En tant que résident américain, vous souhaiterez peut-être contacter votre représentant au Congrès pour exprimer votre opinion sur la législation, partager votre point de vue ou l'exhorter à prendre des mesures. Que ce soit par courrier ou en personne, adressez-vous toujours au membre du Congrès avec respect et assurez-vous d'utiliser son titre officiel. En étant poli et en faisant preuve de respect, vous pouvez vous adresser à votre représentant au Congrès avec confiance et facilité.
Pas
Méthode 1 sur 2: S'adresser à un membre du Congrès par écrit
Étape 1. Écrivez votre lettre au représentant du Congrès dans votre circonscription
Vous pouvez contacter un représentant du Congrès pour résoudre un problème national, local ou personnel, par exemple. Ce faisant, il est préférable de contacter le représentant du Congrès de votre région.
- Pour trouver votre représentant local, visitez https://www.house.gov/representatives/find-your-representative. Ensuite, saisissez votre code postal.
- Cependant, il n'y a aucune restriction pour contacter d'autres représentants du Congrès. Ils ne seront peut-être tout simplement pas en mesure de vous aider ainsi que le représentant de votre circonscription.
Étape 2. Commencez par "Cher", suivi de "M
/Mme/Mme. et leur nom de famille.
Si vous écrivez une lettre à votre représentant au Congrès, utilisez « Cher » pour la salutation appropriée. Ensuite, écrivez « M./Mme/Mme », et leur nom de famille. Complétez le corps de votre lettre en expliquant quelle action vous souhaitez que le représentant du Congrès prenne et fournissez des preuves expliquant pourquoi cela est important ou important.
Écrivez « Cher M. Jones », puis commencez le corps de votre lettre à la ligne suivante
Étape 3. Rédigez votre lettre sur un ton poli et respectueux
Après avoir répertorié les salutations, présentez-vous en donnant votre nom, votre profession et votre quartier. Ensuite, résumez brièvement le problème en question. Vous pouvez écrire à votre représentant au Congrès si vous n'êtes pas d'accord avec un projet de loi en cours, par exemple. Mentionnez pourquoi la facture nuit à votre communauté locale et fournissez des statistiques ou des faits illustrant les dommages. Fournir un soutien complet quant aux raisons pour lesquelles le représentant devrait prendre des mesures concernant votre préoccupation
- Vous pouvez inclure vos coordonnées pour qu'ils puissent vous contacter si vous le souhaitez.
- Assurez-vous que le but de votre lettre est clairement indiqué. Par exemple, si vous faites référence à une facture en particulier, indiquez le numéro de la facture ou la date de résolution.
- Écrivez quelque chose comme: « Cher M. DeFazio, je m'appelle John Doe et je suis charpentier dans votre district. Je suis profondément attristé par le dernier projet de loi sur l'exploitation forestière proposé le mois dernier. Je crains que si nous continuons à abattre des arbres, il il n'y en aura plus. Je vous exhorte à envisager de voter contre ce projet de loi.
Étape 4. Fermez votre lettre en disant « Sincèrement » ou « Respectueusement
Ensuite, écrivez votre nom complet après la clôture. Lorsque vous écrivez une lettre à votre représentant, laissez toujours une conclusion amicale et polie.
Par exemple, écrivez soit " Cordialement, Jane Doe ", soit " Respectueusement, John Doe"
Étape 5. Adressez votre enveloppe à « L'Honorable » pour montrer votre respect
« L'Honorable » est le titre habituel donné aux élus aux États-Unis. Que vous écriviez une lettre ou un e-mail, utilisez-le pour vous adresser à votre membre ou membre du Congrès.
Par exemple, si vous écriviez au représentant démocrate de l'Oregon Peter DeFazio, vous commenceriez par écrire « L'honorable »
Étape 6. Ajoutez le nom complet du représentant après « The Honorable
” Lorsque vous vous adressez par écrit à un représentant, vous devez utiliser au minimum son prénom et son nom. Ajoutez leur deuxième prénom ou initiale s'ils l'utilisent couramment dans leur nom.
- Pour savoir si votre représentant au Congrès utilise son deuxième prénom ou son deuxième prénom, recherchez-le en ligne et consultez la page Web du Congrès.
- Par exemple, si vous écrivez au représentant démocrate de l'Oregon Peter DeFazio, adressez-lui le nom de « l'honorable Peter DeFazio ».
Étape 7. Écrivez « Chambre des représentants des États-Unis » après leur nom
De cette façon, votre correspondance est envoyée à la branche appropriée du gouvernement.
Si vous écrivez au membre du Congrès du Parti républicain de Pennsylvanie, Tim Murphy, écrivez « L'honorable Tim Murphy » Ensuite, écrivez « Chambre des représentants des États-Unis » sur la ligne suivante
Étape 8. Inscrivez l'adresse de leur entreprise après « