Collectionner des bandes dessinées est un passe-temps amusant, mais lorsque vous avez construit une petite bibliothèque importante, il est difficile de les suivre. Vous savez que vous voulez pouvoir les partager avec des amis, faire référence à certains problèmes, ou même les retirer si vous êtes prêt à les vendre, mais comment trouvez-vous ce que vous voulez, quand vous le voulez ? Il existe de nombreux choix, tels que Comic Base, un excellent programme complet créé uniquement pour les collectionneurs de bandes dessinées. Mais le moyen le plus simple est probablement de créer simplement une feuille de calcul dans Excel, c'est donc ce que nous allons traiter dans cet article.
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Étape 1. Alphabétiser chaque boîte de bandes dessinées séparément
Plutôt que d'essayer de conserver les cases dans un ordre alpha consécutif couvrant votre collection (exemple: tous les "A" dans les cases 1 et 2, tous les "B" dans la case 3, etc.) faites simplement de chaque case son propre domaine. Quelles que soient les bandes dessinées que vous avez dans une seule boîte, classez-les par ordre alphabétique dans cette boîte. Ne les mélangez pas, car alors que se passera-t-il si vous obtenez trop de "B" dans la case 3 et que vous avez vos "C" dans la case 4 ? Faites-vous une boîte 3.5 pour vos « B » supplémentaires ? Une collection est beaucoup plus difficile à maintenir de cette façon.
Étape 2. Numérotez chaque boîte bien en évidence sur le devant (pas sur le couvercle)
Peu importe combien vous en avez, ou ce qu'ils contiennent, car vous utiliserez la feuille de calcul pour déterminer quelle boîte contient quels livres plus tard.
Étape 3. Créez votre feuille de calcul
Vous aurez besoin de 4 colonnes: Titre, numéro de numéro, numéro de boîte, commentaires. Dans la capture d'écran fournie, il y en a aussi une pour # d'exemplaires.
Créez une ligne d'en-tête et utilisez l'option Figer le volet pour vous assurer de ne pas la faire défiler - cela la gardera toujours visible afin que vous sachiez où vous êtes à tout moment. Il s'agit de le rendre rapide et facile sur la route.
Étape 4. Comptez votre boîte et transférez vos informations dans la feuille de calcul
C'est assez simple. Parcourez chaque case, examinez chaque bande dessinée et notez les informations sur la feuille de calcul. Il est utile d'utiliser une simple feuille de pointage comme indiqué pour compter d'abord votre boîte manuellement (à moins que vous ne puissiez asseoir vos boîtes juste à côté de votre ordinateur), puis transférer ces données dans votre feuille de calcul. Assurez-vous de garder les bandes dessinées par ordre alphabétique (dans la boîte - ne vous inquiétez pas de l'ordre lorsque vous les écrivez sur la feuille, car Excel les triera plus tard).
Étape 5. Accédez aux données
À partir de là, vous pourrez trier rapidement votre collection pour ce que vous voulez, et vous pouvez trier par titre, numéro de boîte ou numéro de numéro. Voici le meilleur moyen - vous ne voudrez pas faire le tri simple normal de A à Z avec un programme comme celui-ci.
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Mettez en surbrillance votre colonne Titre, puis choisissez DONNÉES dans la barre d'outils en haut et Trier.
Organisez votre collection de bandes dessinées avec Excel Étape 5 Puce 1 -
Excel vous dira qu'il y a des données à côté des données que vous avez sélectionnées qui ne seront pas triées, et vous demandera Que voulez-vous faire ? Choisissez d'étendre la sélection, puis cliquez à nouveau sur Trier.
Organisez votre collection de bandes dessinées avec Excel Step 5 Bullet 2 -
Il vous demandera sur quoi trier ensuite - il y aura une fenêtre qui dit trier par, et a un champ avec un petit menu déroulant qui affiche les noms de vos colonnes, vous voudrez donc choisir le titre comme premier critères de recherche, puis entrez #, puis la case # dans les deux autres menus déroulants, comme indiqué. Ils doivent tous être vérifiés comme ascendants pour l'ordre de tri. Si vous avez créé une ligne d'en-tête à une étape précédente, assurez-vous que la petite case à cocher pour la ligne d'en-tête est cochée, ou si vous ne l'avez pas fait, assurez-vous qu'elle n'est pas cochée.
