Signer une lettre devrait être simple, mais parfois, décider de la fermeture parfaite peut être un choix difficile. Une lettre formelle signée « avec amour » serait inappropriée. Pourtant, « merci » peut ne pas sembler correct si vous ne remerciez pas le destinataire pour quoi que ce soit. Cependant, signer une lettre peut être facile si vous considérez votre relation avec le destinataire, ainsi que le contenu et le but de la lettre.
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Méthode 1 sur 3: Signature d'une lettre formelle
Étape 1. Choisissez « sincèrement » pour une signature standard
Si vous ne savez pas comment signer votre lettre officielle, « sincèrement » est généralement un bon choix. C'est une fin sûre et standard. De plus, cela réitère que vous pensez ce que vous dites dans votre lettre. Vous pouvez l'utiliser pour les affaires, pour écrire une entreprise ou pour toute situation nécessitant un ton formel.
- Cela peut également être utilisé pour une lettre semi-formelle ou informelle.
- Vous pouvez également écrire « sincèrement vôtre ».
Étape 2. Écrivez « merci » lorsque vous exprimez votre gratitude
Écrire « merci » est un autre moyen sûr et standard de terminer une lettre. Cependant, cela ne devrait être utilisé que si « merci » a un sens pour la lettre. Par exemple, ne terminez pas par « merci » s'il n'y avait rien dans la lettre pour lequel vous montriez de la gratitude. Il serait logique que vous remerciiez quelqu'un pour un cadeau ou une faveur, ou que vous lui demandiez quelque chose.
Vous pouvez également écrire « merci », en particulier pour une situation semi-formelle
Étape 3. Utilisez « vraiment vôtre » pour montrer votre sincérité
Signer « bien à vous » est plus formel que de dire « à vous », mais cela implique un certain degré de dévotion envers le destinataire. Utilisez « bien à vous » lorsque vous voulez mettre l'accent sur ce que vous avez écrit dans la lettre.
Par exemple, si vous écrivez une lettre d'amour, « bien à vous » serait une bonne fin. Mais, si vous écrivez une lettre rapide et professionnelle, « bien à vous » ne serait probablement pas le meilleur choix
Étape 4. Écrivez « p.p » pour signer une lettre pour votre patron
"P.p." signifie "procurationem", ce qui signifie "par l'intermédiaire de". Cela ne devrait être utilisé que si vous signez une lettre pour quelqu'un d'autre, comme un patron. Dans ce cas, choisissez votre fermeture (ex: sincèrement), écrivez « p.p. », signez votre nom, puis tapez le nom de votre patron sous votre signature.
Écrivez votre nom directement à côté de « p.p. »
Étape 5. Choisissez parmi d'autres clôtures formelles
Il y a tellement de façons de fermer une lettre formelle. En fin de compte, le choix est le vôtre. Choisissez selon vos préférences, mais assurez-vous de garder à l'esprit le contenu et le destinataire de la lettre. Voici quelques exemples plus formels:
- Avec respect
- Appréciant
- Dans l'attente de votre aimable réponse bientôt
- J'attends une réponse à votre convenance
- Merci encore pour votre attention et votre temps
- S'il vous plaît aviser si nécessaire.
Méthode 2 sur 3: Signature d'une lettre informelle
Étape 1. Choisissez une signature courte et douce pour une lettre courte et informelle
Une signature longue et sérieuse peut ne pas être appropriée pour une lettre courte et informelle. Si vous écrivez une lettre à un ami ou à un membre de votre famille pour voir comment ils vont ou pour leur parler de votre vie, une conclusion courte et douce est un bon choix. Par exemple, vous pouvez choisir parmi « acclamations », « bien cordialement », « prenez soin de vous » ou « tout le meilleur ».
- Vous pouvez également utiliser « plus tard » pour une lettre très informelle.
- Écrivez « Jusqu'à la prochaine fois » si vous prévoyez d'écrire ou de revoir la personne.
Étape 2. Écrivez « votre ami » à un ami
Si vous écrivez une lettre informelle à quelqu'un que vous considérez comme un ami, signer avec « votre ami » est un choix rapide et évident. Cette fermeture fonctionnera dans à peu près n'importe quelle situation, tant qu'elle est dirigée vers un ami.
Étape 3. Signez « avec amour » pour les relations familières
Une lettre peut être informelle, mais « avec amour » peut sembler déplacé si vous n'êtes pas en termes très familiers ou intimes avec le destinataire. Par exemple, envoyer une lettre rapide à un collègue que vous ne connaissez pas très bien n'est peut-être pas correct, mais signer « avec amour » à votre partenaire ou à votre mère a du sens.
