Comment rédiger un contrat d'édition musicale : 12 étapes (avec photos)

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Comment rédiger un contrat d'édition musicale : 12 étapes (avec photos)
Comment rédiger un contrat d'édition musicale : 12 étapes (avec photos)
Anonim

L'édition musicale est la partie de l'industrie musicale concernée par une composition musicale – les paroles et la musique écrite – et les redevances perçues par l'auteur-compositeur. Chaque fois qu'une chanson est utilisée quelque part, y compris lorsqu'elle est diffusée à la radio ou via des services de streaming, l'auteur-compositeur gagne une redevance. Les contrats d'édition musicale sont conclus entre un auteur-compositeur et un éditeur. L'éditeur reçoit des redevances des diverses sociétés de droits d'exécution et les répartit entre l'auteur-compositeur, déduction faite des honoraires perçus par l'éditeur.

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Partie 1 sur 3: Couvrir les bases

Rédiger un contrat d'édition musicale Étape 1
Rédiger un contrat d'édition musicale Étape 1

Étape 1. Identifiez les parties

La première partie d'un contrat d'édition musicale nomme l'auteur-compositeur et l'éditeur qui sont parties à l'accord. En règle générale, vous leur donnerez un titre, tel que « Artiste » ou « Auteur-compositeur » et « Éditeur », qui sera utilisé dans le reste de l’accord.

  • En plus d'identifier les parties par leur nom, le premier paragraphe de votre contrat indique également la date d'entrée en vigueur de l'accord. Cela peut être le jour même où les parties signent le contrat, ou cela peut être une date ultérieure.
  • Les éditeurs établis ont généralement un accord standard qu'ils utilisent et entrent simplement des détails spécifiques tels que le nom de l'auteur-compositeur, les compositions couvertes et la durée de l'accord.
  • Vous pourrez peut-être trouver des exemples de contrats que vous pourrez utiliser comme guide pour rédiger et mieux comprendre les clauses et les conditions incluses dans un contrat d'édition musicale standard.
  • Après le premier paragraphe identifiant les parties, un contrat d'édition musicale standard comprend généralement un certain nombre de clauses "attendu". Ces clauses commencent par le mot « considérant » et décrivent l'objectif général selon lequel les deux parties concluent un accord entre elles.
Rédiger un contrat d'édition musicale Étape 2
Rédiger un contrat d'édition musicale Étape 2

Étape 2. Précisez combien de temps durera l'accord

Certains contrats d'édition musicale accordent à l'éditeur un droit exclusif d'édition, qui porte sur l'ensemble de la production de l'auteur-compositeur pendant la durée du contrat. D'autres ne durent qu'une durée déterminée.

  • Lorsqu'un contrat d'édition a une durée déterminée, il se poursuit généralement pendant plusieurs années.
  • Les contrats qui expirent après un certain nombre d'années comprennent généralement également des options de renouvellement. Ces périodes d'options sont déclenchées à une certaine date et peuvent donner à l'éditeur le droit de premier refus, c'est-à-dire qu'à l'expiration du contrat, l'auteur-compositeur doit donner à l'éditeur la possibilité de renouveler le contrat avant de faire des emplettes pour un autre éditeur.
  • Gardez à l'esprit que la durée du contrat est distincte de la cession des droits d'auteur. Certains contrats peuvent ne pas inclure de durée spécifique car le droit d'auteur est cédé pour la durée de vie du droit d'auteur (la vie de l'auteur-compositeur plus 70 ans). Avec ces accords, la « durée » du contrat se termine techniquement lorsque l'auteur-compositeur a remis les chansons ou les droits d'auteur à l'éditeur.
Rédiger un contrat d'édition musicale Étape 3
Rédiger un contrat d'édition musicale Étape 3

Étape 3. Indiquez quelles compositions sont couvertes

Si un contrat d'édition musicale ne concerne que des chansons spécifiques du répertoire de l'auteur-compositeur, plutôt que toutes les chansons écrites au cours d'une période donnée, votre contrat d'édition musicale doit répertorier ces chansons.

