La meilleure façon d'éviter les files d'attente et le trafic au bureau de poste est d'acheter des frais de port en ligne. À l'aide de votre ordinateur avec accès à Internet, vous pouvez acheter et imprimer suffisamment d'affranchissement pour poster des lettres ou expédier des boîtes et d'autres colis depuis votre domicile. Achetez des frais de port en ligne directement par l'intermédiaire du United States Postal Service (USPS) ou par l'intermédiaire de détaillants tiers qui offrent des services d'envoi et d'expédition supplémentaires.
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Méthode 1 sur 4: Création d'un compte en ligne USPS
Étape 1. Accédez au site Web du service postal des États-Unis
Le moyen le plus direct d'acheter des frais de port en ligne est de passer par le United States Postal Service (USPS) sur usps.com. Sur le site, vous pouvez acheter des timbres ou des étiquettes d'expédition pour les colis plus volumineux. Vous pouvez également programmer un ramassage pour les articles que vous envoyez, de sorte que vous n'ayez pas du tout à vous rendre à votre bureau de poste local.
- Si vous n'êtes pas prêt à acheter des frais de port pour le moment, le site Web de l'USPS peut toujours vous aider à calculer le prix d'envoi de l'article afin que vous soyez prêt.
- Le site Web de l'USPS vous permet également de localiser les succursales des bureaux de poste, de rechercher des codes postaux, de modifier votre adresse ou de suspendre votre courrier.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet Inscription/Connexion
Pour acheter des frais de port sur le site USPS, vous devez créer un compte. Trouvez l'onglet Inscription/Connexion dans la barre dans le coin supérieur droit du site Web. Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur le lien Inscrivez-vous maintenant pour ouvrir un compte.
Si vous avez déjà un compte avec l'USPS, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe dans les cases appropriées et appuyez sur le bouton « Connexion ». Si vous avez oublié votre mot de passe, il existe un lien qui vous permet de le récupérer ou de le réinitialiser
Étape 3. Saisissez vos informations de sécurité
La première étape de la configuration de votre compte USPS consiste à s'assurer qu'il est sécurisé. Vous devez choisir un nom d'utilisateur et créer un mot de passe. De plus, vous devrez choisir deux questions de sécurité et fournir des réponses qui seront utilisées pour vérifier votre identité si jamais vous oubliez votre mot de passe.
- Le nom d'utilisateur de votre compte doit comporter au moins 6 lettres. Vous êtes autorisé à utiliser votre adresse e-mail si vous vous en souvenez plus facilement.
- Le mot de passe doit comporter au moins 8 caractères et inclure au moins 1 lettre majuscule, 1 lettre minuscule et 1 chiffre. Les mots de passe sont également sensibles à la casse et ne peuvent pas inclure plus de deux caractères identiques consécutifs, tels que « aaa » ou votre nom d'utilisateur.
Étape 4. Choisissez le type de compte
Sur le site USPS, vous pouvez choisir entre deux types de comptes. Créez un compte personnel si vous envisagez d'utiliser le site pour des services pour votre maison, tels que l'achat de timbres et autres frais postaux, la planification d'une livraison ou la gestion d'un bon de commande. Boîte. Si vous utilisez le compte pour des services postaux pour votre petite, moyenne ou grande entreprise, sélectionnez un compte d'entreprise.
Si vous avez une entreprise à domicile, vous devez sélectionner un compte professionnel et non un compte personnel
Étape 5. Entrez vos informations de contact
La dernière étape de la configuration de votre compte consiste à fournir vos coordonnées. Vous devrez ajouter votre adresse e-mail, votre adresse postale et un numéro de téléphone. Une fois que l'USPS a vérifié que votre adresse est correcte, cliquez sur le bouton « Créer un compte » pour terminer le processus.
Vous recevrez ensuite un e-mail de l'USPS pour confirmer que votre compte a été activé
Méthode 2 sur 4: Achat de timbres sur USPS.com
Étape 1. Cliquez sur le lien Timbres
Si vous n'envoyez que des lettres, des cartes postales et des cartes de vœux, les timbres sont généralement le seul affranchissement dont vous aurez besoin. Sur le site Web de l'USPS, il existe plusieurs onglets qui dirigent vers différentes catégories de services postaux. Recherchez l'onglet « Magasin postal », qui est le quatrième à partir de la gauche, et suivez le lien « Timbres ».
