votre région.
Les publicités Facebook sont hautement personnalisables. Par exemple, vous pouvez concevoir votre annonce, choisir votre public cible et limiter les coûts afin qu'elle corresponde à votre budget
Étape 4. Continuez à publier sur les réseaux sociaux à l'approche du festival
Vous pouvez mettre à jour des publications sur le festival sur Facebook et d'autres plateformes de médias sociaux, telles qu'Instagram et Twitter, tout au long de la journée du festival. Cela attirera les participants de dernière minute et rappellera aux gens l'événement.
- Par exemple, la semaine ou la 2 avant le festival, publiez une mise à jour sur les réseaux sociaux tous les jours. Écrivez « Festival des arts et de l'artisanat en une semaine » comme titre du message, puis donnez des détails sur le festival dans le corps du message.
- N'oubliez pas non plus d'inclure un lien vers le site Web du festival afin que les gens puissent facilement obtenir tous les détails dont ils ont besoin.
- Demandez à toutes les personnes impliquées dans le festival de publier à ce sujet sur les réseaux sociaux. Plus il y a de personnes qui publient à ce sujet et partagent la page de l'événement, plus votre audience sur les réseaux sociaux sera grande.
Étape 5. Développez un hashtag spécifique pour le festival
Afin d'obtenir un large public pour vos mises à jour sur les réseaux sociaux, vous devez créer un buzz autour du festival. Comme de plus en plus de gens en parlent, il est important de créer un moyen pour les autres de voir tout le discours. Une façon de le faire est de créer un hashtag que les gens utiliseront lorsqu'ils partageront sur le festival. Lorsque d'autres personnes voient les publications et souhaitent en savoir plus sur le festival, elles peuvent rechercher le hashtag et obtenir plus d'informations.
- Par exemple, si vous faites la promotion d'un festival de films d'horreur, vous pouvez créer un hashtag comme "#scaryfilmfest" ou "#scaryfilmfestAustin".
- Lors de la publication initiale sur les réseaux sociaux de votre événement, assurez-vous que vos hashtags figurent sur chaque publication. Cela encouragera les autres à emboîter le pas et à les inclure également.
Méthode 4 sur 4: Promouvoir le festival dans les médias
Étape 1. Créez un communiqué de presse et diffusez-le
Lorsque vous avez fixé la date, l'heure et le programme général du festival, créez un communiqué de presse avec ces détails pour les médias locaux. Ces points de vente comprennent généralement à la fois des stations de radio et des stations de télévision.
- C'est une bonne idée de lister le qui, quoi, quand, où, pourquoi et comment de votre festival dans votre communiqué de presse. Ces détails donnent aux médias suffisamment d'informations sur le festival pour en faire un extrait sonore à utiliser.
- La plupart des médias ont l'adresse e-mail à laquelle vous devez envoyer votre communiqué de presse figurant sur leurs sites Web.
- En envoyant un communiqué de presse, les médias peuvent choisir d'inclure votre festival dans leurs programmes. Par exemple, une station de radio peut inclure votre festival lorsqu'elle répertorie les activités qui se déroulent dans votre ville.
Étape 2. Faites des interviews à la télévision et à la radio
Contactez les stations de télévision et de radio locales et dites-leur que vous aimeriez parler de votre festival dans leurs programmes. De nombreux programmes locaux recherchent ce type de contenu, car il est gratuit pour eux et intéresse leurs auditeurs et téléspectateurs.
Lorsque vous faites une interview sur votre festival, préparez-vous à l'avance en mémorisant la date, l'heure et la vue d'ensemble du festival. Prévoyez également quelques histoires avant l'interview, telles que comment le festival a commencé et pourquoi vous êtes personnellement impliqué dans sa promotion
Étape 3. Achetez du temps publicitaire et de l'espace publicitaire
Afin d'amener les gens à venir à votre festival, vous devez créer des publicités qui leur disent où, quand et en quoi consiste votre festival. Par exemple, ces publicités peuvent être des publicités imprimées publiées dans les journaux locaux et sur les réseaux sociaux.