  • Avec des contrats d'édition connus sous le nom de « contrats exclusifs d'auteur-compositeur », également appelés « contrats d'auteur-compositeur », un auteur-compositeur accorde des droits à l'éditeur pour toutes les chansons qu'il écrit pendant une période de temps spécifique.
  • Un éditeur qui signe un accord exclusif d'auteur-compositeur est responsable de l'exploitation de cette chanson, ce qui signifie que l'éditeur trouvera un artiste d'enregistrement pour enregistrer la chanson. Ces accords sont plus courants avec les auteurs-compositeurs qui ne sont pas eux-mêmes des artistes interprètes ou exécutants.
  • Les artistes-interprètes qui écrivent également leurs propres chansons peuvent conclure des contrats d'édition couvrant des compositions spécifiques, ou les compositions de toutes les chansons enregistrées sur un album spécifique.
Rédiger un contrat d'édition musicale Étape 4
Rédiger un contrat d'édition musicale Étape 4

Étape 4. Décrivez les responsabilités des parties

Lorsque vous rédigez un contrat d'édition musicale, l'éditeur et l'auteur-compositeur ont des devoirs et des responsabilités l'un envers l'autre qui doivent être spécifiquement définis.

  • En règle générale, l'auteur-compositeur est responsable de la livraison des chansons à l'éditeur, et l'éditeur est responsable de l'exploitation de ces chansons pour gagner de l'argent pour l'auteur-compositeur et l'éditeur.
  • Il pourrait être utile de considérer l'éditeur comme un agent de la chanson. Alors que l'agent d'un artiste exploite la carrière de l'artiste en lui offrant de bons concerts et des opportunités promotionnelles, l'éditeur exploite la chanson en la plaçant dans la meilleure position pour gagner de l'argent pour l'auteur-compositeur.
  • Par exemple, l'éditeur peut promouvoir la chanson auprès d'un artiste d'enregistrement populaire et lui demander d'enregistrer la chanson et d'en faire un succès.
Rédiger un contrat d'édition musicale Étape 5
Rédiger un contrat d'édition musicale Étape 5

Étape 5. Fournir une procuration à l'éditeur

Pour exercer ses fonctions en vertu du contrat, l'éditeur doit avoir le droit légal de signer des documents au nom de l'auteur-compositeur, y compris des documents relatifs à l'enregistrement et à la protection du droit d'auteur.

  • En règle générale, la clause de procuration comprend une disposition selon laquelle l'auteur-compositeur doit avoir la première possibilité de signer tous les documents requis, mais qu'après une période définie, l'éditeur peut les signer si l'auteur-compositeur n'est pas en mesure de le faire.
  • Les contrats d'édition musicale donnent également généralement à l'éditeur le droit d'utiliser le nom et l'image de l'auteur-compositeur dans le cadre de l'impression, de la vente et de la distribution de la composition.

Partie 2 sur 3: Attribution des droits d'auteur

Rédiger un contrat d'édition musicale Étape 6
Rédiger un contrat d'édition musicale Étape 6

Étape 1. Définissez le moment et le territoire dans lesquels l'éditeur contrôlera les droits d'auteur des chansons de l'auteur-compositeur

Le droit d'auteur sur l'édition musicale donne effectivement à l'éditeur la possibilité d'administrer les droits d'auteur de l'auteur-compositeur sur les compositions des chansons écrites pendant la durée du contrat. Le contrat d'édition décrit les limites de cette cession de droit d'auteur.

