Expédier quelque chose à l'étranger est plus compliqué que de le faire dans le pays, mais l'augmentation des échanges mondiaux a créé plus d'opportunités pour l'envoi à l'étranger. Choisissez le type d'expédition qui convient à vos besoins et à votre budget. Ensuite, emballez les livres dans du papier bulle et une boîte ou une enveloppe. Remplissez un formulaire de douane pour documenter ce que vous envoyez. En prenant soin d'avoir l'emballage et la documentation corrects, votre colis arrive plus tôt à destination.
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Méthode 1 sur 2: Choisir votre service d'expédition
Étape 1. Obtenez des devis pour votre forfait
Regardez en ligne pour comparer les options de prix de divers expéditeurs. De nombreux sites Web fourniront une estimation des prix une fois que vous aurez saisi votre destination d'expédition et le poids de votre colis. Beaucoup d'entre eux expliqueront également des détails tels que les dimensions appropriées de l'emballage ou l'expédition urgente. Vous pouvez également contacter les expéditeurs pour obtenir ces estimations.
Donnez une estimation approximative du poids du colis. Le service d'expédition vous donnera une estimation précise lors de la pesée du colis dans son centre d'expédition
Étape 2. Envoyez les livres individuels par enveloppe
L'option d'envoi la plus courante est par enveloppe. Ces enveloppes sont souvent achetées à un tarif forfaitaire en fonction de la destination du livre. Certaines enveloppes que vous pouvez utiliser sont déjà rembourrées. Les enveloppes ont un espace limité et si elles sont surchargées ou trop lourdes, vous devrez payer un supplément.
- Aux États-Unis, l'option d'enveloppe Priority Mail est disponible pour les livres de moins de quatre livres. (1,8kg).
- Questions de taille. L'USPS, par exemple, vous facturera un supplément si l'enveloppe est inégale ou rigide.
Étape 3. Passez à une boîte pour plus d'espace
Les boîtes offrent plus de protection et sont disponibles dans une variété de tailles. Les plus petites boîtes peuvent avoir le même prix qu'une enveloppe de la poste. Les compagnies maritimes telles que FedEx et UPS aux États-Unis acceptent souvent les colis plus lourds. Utilisez-les lorsque vous envoyez des livres plus volumineux ou plusieurs livres.
- La plus petite boîte du service postal américain a une limite de poids de 4 lb. (1,8kg). Les boîtes plus grandes ont une limite de 20 lb. (9,1 kilogrammes). Votre bureau de poste peut ne pas accepter les boîtes plus lourdes que cela.
- Consultez la compagnie maritime au sujet de leurs tailles de boîte. Ils factureront un supplément pour les colis qui ne correspondent pas aux dimensions de leur boîte standard.
Étape 4. Vérifiez le bureau de poste pour une option de sac par avion
Aux États-Unis, par exemple, la poste propose l'expédition par M-bag. Le M-bag est réservé au matériel d'impression et peut être acheté à un prix forfaitaire. Avec le M-bag, vous serez facturé au même tarif pour les colis jusqu'à 11 lb. (5kg). Si votre pays propose une option similaire, c'est le moyen le moins cher d'envoyer des livres.
Tous les bureaux de poste aux États-Unis ne disposent pas de M-bags. Appelez à l'avance pour voir où vous pouvez en trouver un
Étape 5. Expédiez rapidement les petits colis par courrier postal
Le courrier de surface signifie que le colis voyage par voie terrestre ou maritime. La plupart des gens utiliseront ces options car elles sont moins chères. Les enveloppes et les boîtes passent par cette voie et les M-bags ont la possibilité de le faire aussi. Le courrier de surface est l'option la moins chère pour les petits colis et peut souvent être reçu dans les deux semaines.
Étape 6. Envoyez de gros envois par voie maritime
Il est possible de réserver de l'espace dans un cargo pour envoyer de plus grandes quantités de livres. Contactez des entreprises telles que Seven Seas Worldwide ou AbleCargo. La plupart des pays ont cette option disponible et vous factureront moins qu'un envoi par avion. Les voyages en mer peuvent être lents, certaines expéditions prenant jusqu'à quelques mois pour arriver !