Organisez votre collection de bandes dessinées avec Excel Step 5 Bullet 3 -
Après la première fois, ça reviendra toujours de la même manière. Maintenant, vous pouvez appuyer sur OK, et Bob est votre oncle - Toutes vos bandes dessinées sont maintenant classées par ordre alphabétique sur votre feuille de calcul et le programme vous indique où vous les mettez. C'est une solution très économique, à la fois en termes d'argent (car la plupart des gens ont déjà Excel) et de temps, car qui veut commencer à déplacer des bandes dessinées dans le Box #7 pour faire de la place dans le Box #2 ?
Organisez votre collection de bandes dessinées avec Excel Étape 5 Bullet 4
Des astuces
- Sauvegardez-le hors site gratuitement à l'aide de Google Spreadsheets.
- Ajoutez des colonnes pour le prix payé/la valeur estimée à des fins d'assurance.
- Utilisez la fonction de remplissage automatique dans Excel. Si vous saisissez vos bandes dessinées consécutivement, sans sauter de lignes, Excel reconnaîtra les éléments précédemment saisis à partir de leurs caractères de départ. Par exemple, taper "SUP" devrait remplir la cellule avec "SUPERMAN" s'il a déjà été saisi. Cela réduit considérablement le temps de saisie.
- Avant d'activer le filtre automatique, nommez la plage. Sélectionnez les en-têtes, toutes les cellules de données et quelques lignes vides en bas pour les nouvelles entrées, puis cliquez sur la zone Nom et saisissez un nom. Cela facilitera votre tri.
- Cela fonctionne également avec d'autres collections, pas seulement pour les bandes dessinées.
- Gardez une copie sur une clé USB, une clé USB, peu importe.
- N'emballez pas trop vos bandes dessinées, il sera difficile de les sortir plus tard. De plus, ne placez pas vos beaux livres trop près les uns des autres, vous pourriez les endommager de cette façon.
- Lorsque vous avez compté une boîte de vos bandes dessinées, imprimez une copie de votre feuille de calcul et collez-la simplement dans cette boîte. Si vous avez choisi la fonction de filtre automatique, vous verrez les petites flèches pointer vers le bas, comme dans la capture d'écran. Vous pouvez maintenant sélectionner n'importe quel titre dans cette liste déroulante et découvrir dans quelle case se trouve chaque numéro. Ou cliquez sur cette flèche à côté de votre boîte d'en-tête #, puis choisissez la case que vous venez d'entrer. Il n'affichera que les informations de cette case, et mettre une copie de cette impression vous permettra de rechercher rapidement ce que vous voulez sans parcourir chaque livre.
- Ne vous embêtez pas à compter jusqu'à ce que votre boîte soit pleine. Triez-les simplement au fur et à mesure que vous les ajoutez, et lorsque vous en avez autant que vous le souhaitez, faites votre compte.
- Si vous choisissez d'utiliser ComicBase ou un autre logiciel de collecte de bandes dessinées dédié, vous pouvez toujours organiser vos bandes dessinées de A à Z dans chaque boîte, au lieu d'essayer d'étendre votre collection avec un système de tri alpha. Cela vous fera vraiment gagner beaucoup de temps à long terme, car vous n'aurez pas à trier fréquemment à mesure que votre collection s'agrandit. La plupart des programmes dédiés ont également (A) un champ spécifiant l'emplacement, ou (B) offrent un champ personnalisable que vous pouvez utiliser dans le même but - assurez-vous simplement d'entrer dans quelle case votre bande dessinée est contenue lorsque vous entrez le livre dans votre logiciel, et vous pourrez accéder directement à votre collection, trouver la boîte appropriée, puis localiser le livre en feuilletant les livres à l'intérieur.