  • L'éditeur a souvent le droit d'exploiter les droits d'auteur des compositions incluses dans l'accord dans le monde entier.
  • Cependant, certains contrats d'édition peuvent préciser que les droits de l'éditeur ne s'étendent qu'à une zone géographique particulière. Par exemple, un auteur-compositeur peut avoir un éditeur pour l'Europe et un autre pour l'Amérique du Nord.
  • L'éditeur peut avoir la capacité d'administrer les droits d'auteur de l'auteur-compositeur pour la durée de vie du droit d'auteur, définie comme la vie de l'auteur-compositeur plus 70 ans. Cependant, l'accord ne peut durer qu'un nombre d'années déterminé.
  • Il existe plusieurs droits différents inclus dans le droit d'auteur sur la composition, et le contrat peut ne pas accorder à l'éditeur le pouvoir d'exploiter tous ces droits.
  • Par exemple, de nombreux auteurs-compositeurs réservent leurs droits de synchronisation, qui sont des frais payés lorsqu'une chanson est utilisée en relation avec une image visuelle _ telle qu'une chanson jouée en arrière-plan dans une publicité ou une chanson incluse dans la bande originale d'un film.
  • L'auteur-compositeur peut également conclure un contrat d'édition distinct qui couvre uniquement les droits de synchronisation des compositions musicales. Ces contrats d'édition sont beaucoup plus limités, ne couvrent généralement que des chansons spécifiques et sont souvent non exclusifs.
Rédiger un contrat d'édition musicale Étape 7
Rédiger un contrat d'édition musicale Étape 7

Étape 2. Indiquez le taux de redevance

Le taux de redevance est le montant d'argent que l'auteur-compositeur gagne lorsque sa chanson est utilisée par quelqu'un d'autre. L'éditeur est généralement responsable de la collecte de ces montants et de leur distribution à l'auteur-compositeur.

  • Le contrat peut décrire différents tarifs pour différents types d'utilisation. Par exemple, l'auteur-compositeur peut percevoir un taux de redevance pour la vente de partitions et un taux différent pour la vente d'une licence de synchronisation ou d'une licence de performance.
  • Certains tarifs sont standards et non négociables. Par exemple, si un artiste souhaite reprendre une chanson précédemment enregistrée par quelqu'un d'autre, il ou elle paierait une licence mécanique, dont le taux est établi par la loi américaine sur le droit d'auteur.
  • Un contrat d'édition musicale standard prévoit que l'auteur-compositeur reçoit 50 pour cent des redevances, et l'éditeur reçoit les 50 pour cent restants.
Rédiger un contrat d'édition musicale Étape 8
Rédiger un contrat d'édition musicale Étape 8

Étape 3. Créez un calendrier de paiement

Votre contrat doit établir à quelle fréquence l'éditeur enverra à l'auteur-compositeur un chèque pour le paiement des redevances, y compris les dates de paiement et la période couverte par chaque paiement.

  • Dans la plupart des contrats d'édition musicale, l'éditeur verse à l'auteur-compositeur une avance sur les revenus futurs de la chanson. Cette avance est généralement versée lorsque le contrat d'édition entre en vigueur.
  • L'avance est récupérable sur les redevances perçues sur les compositions de l'auteur-compositeur pendant la durée du contrat, ce qui signifie que l'auteur-compositeur ne doit pas s'attendre à un chèque de redevance de la part de l'éditeur jusqu'à ce que les compositions aient gagné un montant plus élevé en redevances que l'avance que l'auteur-compositeur a initialement reçue.
  • Cependant, l'auteur-compositeur recevra un relevé à chaque date à laquelle un chèque est censé être émis en vertu du contrat – généralement mensuellement ou trimestriellement. La déclaration détaille combien l'auteur-compositeur a gagné en redevances et combien de l'avance a été remboursée.
  • Par exemple, supposons que l'éditeur donne à l'auteur-compositeur une avance de 100 000 $. Au premier trimestre du contrat, les chansons couvertes par le contrat rapportent 20 000 $ de redevances à l'auteur-compositeur. L'auteur-compositeur recevrait donc un relevé indiquant que 20 000 $ de l'avance avaient été remboursés et qu'il restait un solde de 80 000 $ sur le compte à rembourser.
  • Une fois que l'auteur-compositeur a gagné 100 000 $ en redevances, un chèque accompagnait la déclaration.
Rédiger un contrat d'édition musicale Étape 9
Rédiger un contrat d'édition musicale Étape 9

Étape 4. Décrire les procédures de comptabilité et d'audit

Des audits réguliers protègent l'auteur-compositeur et aident à garantir que les taux de redevances sont calculés avec précision. Votre contrat d'édition musicale doit inclure des procédures comptables de base et spécifier quand l'auteur-compositeur (ou le comptable de l'auteur-compositeur) peut auditer les livres de l'éditeur.

