Comme le dit le proverbe, "un bureau encombré est le signe d'un esprit encombré". Garder votre espace de travail propre et organisé peut avoir un effet énorme sur votre productivité, votre concentration et votre capacité à trouver tout ce dont vous avez besoin. Vous pourriez être surpris de voir à quel point vous pourrez travailler plus efficacement après avoir nettoyé un bureau pourri. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'un peu de temps, de la discipline pour jeter les objets inutiles et d'un système pour s'assurer que tout est à sa place.
Pas
Partie 1 sur 3: Vider votre bureau
Étape 1. Commencez à partir de zéro
La réorganisation sera plus facile si vous commencez avec un bureau vide. Effacez tout du haut. Retirez les articles des tiroirs (si vous en avez). Gardez tout ensemble sur une table séparée ou sur le sol pour pouvoir le parcourir plus tard. Une fois l'encombrement initial éliminé, vous serez en mesure d'évaluer exactement à quoi vous voulez que votre bureau ressemble.
Il faudra probablement beaucoup plus de temps pour parcourir votre bureau, un objet à la fois, à la recherche d'objets à jeter
Étape 2. Nettoyez votre bureau à l'intérieur et à l'extérieur
Profitez du fait que votre bureau soit dégagé et profitez-en pour lui donner un bon nettoyage. Dépoussiérez et essuyez votre bureau avec un nettoyant multi-surfaces. Traitez les taches persistantes et polissez les rayures sur les bureaux en bois. Votre bureau aura l'air tout neuf lorsque vous aurez terminé.
Assurez-vous que tout a été retiré du bureau avant de commencer le nettoyage. Sinon, vous devrez nettoyer autour du fouillis existant
Étape 3. Jetez les objets anciens et inutiles
Prenez les déchets que vous avez retirés de votre bureau et divisez le tout en deux piles: une pour les choses à jeter et une autre pour les choses que vous avez l'intention de garder. Soyez sévère dans vos choix. Débarrassez-vous d'autant d'objets sans importance que possible jusqu'à ce que vos affaires aient été réduites au strict nécessaire. Cela facilitera le suivi de tout.
- Les gens développent souvent des attachements à des choses qu'ils n'utilisent pas et qui ne leur profitent pas. Lâcher des effets personnels inutilisés peut vous apporter une tranquillité d'esprit bien nécessaire une fois que c'est fait.
- N'oubliez pas de jeter les déchets que vous trouvez en débarrassant votre bureau. Cela peut représenter une grande partie de l'encombrement.
Étape 4. Mettez à jour votre espace
Jetez un œil autour de votre bureau pour tout ce qui n'est plus d'actualité. Cela peut inclure des calendriers obsolètes, des courriers répondus et sans réponse et même de vieilles photos. Trouvez de nouveaux remplacements pour ces objets. Jetez les articles périmés ou rangez-les. Tout sur votre bureau doit être neuf et prêt à être utilisé à l'avenir.
Il est normal de s'accrocher à des choses qui ont une valeur sentimentale. Si vous avez une vieille photo, un cadeau ou un souvenir que vous souhaitez conserver, rangez-le dans un endroit sûr et gardez votre bureau libre pour l'usage auquel il est destiné
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Partie 1 Quiz
Pourquoi vider complètement votre bureau avant de le réorganiser ?
Vous pouvez nettoyer le bureau plus en profondeur.
Tu as en partie raison ! C'est une excellente occasion de donner à votre bureau un bon nettoyage. Utilisez un nettoyant multi-surfaces pour enlever la poussière et polir les rayures sur le bois. Cependant, il y a plus de raisons de vider votre bureau tout de suite. Réessayer…
Vous pouvez parcourir vos objets et jeter ce dont vous n'avez pas besoin.
Fermer! Après avoir retiré tous vos effets personnels de votre bureau, passez-les au crible et choisissez uniquement ce dont vous avez réellement besoin. Jetez les calendriers périmés, les stylos desséchés, les vieux reçus et tout autre objet indésirable encombrant votre bureau. Il y a encore plus de raisons de commencer par une table rase. Réessayer…
Vous pouvez démarrer une nouvelle méthode d'organisation à partir de zéro.
Réessayer! Il est plus facile d'envisager une nouvelle méthode d'organisation si vous regardez une ardoise vierge. Effacez tout pour que vous puissiez voir exactement l'espace avec lequel vous travaillez. Il y a encore plus de raisons de nettoyer complètement votre bureau, cependant. Cliquez sur une autre réponse pour trouver la bonne…
Tout ce qui précède
Ouais! Vous pouvez accomplir toutes ces tâches lorsque vous commencez par nettoyer complètement votre bureau. C'est le meilleur moyen de vous assurer que votre bureau est plus propre et plus fonctionnel lorsque vous avez terminé. Lisez la suite pour une autre question de quiz.
