La transcription est le processus de conversion de fichiers vocaux ou audio en un document texte écrit ou électronique. Un bon transcripteur doit être capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois, de faire des recherches et d'être rapide et précis lors de la frappe. Vous pouvez améliorer votre vitesse de transcription en utilisant le bon équipement, en apprenant à taper plus rapidement et en concevant un espace de travail ergonomique. Avec de la pratique et du dévouement, vous serez en mesure de transcrire plus rapidement en un rien de temps.
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Méthode 1 sur 3: Utiliser le bon équipement
Étape 1. Achetez des écouteurs de bonne qualité
L'utilisation d'écouteurs de qualité garantira que votre son est clair et facile à comprendre. Cela vous évitera d'avoir à revenir sur l'audio encore et encore, en essayant de distinguer des mots qui semblent inaudibles.
- Des écouteurs de bonne qualité peuvent coûter aussi peu que 20 $ dans votre magasin Radio Shack ou Walmart local.
- Un bon casque offrira confort, isolation phonique et plage de fréquences. Trouver des écouteurs avec une gamme de fréquences solide vous sera très utile pour la transcription audio.
Étape 2. Utilisez un logiciel de transcription
Un bon logiciel de transcription vous permet de mettre en pause, de rembobiner et d'accélérer/ralentir votre audio à votre propre discrétion. Cela peut être fait à l'aide de « raccourcis clavier » ou de simples raccourcis clavier, qui améliorent votre vitesse. Téléchargez un programme de transcription gratuit ou trouvez-en un à acheter.
Quelques exemples de logiciels gratuits incluent InqScribe, Express Scribe et MacSpeech Scribe
Étape 3. Utilisez des outils de « correction »
Les outils de correction, tels que la correction automatique sur Microsoft Word ou la correction rapide dans Word Perfect, peuvent aider à réduire le nombre de frappes que vous effectuez lors de la frappe. Cela peut considérablement augmenter la vitesse et la précision de votre transcription.
Ces outils sont souvent activés par défaut, mais vous devrez peut-être vérifier vos paramètres pour vous assurer que ces fonctions sont activées
Étape 4. Explorez les fonctions « auto-complétion »
Certains traitements de texte (tels que Microsoft Word) offrent des fonctions « auto-complétion ». Ces outils finissent les mots que vous commencez à écrire et comprennent certaines abréviations. Essayez d'activer cette fonction dans vos paramètres pour améliorer votre vitesse de transcription.
Par exemple, la saisie semi-automatique tapera « merci beaucoup » pour « tyvm »
Étape 5. Utilisez une pédale
De nombreux programmes de transcription (comme Express Scribe) sont conçus pour fonctionner avec une pédale en option. Ces pédales USB vous permettent de démarrer et d'arrêter la lecture audio avec votre pied. Cela s'est avéré encore plus rapide que l'utilisation de raccourcis clavier. Pensez à investir dans une pédale de transcription pour améliorer votre vitesse.
Ces pédales commencent à environ 20 $ et peuvent être achetées chez Radio Shack ou en ligne
Étape 6. Créez des modèles
Créez des fichiers avec un formatage de stock dans lequel vous pouvez insérer des informations spécifiques. (Ceux-ci sont appelés « modèles »). Il est utile, par exemple, de mettre en place des modèles lors de la transcription régulière de dossiers médicaux ou juridiques. L'utilisation d'un modèle vous fera gagner du temps pour continuer à recréer des documents avec un format similaire.
Méthode 2 sur 3: Apprendre à taper plus rapidement
Étape 1. Utilisez les dix doigts
La transcription est une question de dactylographie. Si vous souhaitez améliorer votre vitesse de transcription, vous devez être un excellent dactylographe. La première étape pour apprendre à taper plus rapidement consiste à utiliser vos dix doigts. Même si vous êtes un bon dactylo, vous pouvez négliger votre petit doigt ou privilégier une main par rapport à l'autre. Familiarisez-vous à nouveau avec le placement des doigts « home row », en positionnant vos index sur les touches « F » et « J ». Ensuite, examinez quelles touches doivent être régies par quels doigts.