  • Les contrats d'édition musicale standard permettent généralement à l'auteur-compositeur (ou au comptable de l'auteur-compositeur) d'inspecter les livres de l'éditeur à tout moment.
  • La réalisation d'un audit complet peut nécessiter un préavis à l'éditeur.
  • Chaque relevé qui accompagne les paiements mensuels ou trimestriels à l'auteur-compositeur fournit une ventilation des redevances gagnées et la répartition de ces redevances entre l'auteur-compositeur et l'éditeur.

Partie 3 sur 3: Y compris les dispositions diverses

Rédiger un contrat d'édition musicale Étape 10
Rédiger un contrat d'édition musicale Étape 10

Étape 1. Déterminez ce qui constitue une rupture de contrat

Les contrats d'édition musicale contiennent généralement une clause diverse qui décrit comment le contrat peut être rompu et exige un avis à l'autre partie avant de prendre d'autres mesures telles que le dépôt d'une action en justice.

  • En règle générale, si l'auteur-compositeur ou l'éditeur estime que l'autre n'a pas rempli ses obligations en vertu du contrat, ils doivent remettre un avis écrit à cet effet.
  • À la réception de cet avis écrit, la partie présumée en violation du contrat dispose d'un délai spécifique – généralement de 10 à 15 jours – pour remédier au problème ou expliquer pourquoi ses actions ne constituent pas une rupture de contrat.
  • Par exemple, supposons qu'un auteur-compositeur pense que son éditeur n'a pas payé les redevances dues. Elle envoie un avis à l'éditeur lui disant qu'il lui doit de l'argent. Lorsque l'éditeur reçoit cet avis, il passe en revue ses livres et détermine que l'auteur-compositeur a raison, alors il lui envoie un chèque.
  • En règle générale, cette procédure de notification doit être suivie avant que l'une ou l'autre des parties ne puisse intenter une action en justice pour rupture de contrat.
Rédiger un contrat d'édition musicale Étape 11
Rédiger un contrat d'édition musicale Étape 11

Étape 2. Décrivez la procédure de traitement des litiges

Un contrat d'édition musicale établit généralement quel forum est approprié pour entendre les différends contractuels et quelle loi de l'État doit être utilisée pour interpréter le contrat lui-même.

  • Les contrats d'édition musicale peuvent autoriser des poursuites devant les tribunaux ou prévoir l'arbitrage comme moyen exclusif de règlement des différends. Si le contrat requiert un arbitrage, il décrira généralement les procédures pour demander des arbitres et nommera une organisation d'arbitrage qui doit être utilisée.
  • Le contrat doit également identifier la loi de l'État qui le régit. En règle générale, un contrat d'édition musicale sera régi par les lois de l'État où se trouve l'éditeur.
Rédiger un contrat d'édition musicale Étape 12
Rédiger un contrat d'édition musicale Étape 12

Étape 3. Fournir des garanties et des indemnités standard

Ces clauses sont des dispositions standard, ou « passe-partout », qui sont incluses dans tous les contrats. Ils ne font généralement pas l'objet de négociations car ils offrent une protection de base aux deux parties.

  • L'auteur-compositeur garantit qu'il détient les droits d'auteur sur les compositions couvertes par le contrat et que les compositions n'enfreignent pas les droits d'auteur de quiconque.
  • Il ou elle indemnise ou protège également l'éditeur contre toute perte que l'éditeur pourrait subir s'il s'avère que l'auteur-compositeur ne détient pas les droits d'auteur ou que l'une des compositions enfreint les droits d'auteur de quelqu'un d'autre.
  • Cette disposition d'indemnisation signifie essentiellement que s'il s'avère que l'une des compositions enfreint les droits d'auteur de quelqu'un d'autre, l'éditeur ne sera pas tenu responsable ou contraint de payer des dommages-intérêts à la personne dont le droit d'auteur a été violé.
  • L'éditeur offre également des garanties et des indemnisations liées à sa capacité à conclure le contrat et à exploiter les droits d'auteur comme convenu.

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