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Partie 2 sur 3: Réorganiser votre bureau
Étape 1. Modifiez la configuration de votre bureau
Maintenant qu'il est temps de commencer à remettre les choses sur votre bureau, ne vous contentez pas de tout remettre en place. Pensez à de nouvelles façons de réorganiser votre bureau pour profiter de l'espace dont vous disposez. Vous pouvez simplement « refléter » votre bureau en remettant les choses du côté opposé, ou choisir de nouveaux emplacements pour chaque pièce individuellement. Concevoir une mise en page attrayante qui vous aidera à rester intéressé pendant que vous travaillez.
- Réorganiser les objets sur votre bureau est un petit ajustement qui aidera néanmoins à briser la monotonie de toujours voir les mêmes choses aux mêmes endroits lorsque vous vous asseyez pour travailler.
- En Chine, il y a tout un art consacré à changer le positionnement des objets du quotidien. Il est connu sous le nom de feng shui, et il s'est avéré très psychologiquement thérapeutique.
Étape 2. Faites le plein de nouvelles fournitures
Vous manquez de papier, de stylos à encre ou d'agrafes ? Visitez un magasin de fournitures de bureau et ramassez du matériel pour reconstituer votre bureau. Emportez une liste avec vous pour ne pas oublier les bases ou utilisez votre téléphone pour la liste. Concentrez-vous sur les choses que vous utilisez beaucoup et que vous avez tendance à parcourir rapidement. Lorsqu'il sera temps de vous mettre au travail, vous disposerez de tous les éléments essentiels dont vous avez besoin.
Même si votre lieu de travail fournit des fournitures de bureau, garder quelques affaires personnelles à portée de main (comme un type de stylo préféré) peut vous mettre plus à l'aise
Étape 3. Disposez les éléments judicieusement
Une fois que vous avez une idée de l'apparence que vous voulez donner à votre nouvel agencement de bureau, positionnez vos effets personnels de manière à maximiser la productivité tout en éliminant l'encombrement potentiel. Réservez le centre du bureau pour votre ordinateur, par exemple, tout en gardant les outils et documents importants à portée de main. Non seulement cela facilitera le travail, mais cela vous évitera également d'avoir à chercher des choses car elles seront toujours à l'endroit le plus logique.
Votre intuition sera généralement votre meilleur guide pour vous dire où un article doit aller. Si vous recherchez instinctivement une certaine chose à un certain endroit, c'est probablement le meilleur endroit où aller
Étape 4. Ajoutez du style
Un bureau propre et organisé est l'objectif, mais cela ne signifie pas qu'il doit être ennuyeux. Ajoutez quelques touches décoratives à votre bureau pour lui donner un peu de personnalité. Quelques images encadrées, une petite statue ou une tasse de café humoristique peuvent égayer votre espace et lui donner l'impression d'être à la maison.
- Si vous travaillez dans une cabine ou un bureau, apportez quelques objets de la maison pour lutter contre l'atmosphère terne du lieu de travail.
- Récupérez des images et des messages inspirants pour vous motiver à travailler dur.
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Partie 2 Quiz
Comment réorganiser les articles sur votre bureau pour une efficacité maximale ?
Remettez tout au même endroit pour retrouver facilement chaque élément.
Nan! Même si vous pensez que votre disposition précédente était assez efficace, réorganiser votre bureau peut aider votre cerveau à se sentir plus engagé. Cela rendra votre travail plus frais si vous changez votre environnement. Cliquez sur une autre réponse pour trouver la bonne…
Choisissez de nouveaux emplacements pour chaque élément en fonction de la fréquence à laquelle vous l'utilisez.
Droit! Choisissez de nouveaux emplacements pour chaque élément. Gardez les outils que vous utilisez fréquemment à portée de main. D'autres articles qui ne font pas partie de vos tâches quotidiennes peuvent être plus éloignés ou rangés dans des tiroirs. Lisez la suite pour une autre question de quiz.
Choisissez de nouveaux emplacements pour chaque article selon combien vous l'aimez.
Pas nécessairement! Ce n'est pas la méthode la plus productive pour organiser votre bureau. Cependant, il est important de garder certaines choses sur votre bureau simplement parce que vous les aimez. Une petite plante, une photo encadrée ou une citation de motivation ajouteront de la personnalité et de la joie à votre espace de travail. Réessayer…
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Partie 3 sur 3: Promouvoir l'efficacité
Étape 1. Gardez vos objets les plus essentiels à portée de main
Si vous vous surprenez à atteindre certaines choses, assurez-vous qu'elles sont accessibles. Réfléchissez à la fréquence à laquelle vous atteignez certains objets sur votre bureau et classez-les par ordre d'importance. En adoptant cette approche, vous pouvez rationaliser le processus de recherche et d'utilisation de diverses fournitures.
