Les spectacles de talents sont parfaits pour amasser des fonds et rassembler votre communauté. Bien que les spectacles de talents demandent beaucoup de temps et de dévouement, ce sont des événements amusants et gratifiants qui mettent en valeur les dons et les capacités des participants. Ils offrent également l'occasion d'interagir avec des personnes de différents domaines tels que les arts de la scène, l'administration publique et les étudiants.
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Partie 1 sur 4: Organiser votre spectacle
Étape 1. Choisissez le type de spectacle de talents que vous souhaitez
Décidez si vous voulez une exposition ou un spectacle de collecte de fonds. Décidez du type de performances que vous recherchez et si ce sera une compétition. Une fois que vous avez décidé, vous pouvez choisir le lieu et le personnel appropriés.
- Si le spectacle est un concours, décidez des récompenses pour les gagnants. Faites une 1ère, 2ème et 3ème place avec des récompenses à plusieurs niveaux. Pensez à faire un gagnant pour chaque catégorie de performance.
- Créez un critère de jugement. Si vous avez des juges, créez des catégories et un système de points. Par exemple, 20 points pour l'originalité, 20 points pour le costume, etc. Créez des pénalités pour dépassement de la limite de temps afin de maintenir la compétition équitable.
Étape 2. Créez un budget
Le budget est la bouée de sauvetage de votre spectacle. Vous devrez organiser votre spectacle dans un lieu, en faire la publicité et acheter des fournitures. Déterminez la taille de votre spectacle et le budget nécessaire pour en faire un succès.
- Trouvez des sponsors pour aider à collecter des fonds pour accueillir le spectacle et décerner des récompenses.
- Les frais d'inscription et la vente de billets vous aideront à rembourser vos dépenses initiales.
- Fixez une limite de dépenses pour chaque catégorie de spectacle, comme les frais de publicité et de location.
Étape 3. Créez un comité d'organisation
Rassemblez un groupe de membres de la communauté - tels que les parents, les propriétaires d'entreprises locales et les enseignants - et formez un comité. Ce comité aidera à planifier, promouvoir et organiser le concours de talents.
- Un comité d'organisation vous aidera non seulement à vous soulager, mais vous apportera également un soutien en cas d'urgence.
- Désignez un trésorier pour suivre votre budget et vos dépenses.
Étape 4. Choisissez un lieu
Pensez à la taille de votre émission. Vous voulez pouvoir vous adapter à la taille de votre public. Si le spectacle est petit et que les artistes nécessitent une assistance technique minimale, alors une petite salle de réunion est la meilleure. Les salles plus grandes nécessitent des configurations techniques plus avancées avec des systèmes de sonorisation.
- Trouvez une école ou un théâtre local pour accueillir l'événement. Si vous travaillez avec un lieu qui dispose déjà de la salle, contactez la personne en charge de son emploi du temps.
- Souvenez-vous de votre public. Selon le lieu que vous choisissez, vous disposerez de places assises adéquates. Si vous choisissez une salle vide, par exemple, vous avez le choix de mettre en place des rangées de chaises pliantes ou de tables pour que le public puisse s'asseoir.
Étape 5. Définissez votre date
Fixez votre date dès que possible. Vous voulez vous assurer que votre lieu est disponible et le sécuriser. Planifiez votre rendez-vous autour d'autres événements majeurs que les participants du spectacle pourraient avoir. Par exemple, si votre émission est pleine d'étudiants, vous voulez planifier des tests.
Étape 6. Créez une équipe de soutien
Vous aurez besoin de personnes qui ne jouent pas ou ne jugent pas pour aider à diriger le spectacle. Vous aurez au moins besoin de machinistes et d'un régisseur, d'opérateurs son et lumière et de juges (si c'est compétitif). Recrutez des personnes dans la communauté qui veulent aider mais ne veulent pas performer.
- Il est important de penser à tous les aspects de votre émission. Vous aurez besoin de personnes pour mettre en place, diriger le spectacle, assister le public et nettoyer.
- Organisez une journée de formation technique. Certaines personnes sans expérience technique peuvent souhaiter aider avec les aspects techniques du spectacle. Organiser une journée de formation technique les aidera à acquérir de l'expérience et à être en mesure d'organiser votre concours de talents.
