Beaucoup de gens font leur travail le plus important à un bureau. Si votre bureau est en désordre ou désorganisé, il peut être difficile de se concentrer ou de garder une trace des projets importants, des factures à payer, de la correspondance pour répondre, etc. Le nettoyage de votre bureau vous permettra de travailler plus efficacement et de vous sentir plus concentré sur votre bureau. tâches basées. Commencez à l'étape numéro ci-dessous.
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Partie 1 sur 4: Vider votre bureau
Étape 1. Retirez tout de votre bureau
Retirez absolument tout et placez le tout en un seul gros tas. Quand il sera temps de réorganiser votre bureau, vous passerez en revue cette pile méthodiquement. N'essayez pas d'organiser le contenu de votre bureau lorsque vous le retirez, vous devez d'abord créer un espace libre.
Assurez-vous de tout retirer de votre bureau, même si vous savez que vous allez le remettre au même endroit. Cela inclut les images, les plantes, les papiers, les journaux intimes, votre ordinateur, etc
Étape 2. Jetez les déchets et placez les articles recyclables dans des conteneurs appropriés
Quelque chose devient poubelle dès que vous n'en avez plus besoin. Vous pensez peut-être que vous devez sauvegarder quelque chose, mais assurez-vous avant de le faire. Si vous n'êtes pas sûr, vous pouvez le placer pour les choses dont vous n'êtes pas sûr d'avoir besoin.
- Détruisez tous les documents sensibles avant de vous en débarrasser.
- Recyclez le papier, le plastique et tout ce qui est recyclable.
- Les gens qui sont extrêmement organisés avec des bureaux propres ont un dicton: « En cas de doute, jetez-le. »
Étape 3. Essuyez toutes les surfaces
Même si vous pensez que les choses sur votre bureau sont assez propres, cela ne fait pas de mal de tout donner une fois de plus. Nettoyez l'écran de votre ordinateur, époussetez toutes les surfaces, videz et essuyez les tiroirs du bureau.
- Vous pouvez utiliser de l'air comprimé pour nettoyer votre clavier ou tout autre objet avec des zones difficiles d'accès.
- Vous pouvez utiliser une solution d'eau et de vinaigre blanc pour nettoyer de nombreuses surfaces ou acheter un agent de nettoyage que vous aimez.
- Les surfaces comprennent le dessus de votre bureau, l'intérieur de vos tiroirs, le dessus des étagères et tous les écrans.
Partie 2 sur 4: Création de systèmes organisationnels
Étape 1. Utilisez des étagères
Vous voudrez peut-être construire des étagères dans le mur ou les acheter, ou vous pouvez déjà avoir des étagères. Si vous installez des étagères, vous voudrez peut-être les placer juste au-dessus de votre bureau ou de l'autre côté de la pièce. Cela dépend généralement de l'emplacement de votre bureau et de l'utilisation que vous en faites.
- Si votre bureau se trouve dans une cabine de travail, vous devrez peut-être installer de petites étagères au-dessus ou à côté de votre bureau.
- Si votre bureau se trouve dans un bureau à domicile ou dans une chambre, vous voudrez peut-être que vos étagères soient éloignées de votre bureau afin qu'elles soient hors de vue et ne constituent pas une distraction visuelle.
- Pensez à ce qui se passera sur les étagères avant de les installer. Assurez-vous qu'ils sont de la bonne taille pour les livres ou les outils que vous prévoyez d'y mettre.
Étape 2. Étiquetez les tiroirs et les étagères sans endommager la finition des tiroirs ou des étagères
En étiquetant les étagères et les tiroirs, vous vous dites ce qui se passe à chaque endroit. C'est la clé pour rester organisé. Vous pouvez créer vos propres étiquettes avec du ruban adhésif ou des autocollants, ou vous pouvez acheter des étiquettes plus décoratives si vous préférez.
- Assurez-vous que chaque étiquette est claire et spécifique. De cette façon, aucun tiroir ne deviendra simplement un « tiroir à ordures ».
- Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser un système de codage couleur au lieu d'écrire les mots sur chaque tiroir.
- Soyez prudent avec les étiquettes. Ne généralisez pas trop ou vous pourriez vous retrouver avec des tiroirs en désordre pleins d'articles divers. Cela peut également être source de confusion lorsqu'il est temps de ranger quelque chose.
Étape 3. Rendez les choses importantes accessibles
Vous connaissez les choses que vous utilisez le plus souvent à votre bureau. Gardez ces choses à portée de main et faciles d'accès. Par exemple, si vous avez quelques tiroirs verticaux sous votre bureau, celui du haut devrait contenir les choses que vous atteindrez le plus souvent. Alternativement, vous pouvez conserver les articles essentiels sur des étagères visibles et facilement accessibles.
Vous pouvez choisir quelques objets importants qui peuvent s'asseoir sur votre bureau. Ceux-ci peuvent inclure des projets en cours ou des outils que vous utilisez à plusieurs reprises, comme une règle ou une calculatrice
Étape 4. Placez une poubelle à proximité
C'est la clé pour éviter que les ordures ne s'entassent autour de votre bureau. Votre poubelle doit être accessible sans vous lever de votre bureau. De cette façon, il n'y a aucun danger de laisser un déchet sur votre bureau pour l'encombrer.
Partie 3 sur 4: Reconstituer votre bureau
Étape 1. Triez votre pile
Maintenant, vous avez un bureau propre et une grosse pile de choses qui en sont sorties. Commencez à parcourir la pile de haut en bas. Ne sautez rien. Au fur et à mesure que vous triez, supprimez les déchets et les ordures. Séparez les choses importantes qui finiront par aller sur des étagères dans des tiroirs.