- Les ustensiles d'écriture, le papier à écrire, les cahiers, les appareils de communication et les accessoires numériques peuvent tous être gardés à l'air libre, ou ailleurs où vous pouvez accéder facilement.
- Séparez les stylos et les crayons dans une tasse pour les garder ensemble et prêts à l'emploi sans prendre trop de place.
- Laissez des trombones et des agrafeuses près de l'imprimante ou partout où vous remplissez des documents.
- Vous pouvez économiser jusqu'à une heure par jour en minimisant le temps qu'il vous faut pour chercher des objets dans un bureau en désordre.
Étape 2. Rangez les articles fréquemment utilisés dans des tiroirs faciles d'accès
Les fournitures non essentielles très utilisées peuvent être rangées dans des tiroirs afin que vous puissiez les sortir au besoin. Réservez les tiroirs supérieurs de votre bureau pour les objets plus volumineux et les choses que vous utilisez souvent mais que vous n'avez pas nécessairement besoin de garder sur le bureau.
- Par exemple, vous pourriez constater que vous utilisez votre ordinateur portable, votre tablette et d'autres appareils électroniques plus souvent que le stylo et le papier pour effectuer votre travail. Dans ce cas, ces matériaux secondaires peuvent être rangés à portée de main tout en laissant votre bureau libre pour vos appareils électroniques.
- Si vous avez beaucoup d'articles plus petits, achetez des plateaux de rangement pour tiroirs de bureau. Ceux-ci s'intègrent parfaitement dans les tiroirs de votre bureau et sont constitués de sections compartimentées qui vous permettent de garder tout organisé et visible à sa place.
- Faites une liste de priorité mentale de l'endroit où les choses doivent aller dans votre espace de travail. Si vous utilisez fréquemment un élément ou qu'il est important de le suivre, laissez-le sur votre bureau. Si vous en avez besoin de temps en temps, rangez-le dans un tiroir à proximité. Si vous l'utilisez rarement ou qu'il n'a pas vraiment sa place sur votre bureau, trouvez un autre endroit pour le garder.
Étape 3. Rangez le fouillis inutilisé à l'écart
Tout ce que vous décidez de garder mais dont vous n'avez pas besoin à portée de main à votre bureau doit être stocké ailleurs afin qu'il ne s'accumule pas et ne se transforme pas en désordre. Cela comprend les objets personnels, les collations et les boissons et les gadgets dont vous n'avez besoin qu'en de rares occasions. Les documents écrits doivent être placés dans des dossiers, puis dans un classeur, tandis que d'autres documents peuvent devoir être rangés dans un tiroir du bas ou un placard s'ils ne sont pas susceptibles d'être utilisés. Gardez autant que possible hors de votre bureau, à l'exception des choses que vous devez avoir.
Essayez de prendre l'habitude de ranger les choses après les avoir utilisées. Sinon, ils ont tendance à s'accumuler sur votre bureau ou à se fourrer dans un tiroir qui peut rapidement se remplir de déchets
Étape 4. Utilisez un bac à courrier pour suivre la paperasse
Pour faciliter le tri des documents papier, investissez dans un bac à courrier. Ce sont des conteneurs peu profonds et à plusieurs niveaux qui vous permettent de désigner chaque niveau pour les documents entrants et sortants, ainsi que le courrier répondu et sans réponse. En confinant vos documents écrits dans un bac à courrier, des dossiers et un classeur, vous éviterez que votre espace de bureau ne soit submergé par du papier volant.
- L'utilisation d'un bac à papier, ou de plusieurs bacs à des fins différentes, est une astuce simple qui peut aider à éliminer la majorité du fouillis de papier sur votre bureau.
- Préparez un bac pour les documents finis/inachevés, un autre pour le courrier entrant/sortant, etc.
Étape 5. Maîtrisez votre espace de travail partagé
Certaines personnes peuvent devoir utiliser un bureau commun ou une cabine cloisonnée lorsqu'elles sont au bureau, ou votre bureau peut simplement être à proximité des autres, ce qui vous laisse un espace limité. Vous pouvez toujours prendre des mesures pour apprivoiser un espace partagé.
- Tout d'abord, assurez-vous qu'il y a des limites claires en place pour distinguer ce qui appartient à où. Ensuite, vous pouvez commencer à organiser votre propre section pour maximiser l'ordre et l'efficacité.