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Partie 1 Quiz
De quoi devez-vous tenir compte dans votre budget de spectacle de talents ?
Le prix de la publicité.
Pas assez. La publicité est une dépense dont vous devez tenir compte lors de la budgétisation de votre concours de talents, car vous devez prévoir si vous aurez besoin d'acheter des bannières ou des panneaux d'affichage, combien de dépliants vous souhaitez imprimer et si vous devez payer pour faire de la publicité en ligne.. Cependant, ce n'est pas la seule dépense à considérer lors de l'établissement d'un budget ! Réessayer…
Un devis pour les fournitures de spectacle.
Presque! Votre budget doit inclure une estimation des coûts de vos diverses fournitures, mais les fournitures ne sont qu'une partie de votre budget de spectacle plus important ! Réessayer…
Le coût de la salle.
Fermer! Lors de la planification de votre budget, vous devez absolument tenir compte du coût du lieu, car cela limitera le nombre de personnes pouvant le voir et le nombre de billets que vous pouvez vendre. Mais lorsque vous établirez votre budget, vous devrez également penser à d'autres dépenses ! Choisissez une autre réponse !
Tout ce qui précède.
Correct! Votre budget doit inclure toutes vos dépenses prévues. Le but de la création d'un budget est de s'assurer que vous ne dépassez pas le budget dans aucune catégorie et de préparer votre émission au succès ! Soyez prudent lorsque vous créez un budget et assurez-vous de prendre du temps pour prendre du recul et assurez-vous que votre budget couvre tout ce dont vous aurez besoin pour configurer ou payer. Lisez la suite pour une autre question de quiz.
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Partie 2 sur 4: Tenir des auditions
Étape 1. Créez une application pour les participants
Les applications conservent des enregistrements des participants ainsi que des paramètres définis et des accords juridiques. Cela vous aide à organiser les participants selon les catégories du salon et à suivre leurs besoins techniques. Indiquez tout ce qui est inacceptable pour votre spectacle. Par exemple, si vous ne voulez pas de nudité ou de pyrotechnie, précisez-le sur l'application.
- Assurez-vous que les participants de moins de 18 ans obtiennent les signatures de leurs tuteurs légaux pour participer.
- Dressez la liste des catégories du spectacle de talents afin que les participants puissent vérifier où se situe leur performance.
- Facturez des frais de candidature pour créer une récompense plus importante et pour aider à couvrir les coûts de fonctionnement du spectacle.
- Indiquez quand les prix seront versés.
Étape 2. Annoncez vos auditions
Faites des dépliants qui indiquent l'heure, la date et le lieu où vous organisez des auditions. Indiquez la tranche d'âge, le type de performances et les récompenses. Dites-leur où ils peuvent postuler.
- Indiquez les frais de dossier s'il y en a un.
- Précisez si vous voulez qu'ils soient dans leurs vêtements de scène.
- Fournissez des informations de contact pertinentes au cas où quelqu'un aurait des questions sur son numéro ou votre émission.
Étape 3. Trouvez un endroit pour organiser des auditions
Vous voudrez réserver un endroit où tout le monde peut jouer son numéro à plein volume avec beaucoup d'espace. Choisissez un moment qui convient à la fois aux juges et aux interprètes. Par exemple, si les juges travaillent pendant la journée ou si les artistes se rendent à l'école, organisez les auditions un soir de semaine ou le week-end.
- Toute salle, studio de danse ou salle de sport hors site est un endroit idéal pour organiser des auditions.
- N'utilisez pas la maison de quelqu'un. Vous ne pourrez pas retenir le nombre de personnes auditionnant et vous ferez entrer des étrangers dans votre maison. Si quelque chose ne va pas, le propriétaire de la maison peut être tenu responsable.
- Assurez-vous que les artistes disposent d'un espace où ils peuvent attendre et s'entraîner avant leur audition.
Étape 4. Demandez aux participants de s'inscrire à leur arrivée
Ayez une feuille d'enregistrement. Cela vous aidera à garder une trace du nombre de personnes qui auditionnent et vous permettra de planifier leurs heures d'audition.