- Faites tout ce qui doit être fait avec chaque objet immédiatement si vous le pouvez. Si un papier doit être déchiqueté ou un bibelot doit être épousseté, faites-le maintenant. N'attendez pas plus tard.
- Si cela prend plus de deux minutes pour traiter un objet (par exemple, si la déchiqueteuse est dans un autre bâtiment, ou si vous devez aller acheter un chiffon), placez l'objet sur votre liste de choses à faire.
- Les objets qui retourneront sur le bureau peuvent aller dans une nouvelle pile. Les objets qui sont des déchets vont à la poubelle. Les objets dont vous n'êtes pas sûr peuvent aller dans une troisième pile.
Étape 2. Stockez les objets dont vous n'êtes pas sûr
Prenez la pile d'objets qui ne sont pas des déchets mais qui n'ont pas leur place sur votre bureau et mettez-les dans une boîte ou un tiroir. Rangez ce conteneur dans un sous-sol, un placard ou ailleurs.
Après un mois, six mois ou un an, vous pouvez passer par ce conteneur. Si vous n'en avez pas utilisé quelque chose, jetez-le. Les chances que vous l'utilisiez un jour sont très minces
Étape 3. Replacez les objets sur le bureau
Prenez chaque objet de la première pile et placez-le sur votre bureau ou sur une étagère. Utilisez les étiquettes que vous avez créées ou utilisez un autre système organisationnel. Remettez chaque élément sur le bureau, une chose à la fois.
- Essayez d'éviter d'avoir beaucoup de distractions visuelles à votre bureau. Limitez la quantité de décoration sur votre bureau afin que vous puissiez toujours vous concentrer.
- Les livres sont mieux gardés hors de votre bureau si possible. Ayez une étagère accessible où vous pouvez garder les livres dont vous avez besoin régulièrement.
Étape 4. Nettoyez votre bureau régulièrement
Plus vous nettoyez votre bureau fréquemment, plus ce sera facile à chaque fois. À la fin de chaque journée, regardez votre bureau et rangez-le. Jetez toutes les ordures et classez tous les papiers ou morceaux perdus d'un projet.
- En nettoyant votre bureau à la fin de chaque journée de travail, vous vous assurez d'arriver le lendemain dans un lieu de travail propre et utilisable.
- Désignez un jour par semaine ou par mois pour vraiment nettoyer votre bureau en profondeur, en fonction de la rapidité avec laquelle il devient désordonné ou désorganisé.
Partie 4 sur 4: Choisir un système organisationnel
Étape 1. Organisez les choses d'une manière qui vous convient
Chacun a une façon différente d'organiser son bureau et ses outils. Le vôtre dépendra du type de travail que vous effectuez à votre bureau. Assurez-vous que quoi que vous fassiez, l'espace reste utilisable et exempt de distractions.
- Vous voudrez peut-être utiliser différents types de conteneurs pour différents articles.
- Vous aurez peut-être besoin de dossiers ou d'un tableau d'affichage pour épingler des éléments.
- Vous pouvez avoir beaucoup d'outils qui doivent être accrochés à des crochets.
Étape 2. Ne gardez que les outils pertinents à proximité
Si vous utilisez principalement votre bureau pour le travail de bureau, n'y gardez pas vos fournitures d'artisanat. Choisissez un endroit différent dans votre chambre ou votre bureau pour garder ces choses.
- Si vous avez remarqué qu'un certain objet est rarement ou jamais utilisé, ne le gardez pas à votre bureau.
- S'il y a un outil ou une ressource que vous utilisez beaucoup mais que vous avez gardé ailleurs, créez un espace pour cela sur votre bureau.
Étape 3. Essayez de nouvelles choses
Si vous avez du mal à rester organisé ou à garder votre bureau propre, cela pourrait être le signe que vous devez créer une méthode d'organisation différente. Si vous avez tout gardé dans des tiroirs, peut-être que des étagères ou des crochets seraient mieux pour vous. Si vous avez du mal à vous concentrer sur votre écran d'ordinateur, vous devez peut-être effacer tout le reste hors de vue.
Demandez à d'autres personnes qui travaillent dans votre domaine comment elles organisent leurs bureaux. Ils pourraient avoir des idées précieuses pour vous
Des astuces
- L'objectif d'un bureau propre est qu'il soit un lieu de travail productif et sain pour vous. Faites ce qui vous fait du bien. Si vous avez besoin de décorations et d'images inspirantes autour de vous pour vous sentir bien, ce n'est pas grave. Assurez-vous simplement que vous pouvez toujours vous concentrer.
- Assurez-vous de n'avoir que cinq gommes au maximum, un pot de stylos et crayons et un pot de stylos et crayons de couleur.
- Utilisez des pots Mason pour ranger les stylos, crayons et autres articles de papeterie qui conviendront.
- Si les livres donnent l'impression que votre bureau est en désordre, essayez de les retourner de manière à ce que les pages soient tournées vers l'extérieur. Cela donnera à l'espace une atmosphère plus propre et plus nette.
- Si vous utilisez votre bureau pour des illustrations, l'alcool isopropylique/à friction est le meilleur moyen d'éliminer les taches d'encre et de marqueur. Il suffit de verser/d'en vaporiser une petite quantité sur votre bureau, de l'étaler et de l'essuyer.
- Jouer de la musique entraînante peut vous aider à vous concentrer sur le nettoyage et à le rendre plus agréable.