- Étiquetez vos documents personnels et gardez-les près de l'endroit où vous vous asseyez. Identifiez les documents qui vous appartiennent et triez-les dans des dossiers individuels, puis dans des tiroirs ou des bacs à papier.
- Ayez un endroit désigné pour les fournitures partagées afin que le fouillis superflu ne se répande pas dans votre région.
- Emportez un sac à dos ou une mallette pour vous aider à garder un œil sur vos affaires. Si vous travaillez dans un environnement avec un espace et un stockage partagés, vous ne pourrez peut-être pas garder autant de fournitures et d'effets personnels sur votre bureau ou dans des tiroirs à proximité.
- Gardez le contrôle du tri et du nettoyage réguliers pour éviter qu'un bureau ou un espace de travail partagé ne se transforme en désordre. Plus de personnes concentrées dans la même zone confinée signifie plus de déchets, de papiers égarés et de désarroi général.
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Partie 3 Quiz
Comment mettre de l'ordre dans un espace de travail partagé ?
Rangez les documents importants dans une mallette ou un sac à dos, pas sur le bureau.
Joli! Parce que vous manquez peut-être d'espace dans un bureau partagé, c'est une bonne idée de garder les documents essentiels avec vous. S'il se trouve dans une mallette ou un sac à dos, vous pouvez le trouver facilement et n'avez pas à vous soucier que quelqu'un d'autre l'égare. Lisez la suite pour une autre question de quiz.
Gardez vos fournitures séparées et étiquetées afin que les autres ne les utilisent pas.
Pas assez! Dans une situation de bureau commun, il est souvent judicieux de partager des fournitures pour économiser de l'espace. Si tout le monde a un porte-stylo séparé, cela prendra beaucoup de place. S'il y a un type spécifique de stylo ou de surligneur que vous aimez, gardez-le avec vous au lieu de le ranger dans le bureau. Choisissez une autre réponse !
Créez un système de classement pour les documents de chacun.
Pas exactement! Utilisez des chemises de classement et des bacs à papier pour séparer vos documents du reste. Sinon, il est facile pour un collègue de récupérer votre copie par erreur. Il y a une meilleure option là-bas!
Nettoyez uniquement votre propre zone de l'espace de travail.
Pas nécessairement! Malheureusement, dans les espaces de travail partagés, il y a plus d'encombrement et moins de responsabilité. Cela pourrait valoir la peine de faire plus que votre juste part de nettoyage pour maintenir un environnement de travail productif pour vous-même. Cliquez sur une autre réponse pour trouver la bonne…
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Des astuces
- Assurez-vous que la chaise de votre bureau soutient votre dos. Ne pas avoir une bonne posture peut affecter votre santé et votre humeur.
- Développez un système de classement afin que vous sachiez toujours ce qui est fini, ce qui doit être fait et ce qui peut être jeté. Organiser les projets en fonction de leur niveau d'importance et d'achèvement.
- Gardez les objets personnels et autres décorations au minimum si vous organisez votre bureau au travail. Plus vous avez de choses sur votre bureau, plus votre champ visuel sera chaotique.
- Gardez une poubelle près de votre bureau pour jeter les ordures immédiatement. Si vous le repoussez, il peut s'accumuler.
- Achetez et utilisez des boîtes de rangement simples pour éviter les débordements. Certains articles peuvent avoir besoin d'être gardés à portée de main mais à l'écart. Ceux-ci peuvent être placés sous ou à côté de votre bureau ou dans une autre partie de la pièce.
- Étiquetez les tiroirs pour que vous sachiez où tout se trouve afin que vous n'ayez pas à chercher à chaque fois que vous avez besoin de quelque chose.
- Si vous n'avez pas assez d'espace pour une lampe sur votre bureau, utilisez une lampe à pince.
- Si vous êtes du genre rusé, essayez de créer vos propres aides à l'organisation de votre bureau à partir de matériaux uniques et personnalisés.
- Éliminez autant de distractions que possible. Cela vous aidera également à rester organisé mentalement.
- Achetez un classeur, une perforatrice et un paquet d'intercalaires pour garder certains papiers organisés.
- Essayez d'avoir une pile de papier ou un bloc-notes au cas où vous auriez besoin d'écrire quelque chose.
- Si vous avez un ordinateur à votre bureau, vous voudrez peut-être organiser vos fichiers. Pensez également à nettoyer l'intérieur de votre ordinateur de bureau et de votre ordinateur portable.
Mises en garde
- Assurez-vous de vous rappeler où vous mettez tout. Si vous avez beaucoup d'outils, de gadgets et de fichiers à suivre, notez où tout ce qui se trouve dans votre bureau est censé aller pour vous aider à rester organisé.
- Un espace de travail encombré peut ralentir la productivité. Restez simple et vous travaillerez plus efficacement.