Étape 7. Choisissez la poste aérienne pour des envois rapides
La poste aérienne est couramment utilisée pour une livraison plus rapide. La plupart des bureaux de poste et des compagnies maritimes proposent cette option pour les colis standard. Vous pouvez également être en mesure de réserver une place sur une compagnie aérienne. Recherchez des entreprises avec des avions cargo ou contactez une compagnie aérienne nationale. Ils peuvent avoir de la place pour certaines boîtes de livres, mais ce sera plus cher que d'autres options d'expédition.
Méthode 2 sur 2: Préparation des packages
Étape 1. Enveloppez le livre en toute sécurité
Glissez d'abord chaque livre dans un sac étanche. Fixez le livre dans du papier bulle. Si vous expédiez plusieurs livres, vous pourrez peut-être les emballer ensemble. Assurez-vous que l'emballage est bien serré pour que le livre reste en sécurité. Le rembourrage supplémentaire peut éviter les dommages lors de la manipulation.
Étape 2. Sélectionnez la taille de votre boîte ou enveloppe
Consultez l'entreprise pour savoir quelles tailles de boîtes elles autorisent. Faites vos boîtes aussi petites et plates que possible afin d'économiser de l'espace et de l'argent. FedEx, par exemple, a une boîte de 10 kg pour les envois jusqu'à 22 lb. et une boîte de 25 kg pour les envois jusqu'à 56 lb. Sceller la boîte avec du ruban d'emballage.
La plupart des entreprises fourniront le matériel d'expédition. Si vous apportez le vôtre, assurez-vous que la boîte ou l'enveloppe est solide
Étape 3. Pesez le paquet
Examinez le colis pour vous assurer qu'il a l'air en sécurité et prêt à partir en voyage. Placez-le sur une balance. La plupart des bureaux de poste et des compagnies maritimes le feront pour vous et saisiront le poids dans leur système. Une boîte mal pesée peut entraîner des frais que vous ou le destinataire devrez payer plus tard.
- Le fractionnement des colis plus lourds peut vous faire économiser sur les frais d'expédition. Calculez combien cela vous coûterait d'envoyer deux colis au lieu d'un seul lourd.
- Pour un M-bag, par exemple, le sac ne doit pas peser plus de 66 lb (30 kg), sac compris.
Étape 4. Étiquetez la boîte avec l'adresse d'expédition et de retour
Peu importe comment vous expédiez les livres, ils doivent être étiquetés. Les étiquettes d'expédition peuvent être trouvées en ligne et imprimées. De nombreux bureaux de poste en ont également, et les compagnies maritimes les mettront souvent pour vous. Remplissez-en un avec votre nom et votre adresse dans le coin supérieur gauche. Marquez le centre de l'étiquette avec le nom, l'adresse, la ville et le pays du destinataire. Écrivez clairement et en majuscules.
Lors de l'expédition via M-bag, vous devrez remplir une autre étiquette d'adresse à placer sur le sac
Étape 5. Remplissez le formulaire de douane
Toutes les expéditions internationales doivent être documentées. Les bureaux de poste stockent ces formulaires et la plupart des compagnies maritimes rempliront la documentation pour vous. Aux États-Unis, par exemple, vous aurez probablement besoin du formulaire #2976. Au Royaume-Uni, il peut s'agir du formulaire CN22. Remplissez le formulaire le plus précisément possible. Vous devrez indiquer ce que vous envoyez et éventuellement d'autres détails, comme la composition des livres.
- Ces formulaires peuvent être consultés en ligne et remplis à la maison. Les bureaux de poste et les compagnies maritimes les stockent également.
- La poste ou votre administration locale peuvent répondre à toutes vos questions.
Étape 6. Décidez qui paie les droits d'importation
Parfois, la livraison coûte plus cher que prévu. Un pays peut facturer une taxe pour le colis, ce qui peut surprendre la personne qui le reçoit. Demandez à la compagnie maritime de calculer les dépenses pour vous. C'est à vous de travailler avec le destinataire du colis pour décider comment répartir les frais supplémentaires.
