3 façons de créer des cartes postales dans Word

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3 façons de créer des cartes postales dans Word
3 façons de créer des cartes postales dans Word
Anonim

Les cartes postales ont une variété d'utilisations allant de rester en contact avec des amis à la commercialisation efficace de votre entreprise. Microsoft Word vous permet de créer vos propres cartes postales personnalisées rapidement et facilement. Il existe de nombreuses méthodes différentes pour créer des cartes postales dans Word, mais les deux options les plus simples consistent à les créer en tant qu'"étiquettes" ou à partir d'un "modèle" prédéfini.

Pas

Méthode 1 sur 3: Utilisation d'étiquettes

Faire des cartes postales dans Word Étape 1
Faire des cartes postales dans Word Étape 1

Étape 1. Créez un document Word vierge et collez l'image que vous souhaitez utiliser

Faites simplement un clic droit n'importe où sur l'espace vide et sélectionnez "Coller". Cliquez sur l'image pour la sélectionner. Votre image n'a pas besoin d'avoir les dimensions typiques d'une carte postale (six pouces de long et quatre pouces de haut) pour fonctionner.

Faire des cartes postales dans Word Étape 2
Faire des cartes postales dans Word Étape 2

Étape 2. Accédez à l'onglet "Envois"

Les envois se feront entre « Références » et « Révision » dans toutes les versions récentes de Word (2007, 2010, 2013). Sélectionnez l'icône "Étiquettes". Cette icône apparaîtra dans la section la plus à gauche de la barre d'outils à côté de « Enveloppes ».

Faire des cartes postales dans Word Étape 3
Faire des cartes postales dans Word Étape 3

Étape 3. Cliquez sur "Options

"La sélection d'étiquettes vous amènera à la fenêtre "Enveloppes et étiquettes". À partir de là, cliquez sur le bouton intitulé "Options…" en bas à droite de la fenêtre. Cela fera apparaître la fenêtre "Options d'étiquettes".

Faire des cartes postales dans Word Étape 4
Faire des cartes postales dans Word Étape 4

Étape 4. Sélectionnez l'étiquette "Cartes postales"

Assurez-vous que le « fournisseurs d'étiquettes: » est défini sur « Microsoft ». Sinon, cliquez sur la flèche et recherchez Microsoft dans le menu déroulant des fournisseurs. Faites défiler le menu « Numéro de produit: » jusqu'à ce que vous trouviez « Carte postale ». Cliquez sur "Carte postale" pour la mettre en surbrillance avant d'appuyer sur "OK" en bas à droite.

Si vous avez acheté des cartes postales vierges, vérifiez si leur fabricant a un modèle spécial à utiliser à la place. Recherchez le fabricant sous « Étiquettes des fournisseurs: » et le modèle étiqueté avec le numéro de produit correct

Faire des cartes postales dans Word Étape 5
Faire des cartes postales dans Word Étape 5

Étape 5. Cliquez sur "Nouveau document

Une nouvelle page devrait maintenant s'afficher avec quatre copies de votre image dans une grille. Chacune des quatre sections est le recto de sa propre carte postale. Vous pouvez redimensionner et déplacer l'image dans sa section ou ajouter du texte Enregistrez ce document lorsque vous fini.

Méthode 2 sur 3: Utilisation de modèles

Faire des cartes postales dans Word Étape 6
Faire des cartes postales dans Word Étape 6

Étape 1. Créez un nouveau document Word

Au lieu de créer un document vierge, vous travaillerez à partir d'un modèle.

  • Dans Word 2007, cliquez sur l'icône Office en haut à gauche de l'écran et sélectionnez "Nouveau".
  • Dans Word 2010 et 2013, cliquez sur "Fichier", puis sur "Nouveau".
Faire des cartes postales dans Word Étape 7
Faire des cartes postales dans Word Étape 7

Étape 2. Trouvez le modèle de carte postale que vous souhaitez utiliser

Vous aurez le choix parmi des dizaines de cartes postales toutes faites. Sélectionnez celui qui se rapproche le plus de ce que vous voulez.

  • Dans Word 2007, la méthode la plus simple consiste à taper « cartes postales » dans la barre de recherche en haut de la fenêtre du nouveau document. Cela affichera des modèles à télécharger.
  • Dans Word 2010 et 2013, il existe des sections spéciales pour les modèles de cartes postales. Cliquez sur "Cartes", puis sélectionnez "Cartes postales".
  • Si vous avez acheté des cartes postales vierges, recherchez leur fabricant. Si vous ne parvenez pas à localiser un modèle préinstallé, consultez le site Web du fabricant pour les téléchargements disponibles.
Faire des cartes postales dans Word Étape 8
Faire des cartes postales dans Word Étape 8

Étape 3. Modifiez la carte postale

De nombreux modèles de cartes postales seront faciles à modifier avec chaque image et zone de texte comme son propre objet discret. Déplacez des objets vers différentes zones de votre carte postale ou supprimez-les entièrement. Si vous souhaitez utiliser une image personnalisée, faites un clic droit sur une image du modèle et remplacez-la. Modifiez le texte en cliquant sur la zone de texte. La police, la taille et la couleur du texte peuvent également être modifiées à l'aide de la boîte à outils Police, comme dans un document Word normal. Enregistrez votre document une fois que vous avez terminé pour éviter de perdre votre travail.

Méthode 3 sur 3: Préparation de vos cartes pour l'envoi

Faire des cartes postales dans Word Étape 9
Faire des cartes postales dans Word Étape 9

Étape 1. Imprimez vos cartes

Assurez-vous que votre imprimante domestique peut imprimer sur du papier cartonné. Chargez une feuille de papier cartonné (ou des cartes postales vierges) dans le bac à papier de votre imprimante. Imprimez autant de copies de votre carte postale que vous le souhaitez.

Si vous imprimez à la fois le recto et le verso de vos cartes postales, imprimez d'abord une page de "rectos". Ensuite, chargez le papier cartonné dans le bac à papier de votre imprimante avant d'imprimer les "dos". Si vous ne savez pas de quel côté votre imprimante imprime, essayez d'abord de le faire en utilisant une page de test sur du papier d'imprimante normal

Faire des cartes postales dans Word Étape 10
Faire des cartes postales dans Word Étape 10

Étape 2. Découpez chaque carte

À moins que votre carte postale n'occupe toute la feuille de papier, vous devrez découper votre impression en cartes séparées. Si vous avez un coupe-papier, utilisez-le pour effectuer rapidement des coupes cohérentes en plusieurs copies à la fois. Sinon, coupez-les à la main un à la fois avec une paire de ciseaux. Certaines cartes postales vierges sont perforées de sorte qu'il vous suffira de les déchirer si nécessaire.

Faire des cartes postales dans Word Étape 11
Faire des cartes postales dans Word Étape 11

Étape 3. Préparez vos cartes pour l'envoi

Si votre document Word n'incluait pas d'adresses, écrivez-les. Vous pouvez également ajouter un message manuscrit à n'importe quel espace vide disponible. Apposez un tampon dans le coin supérieur droit du côté adressé et votre carte est prête à être publiée.

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Des astuces

  • Vous pouvez faire une carte postale plus grande que le standard 4" x 6". Gardez simplement à l'esprit que les cartes plus grandes peuvent être plus lourdes et nécessiter plus d'affranchissement.
  • Si vous ne possédez pas d'imprimante ou si la vôtre ne peut pas imprimer sur du papier cartonné, enregistrez votre projet au format PDF et imprimez-le dans un magasin de copie. Ces magasins ont généralement des coupe-papier à portée de main qui faciliteront encore plus la fabrication de grands lots de cartes.

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