- Vous pouvez aussi simplement écrire « amour ».
- Si vous voulez montrer vos sentiments intimes, écrivez « avec un amour profond » ou « avec une affection chaleureuse ».
Étape 4. Utilisez « xoxo » pour les personnes les plus proches de vous
"Xoxo" signifie "câlins et bisous". Signer avec « xoxo » est très informel et ne doit être réservé qu'aux personnes que vous connaissez bien. C'est un bon choix si vous envoyez une courte lettre avec un contenu léger à votre meilleur ami, partenaire ou membre de la famille.
Vous pouvez utiliser « xoxo » pour les cartes d'anniversaire ou de vacances
Étape 5. Écrivez une fin créative ou humoristique pour vos amis proches et votre famille
Si vous écrivez à un ami proche ou à un membre de votre famille, pensez à utiliser une conclusion créative, unique ou humoristique, surtout si le sujet de la lettre est léger. Si vous voulez une clôture créative, pensez à utiliser "J'espère que vous pourrez vous adapter à certains (passe-temps) ce week-end", "Envoyer de bonnes vibrations" ou "J'espère que votre journée se passe à merveille". Pour une conclusion humoristique, pensez à « Hakuna matata », « Vivre longtemps et prospérer » ou « Vers l'infini et au-delà ».
- Si vous recherchez une clôture créative qui fait référence au début ou à la fin de la semaine, pensez à « Passez un bon lundi (oxymore ?). » Ou « Profitez de votre jeudi (nous sommes si proches !) »
- Pour une clôture amusante, vous pouvez également utiliser « Que les chances soient toujours en votre faveur ».
Méthode 3 sur 3: Remplir la lettre
Étape 1. Choisissez une clôture lorsque vous avez terminé d'écrire votre lettre
Décidez d'une clôture en fonction du caractère formel ou informel de votre lettre. Tenez également compte du contenu et du destinataire lorsque vous choisissez une clôture. Vous pouvez écrire « bien cordialement » pour une lettre d'affaires occasionnelle et « la vôtre » pour une lettre informelle à un proche.
- Par exemple, fermez par « sincèrement » dans une lettre commerciale.
- Vous pouvez terminer par « amour » dans une lettre à un membre de la famille, un partenaire ou un ami.
Étape 2. Ajoutez de la ponctuation à votre clôture
En règle générale, une virgule est le meilleur choix pour la ponctuation après votre fermeture. Dans certains cas, cependant, vous pouvez utiliser un point d'exclamation si le contenu de votre lettre et de la clôture l'exige. Par exemple, « Sincèrement » est mieux associé à une virgule. Vous pouvez écrire « meilleurs vœux » ou « merci » avec un point d'exclamation pour montrer votre enthousiasme.
Utilisez une virgule pour toutes les lettres formelles. N'utilisez un point d'exclamation que pour les lettres informelles à des amis ou des membres de la famille
Étape 3. Sautez 3 ou 4 lignes et tapez votre nom pour une lettre formelle
Pour une lettre commerciale ou professionnelle dactylographiée, sautez quelques lignes après votre clôture. Après avoir sauté 3 ou 4 lignes, tapez votre nom complet. L'espace laissé entre la fermeture et la signature dactylographiée est laissé pour votre signature écrite une fois la lettre imprimée.
Étape 4. Signez votre nom
Si votre lettre est informelle, vous pouvez signer votre nom directement après la clôture. Vous pouvez choisir d'écrire uniquement votre prénom si la personne est un ami proche, un partenaire ou un membre de la famille. Si la lettre est formelle, en dessous de la fermeture et au dessus de votre nom tapé.
Des astuces
- Amusez-vous avec votre signature si vous écrivez une lettre informelle. Par exemple: « Adieu ! Adieu! Adieu!" comme Mark Twain. Ou, vous pouvez choisir quelque chose comme « Scientifiquement vôtre », comme l'a fait le Dr Bunsen Honeydew des Muppets.
- Vous pouvez également choisir de désigner qui vous êtes par rapport à votre lecteur cible. Par exemple, vous pourriez écrire « Votre tante affectueuse », comme Jane Austen l'a fait.
- Si votre lettre est semi-formelle, vous pouvez écrire « meilleures » ou « salutations » plutôt que « meilleures salutations ».