Étape 5. Créez un programme
Ce programme sera basé sur le nombre de personnes qui sont arrivées et qui se sont inscrites. Faites savoir aux artistes quand ils auditionneront afin qu'ils puissent partir et revenir si nécessaire.
Étape 6. Limitez la durée de l'audition
Cela donne à tout le monde un temps égal. Cela permettra également de garder le calendrier sur la bonne voie. Utilisez une lumière ou un son pour informer le participant lorsque son temps est écoulé. But
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Partie 2 Quiz
Vrai ou faux: Si vous ne trouvez pas d'endroit pour organiser des auditions, vous devriez les organiser chez quelqu'un.
Vrai
Définitivement pas! Ne réservez jamais une audition chez quelqu'un, car cela peut entraîner un danger ou des dommages à la maison. Vous devez également vous méfier d'inviter des étrangers dans la maison de quelqu'un, car cela peut causer des problèmes supplémentaires. Réessayer…
Faux
Correct! Recherchez des espaces d'audition comme des salles, des studios de danse ou des gymnases. N'organisez jamais d'auditions dans la maison de qui que ce soit, car les artistes ont besoin d'espace pour leurs actes et pourraient accidentellement endommager quelque chose ou se blesser. Si quelque chose se passe lors d'une audition à l'interne, le propriétaire pourrait en être responsable ! Lisez la suite pour une autre question de quiz.
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Partie 3 sur 4: Faire la publicité de votre émission
Étape 1. Faites de la publicité pour le spectacle
Vous devez faire passer le mot pour avoir un public ! Il existe de nombreuses façons de faire de la publicité. Faites des dépliants qui informent les gens de l'heure, de la date et du lieu du spectacle. Assurez-vous d'énumérer le type d'artistes que vous devrez créer pour susciter l'enthousiasme.
- Annoncez bien à l'avance pour votre spectacle afin que les gens puissent planifier leur participation.
- Si vous connaissez quelqu'un qui est doué en graphisme, alors recrutez-le ! Cela peut être un moyen très rentable de créer des dépliants conçus par des professionnels.
- Placez des dépliants dans les universités locales, les lieux de spectacle et les cafés pour attirer non seulement un public, mais aussi des artistes.
- Si vous vendez des billets, annoncez où ils peuvent être achetés. Si vous vendez des billets à l'avance ou en ligne, assurez-vous d'inclure cette information.
Étape 2. Utilisez Internet
Créez une page Facebook, Twitter et un compte Google+ pour votre émission. Envoyer des rappels montant la date et l'heure. Mettez en avant les artistes pour générer du buzz.
Trouvez un membre de la communauté locale qui est prêt à créer un site Web pour votre émission qui fournit tous les détails de l'événement. Si vous avez suffisamment de fonds, envisagez d'embaucher quelqu'un à cette fin
Étape 3. Créez une hotline d'information
Cette ligne sera utilisée pour répondre à toutes les questions qu'un artiste ou un membre du public pourrait avoir.
Demandez à des volontaires de répondre à la ligne. Assurez-vous de fixer des heures pour la hotline afin que les bénévoles ne soient pas surchargés de travail
Étape 4. Utilisez le bouche à oreille
Dites-le à tous ceux que vous connaissez et encouragez-les à faire de même. Plus vous montrez d'enthousiasme, plus ils sont susceptibles de parler de votre spectacle de talents aux autres. C'est l'un des moyens les meilleurs et les plus rentables de faire la publicité de votre spectacle de talents. But
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Partie 3 Quiz
Quelles informations devez-vous inclure dans vos flyers ?
Informations sur où acheter des billets.
Correct! Si vous vendez des billets, assurez-vous d'inclure des informations sur l'endroit où acheter des billets sur le dépliant ! Vous pouvez fournir un lieu et des heures de vente, inclure un site Web où ils peuvent acheter des billets par voie électronique ou informer les gens que les billets seront disponibles à la vente à la porte ! Lisez la suite pour une autre question de quiz.
L'adresse de l'endroit où les artistes interprètes ou exécutants s'exercent, ainsi que leurs dates et heures de pratique.