Sous l'onglet Boutique postale, vous pouvez également acheter des cartes de vœux, des annonces de changement d'adresse et des cartes de correspondance en même temps que vous achetez vos timbres
Étape 2. Sélectionnez vos tampons et ajoutez-les au panier
L'USPS propose une grande variété de timbres à l'achat, vous pouvez donc choisir de simples timbres de drapeau à ceux commémorant des personnes notables, des événements historiques ou des États spécifiques. Selon le type de tampon que vous souhaitez, vous pouvez choisir parmi des tampons, des feuilles et des rouleaux individuels. Sélectionnez le type et la quantité dont vous avez besoin et ajoutez-les à votre panier.
Les tarifs postaux de première classe, généralement fournis par les timbres, changent régulièrement. Il est préférable d'acheter des timbres « Forever ». Vous paierez pour eux le tarif de première classe actuel, mais ces timbres sont valables pour toujours, même si les tarifs augmentent
Étape 3. Entrez vos informations de paiement pour acheter
Afin de finaliser votre achat de timbres, vous devrez fournir des informations sur le mode de paiement que vous envisagez d'utiliser. Vous pouvez utiliser les cartes de crédit et de débit American Express, MasterCard, Visa et Discover comme moyen de paiement sur le site Web de l'USPS.
Vous pouvez également utiliser PayPal pour payer des articles dans la boutique postale, vous n'avez donc pas à saisir les informations de carte de crédit ou de débit sur le site Web de l'USPS
Étape 4. Attendez que vos timbres arrivent par la poste
Lorsque vous commandez des timbres sur le site Web de l'USPS, ils vous seront envoyés par la poste. Ils sont généralement envoyés par la poste standard dans les 2 jours ouvrables, vous devriez donc recevoir vos timbres dans les 7 à 10 jours ouvrables.
Méthode 3 sur 4: Achat d'étiquettes d'affranchissement sur USPS.com
Étape 1. Pesez votre article
Lorsque vous envoyez des articles plus gros qu'une lettre ou une carte, l'affranchissement est déterminé par le poids, vous devez donc savoir combien pèse votre article. Il est préférable d'utiliser une balance spécialement conçue pour les envois postaux, car elle fournira le poids le plus précis. Vous pouvez acheter des balances postales dans la plupart des magasins de fournitures de bureau. Placez votre article sur la balance et notez le poids.
Si vous n'achetez pas des frais d'affranchissement en ligne aussi souvent, vous ne voudrez probablement pas investir dans votre propre barème d'affranchissement. Utilisez plutôt une balance de cuisine ou de salle de bain ordinaire
Étape 2. Suivez le lien Click-N-Ship
Sur le site Web de l'USPS, recherchez l'onglet « Mail & Expédier » dans la barre en haut du site Web. En dessous, vous trouverez un lien pour l'option "Click-N-Ship". Ce service vous permet d'imprimer et de rembourser des étiquettes d'affranchissement à apposer sur votre article. Suivez le lien pour commencer le processus.
Sous l'onglet « Mail & Expédier », vous trouverez également une option pour planifier un ramassage. De cette façon, vous pouvez faire en sorte que le service postal récupère l'article que vous envoyez après avoir payé les frais de port afin que vous n'ayez pas à apporter l'article à une boîte aux lettres ou à un bureau de poste
Étape 3. Sélectionnez une adresse de retour
Tout d'abord, vous devrez fournir l'adresse de retour ou l'adresse à partir de laquelle l'article est expédié. L'USPS fournira l'adresse postale que vous avez entrée lorsque vous avez envoyé votre compte, mais vous pouvez la modifier si vous souhaitez utiliser une adresse de retour différente.
Lorsque vous sélectionnez une adresse de retour, vous avez également la possibilité de vous inscrire aux notifications de suivi sur l'article afin de pouvoir suivre sa progression au fur et à mesure qu'il se dirige vers la destination
Étape 4. Ajoutez une adresse de livraison
Ensuite, vous devrez fournir l'adresse de la personne ou de l'entreprise à laquelle vous envoyez votre article. Assurez-vous que toutes les informations sont correctes car une erreur peut entraîner un retard dans l'arrivée de l'article. Gardez à l'esprit que le site standardise automatiquement l'adresse en fonction des enregistrements postaux.