Vous pouvez améliorer cette compétence en vous entraînant à taper des applications. Découvrez TypeRacer, Typing Maniac ou Keybr.com
Étape 2. Apprenez à taper
« Saisie tactile » consiste à taper sans regarder vos doigts. Une fois que vous vous êtes familiarisé avec la rangée d'accueil et quelles touches sont attribuées à quels doigts, vous pouvez commencer à pratiquer votre dactylographie. Vous pouvez vous discipliner à ne pas regarder en bas, ou vous pouvez glisser une feuille de papier vierge dans la fente au-dessus de vos clés et la laisser glisser sur vos mains. La dactylographie demande de la pratique, mais vous vous améliorerez de façon exponentielle avec le temps.
Encore une fois, s'entraîner avec des applications de saisie est un excellent moyen d'améliorer la saisie tactile et de gagner en vitesse
Étape 3. Mémorisez les raccourcis
Les raccourcis clavier peuvent vous faire gagner beaucoup de temps et de frappes. Mémorisez les raccourcis de base et familiarisez-vous avec leur utilisation régulière.
- Pour les raccourcis suivants, utilisez Ctrl pour un PC et Command pour un Mac.
- Ctrl/Commande + C = copier
- Ctrl/Commande + X = couper
- Ctrl/Commande + V = coller
- Ctrl/Commande + Z = annuler
- Ctrl/Commande + S = enregistrer
- Ctrl/Commande + F = rechercher un mot
- Ctrl/Commande + A = tout surligner
Méthode 3 sur 3: Concevoir un espace de travail ergonomique
Étape 1. Utilisez un clavier
Un vrai clavier avec de petites pattes (pas un ordinateur portable) est un outil de transcription essentiel. Lorsque vous tapez sur votre ordinateur pendant des heures, vous devrez prendre soin de vos poignets. Utiliser un clavier avec un peu de hauteur est le plus ergonomique, le plus doux pour vos poignets. L'utilisation d'un bon positionnement peut améliorer la vitesse de votre transcription.
Étape 2. Positionnez votre corps correctement
Placez votre chaise de manière à vous asseoir droit, la tête légèrement inclinée vers le bas pour regarder l'écran. Cela devrait permettre à vos avant-bras de descendre vers vos mains et à vos mains de se cambrer sur les touches. Cette position ergonomique sera la plus saine pour vos bras, poignets et dos. En restant sain et confortable, vous améliorerez votre vitesse.
Étape 3. Placez vos pieds à plat sur le sol
Afin d'assurer une bonne posture, assurez-vous que vos pieds reposent à plat sur le sol sous votre bureau. Si ce n'est pas le cas, placez une boîte ou un repose-pieds sous vos pieds. Cette position des pieds équilibre tout votre corps et soutient votre posture, alors ne la négligez pas. En vous gardant dans la meilleure position, vous travaillerez plus efficacement et plus efficacement.
Étape 4. Utilisez un long câble pour casque
Vous avez besoin que votre câble soit suffisamment long pour que vous n'ayez pas besoin d'incliner ou de tordre la tête sur le côté afin de vous asseoir confortablement devant votre clavier. Cela aide à assurer la santé de votre cou, maintient votre tête en équilibre et améliore finalement votre efficacité.
Étape 5. Faites des pauses régulières
Lorsque vous transcrivez pendant de longues périodes, il est important de prévoir des pauses régulières. Cela vous permet d'étirer vos jambes, de recentrer vos yeux et de reposer vos oreilles. Prendre des pauses peut sembler contraire à un travail plus rapide, cependant, prendre de courtes pauses vous aidera en fait à travailler mieux et plus efficacement.
- Essayez de vous accorder une pause de 15 minutes toutes les 75 minutes de travail.
- Il peut être utile de régler une minuterie.
Des astuces
- Même pour les meilleurs transcripteurs, il faut au moins 3 heures pour transcrire une heure d'audio sans sacrifier la qualité et la précision.
- Souvent, il est plus difficile de repérer les erreurs lorsque l'on regarde un écran. Pour votre vérification finale, essayez d'imprimer une copie papier de votre travail.