Nan! Assurez-vous toujours de respecter la vie privée de vos interprètes. Bien que la date et l'heure du spectacle soient des informations importantes qui devraient être incluses sur tout dépliant, gardez les heures d'entraînement de l'artiste privées jusqu'à la date du spectacle ! Choisissez une autre réponse !
Votre numéro de téléphone personnel, afin que les gens sachent qui appeler pour des questions.
Définitivement pas! Ne mettez jamais votre numéro de téléphone personnel sur les dépliants que vous distribuez, car vous ne savez jamais qui regarde ce dépliant. Si vous souhaitez permettre aux gens de vous contacter, essayez de mettre en place une hotline d'information ou créez un e-mail que les gens peuvent contacter pour poser des questions. Devine encore!
Tout ce qui précède.
Pas assez! Certaines de ces réponses peuvent mettre en danger la vie privée ! Cependant, l'une des réponses est une information utile et importante à mettre sur un dépliant. Il y a une meilleure option là-bas!
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Partie 4 sur 4: Exécuter le spectacle
Étape 1. Demandez à tout le monde d'arriver tôt
Assurez-vous que tout le monde arrive sur les lieux une heure avant et une heure et demie plus tôt. De cette façon, vous avez le temps de régler les problèmes majeurs avant le spectacle.
- Utilisez ce temps pour passer en revue toute la logistique du spectacle avec votre comité et vos bénévoles.
- Assurez-vous que tout le monde est informé de tout changement de dernière minute.
- Créer une ligne téléphonique d'urgence. Achetez une nouvelle ligne ou désignez le téléphone de quelqu'un pour les appels d'urgence. Gardez ce numéro séparé de votre ligne d'information. Cette ligne sera réservée aux artistes en retard ou incapables d'y assister.
Étape 2. Effectuez une vérification d'étape
Rassemblez l'équipe technique pour vous assurer que les lumières et le son fonctionnent. Vérifiez auprès du responsable des coulisses que tous les artistes sont arrivés et se préparent dans les coulisses pour leur routine.
- Demandez à l'équipe technique de vérifier les lumières. Assurez-vous d'avoir des ampoules de rechange au cas où des lumières seraient éteintes.
- Demandez également à l'équipe technique de vérifier le son. Ayez des câbles de remplacement et un équipement de secours au cas où quelque chose ne fonctionnerait pas.
- Assurez-vous que les artistes ont tout ce dont ils ont besoin pour leur numéro, comme des instruments de musique, des ordinateurs portables ou des écrans.
Étape 3. Installez la billetterie
Placez une petite table à l'entrée principale de votre salle. Demandez à deux bénévoles de travailler sur le stand. Ils retireront les billets des personnes qui ont acheté leurs billets à l'avance. Ils vendront également des billets.
Ayez une caisse avec beaucoup de monnaie. Assurez-vous que le trésorier garde une trace de combien d'argent se trouve dans la boîte avant et après pour vérifier cela par rapport au nombre de billets vendus
Étape 4. Installez les stands de nourriture
Décidez du type de nourriture que vous souhaitez vendre avant le spectacle. Les collations préemballées nécessitent beaucoup moins d'efforts que la vente de plats chauds. Si vous souhaitez servir des plats chauds, vous aurez beaucoup plus à nettoyer et à préparer.
- Se conformer aux ordonnances locales pour éviter d'être condamné à une amende. Vous aurez probablement besoin d'une personne ayant une formation en salubrité des aliments pour manipuler les aliments. Vous devrez également vous conformer aux exigences de sécurité incendie.
- Apportez des ustensiles jetables et de la vaisselle pour ne pas avoir à faire la vaisselle. Prévoyez un endroit pour les recycler.
- Apportez des produits de nettoyage, tels que des chiffons d'essuyage et un seau pour les rincer. Utilisez de l'eau de Javel dans l'eau du seau pour les garder propres.
- Ayez également une caisse pour le stand de nourriture.
Étape 5. Démarrez le spectacle
Demandez au maître de cérémonie de commencer le spectacle et de présenter les artistes. Prenez ce temps pour apprécier les interprètes, mais soyez prêt à gérer toutes les questions ou situations au fur et à mesure qu'elles se présentent.