- L'USPS vous permet de créer un carnet d'adresses sur le site Web, donc s'il y a certaines personnes ou entreprises auxquelles vous envoyez régulièrement des articles, vous pouvez stocker leurs informations pour éviter d'avoir à les saisir à chaque fois.
- Vous pouvez créer votre propre numéro de référence pour l'article que vous expédiez afin de vous aider à organiser vos dossiers.
- Il existe une fonctionnalité qui vous permet d'informer le destinataire qu'un article lui parvient si vous lui fournissez une adresse e-mail.
- Si vous envoyez des articles identiques à un maximum de 20 adresses différentes, vous pouvez créer une commande groupée pour votre envoi au lieu de les saisir individuellement.
Étape 5. Entrez le poids de l'article
Vous pouvez choisir un tarif forfaitaire pour votre article. Cela signifie que si l'article tient dans l'une des boîtes, enveloppes ou autres emballages forfaitaires de l'USPS et pèse moins de 70 livres, il est expédié à un tarif forfaitaire. Cependant, si vous utilisez votre propre boîte ou vos propres matériaux d'emballage, vous devez fournir le poids de l'article pour déterminer les frais de port.
- Si vous n'avez pas pesé votre article, le site USPS fournit une liste des prix moyens des articles qui sont souvent envoyés par la poste. Cependant, il est toujours préférable d'arrondir si vous n'êtes pas sûr. De cette façon, l'article ne vous sera pas retourné pour un affranchissement insuffisant.
- Vous pouvez commander des boîtes à tarif forfaitaire sur le site Web de l'USPS, vous n'avez donc pas à vous rendre dans un bureau de poste pour les récupérer.
- Si vous envoyez votre article à l'étranger, vous devrez également remplir des formulaires de douane, détaillant le contenu du colis.
Étape 6. Choisissez un service et un type de forfait
Ensuite, vous devrez choisir le type de service de messagerie que vous souhaitez pour votre colis. Priority Mail est le service standard et arrive généralement à une destination nationale dans un délai de 1 à 3 jours ouvrables. Priority Mail Express est le service d'expédition le plus rapide fourni par l'USPS. Ils s'engagent à ce que votre article arrive pendant la nuit, et si ce n'est pas le cas, vous pouvez demander un remboursement. Après avoir choisi un service, ajoutez les frais de port à votre panier.
- Priority Mail est l'option d'affranchissement la moins chère.
- Priority Mail Express est livré 7 jours sur 7, mais vous devez utiliser l'une des boîtes à tarif forfaitaire USPS Priority Mail Express pour votre article.
- Quel que soit le type d'affranchissement que vous choisissez, vous pouvez également ajouter des services supplémentaires, comme exiger une confirmation de signature ou une signature d'un adulte pour la livraison.
Étape 7. Entrez les informations de paiement et finalisez l'achat
Comme pour l'achat de timbres sur le site Web de l'USPS, vous devez fournir des informations de paiement pour couvrir les frais d'envoi de votre article. Entrez vos informations de carte de crédit ou de débit, ou utilisez votre compte PayPal pour payer les frais de port.
Si vous choisissez de stocker les informations de vos cartes de crédit sur USPS.com, elles sont protégées à l'aide de la technologie de cryptage Secure Socket Layer (SSL) 128 bits
Étape 8. Imprimez des étiquettes
Après avoir payé votre envoi, vous pouvez imprimer l'étiquette d'affranchissement à placer sur l'article. Utilisez du papier blanc de 8 1/2" x 11" pour l'impression et collez ou collez solidement l'étiquette sur l'emballage. Les étiquettes en ligne Priority Mail et Priority Mail Express mesurent environ 4 "x 6" lorsqu'elles sont imprimées.
Assurez-vous de ne pas placer de ruban adhésif, même s'il est clair, sur le code-barres de votre étiquette
Méthode 4 sur 4: Achat d'étiquettes d'affranchissement en ligne avec Stamps.com
Étape 1. Créez un compte Stamps.com
Si vous avez une petite entreprise qui expédie régulièrement des articles, vous pouvez envisager une machine à affranchir pour votre bureau. Cependant, Stamps.com a un partenariat avec l'USPS qui vous permet d'imprimer des frais de port en ligne qui sont généralement moins chers qu'un contrat de compteur. Visitez le site Web Stamps.com pour créer un compte.
