Faire un livret peut être une activité artisanale amusante pour un jour de pluie, ou cela peut être une partie importante de votre expérience professionnelle. Quoi qu'il en soit, il existe plusieurs méthodes pour créer des livrets, que vous le fassiez à l'ordinateur ou à la main.
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Méthode 1 sur 3: Faire un livret à la main
Étape 1. Pliez deux morceaux de papier de 8 1/2 x 11" en deux horizontalement
L'une de ces feuilles de papier sera la couverture et l'autre le verso du livret. Les deux feuilles constitueront les pages à l'intérieur du livret. Horizontalement signifie style hamburger.
Étape 2. Découpez des encoches dans le pli sur une feuille
Assurez-vous de les couper en haut et en bas. La coupe doit être d'un peu plus d'un pouce (environ trois centimètres).
Étape 3. Pliez l'autre feuille en deux verticalement
Ne pliez pas cette feuille, pincez-la simplement pour la fermer, car vous n'avez besoin que de la plier pendant que vous créez le trou le long du pli. Si vous le froissez, les pages du livret seront froissées.
Vous le pliez à la manière d'un hot-dog
Étape 4. Coupez le long du pli sur environ trois centimètres des deux côtés
Vous faites un trou le long du pli où vous allez glisser l'autre feuille (celle avec les encoches). Le trou doit aller d'environ un pouce d'un côté du pli à environ un pouce du côté opposé (trois centimètres).
Étape 5. Faites glisser la première feuille dans le trou
Le plus important est de s'assurer que les encoches s'insèrent dans le trou car elles maintiendront les pages en place. Plus ils s'adapteront exactement, plus votre livret aura l'air soigné.
Il peut être utile d'enrouler doucement la feuille avec les encoches afin qu'elle ne se plie pas ou ne se déchire pas pendant que vous la glissez dans le trou. Vous aurez envie de l'enrouler verticalement pour que les coins se rejoignent
Étape 6. Ajoutez plus de pages selon vos besoins
Le livret ci-dessus a huit pages, en comptant la couverture et le dos. Vous pouvez ajouter autant de pages que vous le souhaitez (dans des limites raisonnables; vous ne voulez pas trop insister sur le trou central car cela pourrait le déchirer).
- Pliez un morceau de papier façon hamburger. Coupez des encoches d'un peu plus d'un pouce (trois centimètres) sur le pli des deux côtés.
- Prenez votre livret original et trouvez la page qui expose le trou (où cela dépend du nombre de pages que vous avez).
- Faites glisser votre nouvelle page dans le trou, en la courbant un peu pour qu'elle glisse facilement.
- Faites-le jusqu'à ce que vous ayez autant de pages que nécessaire.
Méthode 2 sur 3: Création d'un livret dans Microsoft Word
Étape 1. Lancez la boîte de dialogue Configuration de la page
Vous devez modifier les paramètres sur Word avant de pouvoir créer votre livret. Vous pouvez transformer un document que vous avez déjà écrit en livret, mais il est préférable de créer d'abord la mise en page du livret, puis d'y insérer le contenu.
Recherchez l'onglet Mise en page. Il doit être situé dans l'icône dans le coin de Mise en page
Étape 2. Modifiez les pages multiples en Pli de livre
C'est dans Mise en page sous Marges. Vous irez dans l'onglet déroulant, qui sera sur Normal et vous le changerez en Pli de livre.
Étape 3. Modifiez votre réglage de gouttière
Bien que vous n'ayez pas à le faire, c'est une bonne idée de changer le réglage de la gouttière de 0 à 1 afin que les mots ne finissent pas s'emmêler dans la reliure.
Étape 4. Cliquez sur OK une fois que vous avez effectué vos ajustements
Vous pouvez avoir une idée de ce à quoi ressemblera le livret en termes de formatage. À partir de là, vous devez simplement ajouter le contenu (ou vous assurer que le contenu ressemble à ce que vous voulez qu'il ressemble si vous aviez déjà du contenu).
Vous pouvez modifier tout ce qui ne semble pas correct et vous pouvez ajouter tout ce dont votre livret a besoin (comme les numéros de page)
Étape 5. Imprimez votre document
Vous aurez besoin d'imprimer sur les deux faces du papier, sinon votre livret va se retrouver avec beaucoup de pages blanches, ce que vous ne voulez pas forcément. Vous pouvez faire en sorte que votre imprimante le fasse automatiquement ou manuellement (ce qui signifie que vous devrez rester là et alimenter l'imprimante en papier).