Assurez-vous d'avoir un annonceur ou un M. C. pour engager le public entre les actes. Cela gardera le public engagé et donnera aux machinistes le temps de préparer le prochain acte
Étape 6. Nettoyer
Assurez-vous de nettoyer la salle une fois le spectacle terminé. Si vous avez du personnel bénévole, rassemblez-les au fur et à mesure que tout le monde s'en va. Vous souhaitez quitter les lieux en meilleure forme qu'à votre arrivée.
Désignez des équipes pour nettoyer certaines zones. Cela rendra le nettoyage plus rapide et plus organisé
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Partie 4 Quiz
Comment pouvez-vous vous préparer aux problèmes qui pourraient survenir ?
En étant très strict avec les interprètes pour que rien ne se passe mal.
Pas nécessairement. Maintenir une structure peut être utile, mais il y a parfois des problèmes qui échappent à votre contrôle ! Par exemple, la voiture d'un artiste peut tomber en panne et il peut ne pas être en mesure de le faire, peu importe à quel point vous êtes strict. Bien qu'il soit important d'être préparé et de diriger un navire serré, les règles et la structure ne peuvent pas toujours résoudre tous les problèmes. Choisissez une autre réponse !
Mettre en place une ligne téléphonique d'urgence.
Correct! Une ligne téléphonique d'urgence est un excellent moyen de savoir si les artistes sont en retard, si quelqu'un doit annuler ou si quelque chose s'est cassé. Si vous ne créez pas de ligne téléphonique d'urgence, vous pourriez avoir des artistes qui appellent quelqu'un qui ne répond pas, ou des artistes et des membres de l'équipe technique qui appellent différentes personnes pour obtenir de l'aide ! Centraliser vos informations est le meilleur moyen de régler rapidement et efficacement tout problème ! Lisez la suite pour une autre question de quiz.
Il n'y aura pas de problèmes !
Définitivement pas! Toute performance mise en scène a toujours un ou deux hoquets, vous devez donc toujours vous préparer à quelque chose qui ne va pas ou qui a besoin de quelques ajustements de dernière minute. Dans le meilleur des cas, vous n'avez rien prévu, mais il vaut mieux prévenir que guérir ! Devine encore!
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Des astuces
- Être flexible. Lorsque vous organisez un spectacle comme celui-ci, les artistes ou les machinistes peuvent ne pas être en mesure de le faire. Modifiez votre horaire de représentation au besoin. Avoir des remplaçants pour des postes clés tels que régisseur ou maître de cérémonie.
- Faites des suggestions aux artistes sur les lumières, les costumes et les accessoires pour rendre le spectacle plus fluide.
- Si vous avez des juges, assurez-vous de choisir des personnes ayant un large éventail d'expertise. Vous voulez quelqu'un qui se spécialise dans les grandes catégories - comme le chant, la danse et la musique - mais vous voulez aussi un généraliste qui connaît les talents tels que le sport. De cette façon, il peut y avoir non seulement des opinions d'experts, mais l'opinion de quelqu'un qui sait simplement s'il aime ce qu'il voit ou non.
- Répartissez les artistes avec des actes similaires tout au long du spectacle. Vous voulez retenir l'attention de votre auditoire.
- Créez un mix numérique principal ou un CD d'actes utilisant de la musique préenregistrée. Assurez-vous de faire des copies au cas où quelque chose arriverait à l'original.
- Envisagez de créer une politique d'annulation en cas de mauvais temps ou d'autres conditions. Prévoyez une date d'attente pour accueillir le spectacle au cas où vous deviez annuler la date d'origine.
Mises en garde
- Faites attention aux règles du lieu. Vous voulez éviter de payer des frais de dommages.
- Assurez-vous de connaître les ordonnances locales pour servir la nourriture. Vous pouvez être condamné à une amende pour avoir vendu de la nourriture sans les permis alimentaires et de sécurité appropriés.
- Faites attention à toutes les règles de sécurité. Vous ne voulez pas que quelqu'un se blesse pendant n'importe quelle partie de votre émission.