- Vous pouvez également ouvrir un compte personnel Stamps.com pour un usage individuel.
- Stamps.com facture des frais de 15,99 $ par mois en plus des frais d'affranchissement que vous pourriez encourir. Cependant, vous pouvez généralement obtenir une offre d'essai de quatre semaines pour tester le service et voir s'il fonctionne pour vous.
- Stamps.com fournit également une balance postale numérique gratuite pour votre domicile ou votre bureau afin de faciliter le calcul de vos frais d'affranchissement.
- Aucun contrat n'est impliqué, vous pouvez donc annuler votre compte à tout moment.
- Pour ouvrir votre compte, vous devrez créer un nom d'utilisateur et un mot de passe, ainsi que fournir des informations de contact et de paiement.
Étape 2. Téléchargez le logiciel Stamps.com
Pour imprimer des étiquettes d'affranchissement avec Stamps.com, vous devez télécharger leur logiciel, qui est gratuit. Vous pouvez trouver le lien pour le logiciel au bas de la page d'accueil de Stamps.com sous la rubrique Support. N'oubliez pas que vous pouvez également imprimer des étiquettes directement depuis le site Web Stamps.com si vous vous connectez.
Le logiciel Stamps.com n'est pas disponible pour les utilisateurs de Mac, vous devrez donc utiliser Stamps.com Online pour imprimer votre affranchissement
Étape 3. Choisissez une adresse de livraison
Votre adresse de retour est stockée dans le programme Stamps.com, vous n'avez donc qu'à vous soucier de fournir une adresse pour votre destinataire. Vérifiez les informations pour toute erreur car une erreur dans l'adresse peut entraîner un retard de livraison.
Vous pouvez importer une zone d'adresse existante que vous pourriez avoir dans un autre programme sur votre ordinateur vers Stamps.com, vous n'avez donc pas besoin de transférer vous-même des informations
Étape 4. Entrez le poids de l'article
Pour calculer le coût de votre affranchissement, vous aurez besoin de savoir combien pèse l'article. Stamps.com fournit une balance d'affranchissement avec votre compte, alors utilisez-la pour peser l'article que vous envoyez et entrez-le dans le champ désigné.
Si vous estimez le poids d'un article, arrondissez toujours au chiffre supérieur pour plus de sécurité. Les colis insuffisamment affranchis seront retournés
Étape 5. Choisissez un service d'affranchissement
Ensuite, vous devrez choisir le service d'affranchissement que vous souhaitez utiliser pour envoyer votre article. Stamps.com vous montrera les prix pour chaque classe de courrier, afin que vous puissiez choisir le service qui correspond à vos besoins et à votre budget. Les classes de courrier pour lesquelles vous pouvez imprimer des frais de port sur Stamps.com incluent:
- Lettres de courrier de première classe et grandes enveloppes de courrier de première classe
- Courrier prioritaire (national et international)
- Courrier prioritaire express (national et international)
- Service de forfait de première classe (national et international)
- Terrain de sélection de parcelle
- Courrier des médias
- Boîtes et enveloppes forfaitaires
- Boîtes et enveloppes tarifaires régionales
- Courrier militaire APO/FPO
- Courrier prioritaire ouvert et distribué
- Si vous envoyez des colis à l'international, vous devrez également remplir des formulaires de douane pour votre article.
Étape 6. Payez et imprimez les étiquettes
Stamps.com stocke vos informations de paiement, de sorte qu'ils factureront la même carte de crédit ou de débit chaque fois que vous achetez des frais de port. Une fois votre achat effectué, vous pouvez imprimer les étiquettes avec votre imprimante habituelle et les coller ou les coller sur votre article.
Vous pouvez imprimer votre affranchissement sur du papier blanc ordinaire, des étiquettes ou directement sur des enveloppes
Des astuces
- N'oubliez pas de planifier à l'avance lorsque vous achetez des frais de port en ligne. Le bureau de poste est particulièrement occupé pendant les périodes de vacances. Assurez-vous que vos cartes et vos cadeaux parviennent à temps à votre famille et à vos amis en achetant des frais de port en ligne tôt.
- Pour les services d'expédition en dehors des frais de port USPS réguliers, consultez les sites Web d'UPS et de FedEx. Ils proposent des expéditions nationales et internationales, et vous pouvez payer les frais et planifier les services en ligne en utilisant leurs sites Web.