Si vous alimentez manuellement le papier dans l'imprimante, assurez-vous d'orienter correctement les pages. Vous ne voulez pas vous retrouver avec des pages à l'envers dans votre livret
Étape 6. Pliez le livret
Assurez-vous de bien assembler le livret avec les pages correspondantes. C'est pourquoi c'est une bonne chose d'avoir des numéros de page. Lorsque vous pliez, c'est une bonne idée de commencer par plier chaque page individuellement, puis de les assembler.
Vous pouvez agrafer le long du pli une fois que vous avez plié les pages
Étape 7. Téléchargez de bons modèles de conception
La méthode ci-dessus est le moyen le plus simple de créer un livret dans Word, mais vous pouvez trouver de nombreux modèles de conception intéressants sur Internet ou via Word si vous voulez quelque chose d'un peu plus créatif ou attrayant.
Méthode 3 sur 3: Professionnaliser votre livret
Étape 1. Associez le style de votre brochure à son objectif
Pour un livret, en particulier un livret de type professionnel, vous voulez vous assurer que vous ne donnez qu'un aperçu rapide du sujet. Vous voulez informer votre lecteur, l'éduquer et le persuader rapidement.
- Quelque chose comme un livret sur une ville devrait donner des informations historiques générales, une carte de la ville avec les points de repère importants marqués et des numéros de téléphone pour des choses comme les taxis ou le centre d'information touristique.
- Un livret peut également être quelque chose comme un congé après une réunion pour rappeler aux participants ce qu'ils ont entendu, ou il peut fournir des informations qui répondent à une sorte de requête (si vous avez un produit spécifique, cela donne à un client potentiel les bases).
- Il y a aussi le type de livret qui est fait pour que les gens prennent et parcourent lorsqu'ils font la queue. Un livret de ce genre devra avoir l'air accrocheur pour attirer l'attention des gens.
Étape 2. Utilisez de bonnes images
Les gens aiment les images, il n'y a pas moyen de contourner cela. Lorsque vous choisissez les images que vous souhaitez mettre dans votre livret, gardez quelques éléments à l'esprit. Vous voulez que les images sortent de la page, car vous voulez capter l'attention des gens. Vous voulez également que les images se rapportent à l'objectif de votre livret.
- Par exemple: vous pouvez créer un livret d'informations sur votre entreprise de rafting en Alaska. Au recto, vous voudriez avoir une photo couleur qui met en valeur ce que votre entreprise a de mieux à offrir (certains touristes dans un radeau aperçoivent un ours, par exemple).
- Si vous ne pouvez pas imprimer en couleur (ce qui est préférable), assurez-vous que vos images sont belles en noir et blanc.
Étape 3. Faites des informations courtes et concises
Vous voulez découvrir les bases pour votre lecteur, qu'il s'agisse de touristes de votre ville, de clients potentiels ou de partenaires commerciaux. Les pages remplies de blocs de texte massifs ne vont pas attirer votre lecteur.
Divisez les informations avec des titres et des sous-titres. L'information est plus facilement digestible lorsqu'elle est divisée en morceaux plus petits qui sont correctement étiquetés
Étape 4. Assurez-vous que les numéros de page impairs figurent sur les pages de droite
Cela peut sembler une petite chose, mais cela fait une différence pour la qualité de votre livret. La numérotation commence sur la première page de droite, pas à gauche.
Étape 5. Motivez votre lecteur à ouvrir le livret
L'objectif lorsqu'on a un livret de style professionnel est d'obtenir des lecteurs. Vous voulez que tout ce que vous essayez de faire passer ait un public de lecteurs.
Il est important d'avoir un message de vente fort sur la couverture, afin que les clients potentiels et les lecteurs veuillent consulter le reste de l'information
Des astuces
- Si vous avez un livret qui vend un produit ou un service, assurez-vous que vos coordonnées sont affichées bien en vue.
- Testez vos brochures avant de les rendre publiques. Vérifiez toujours les erreurs ou les alignements étranges dans le texte.
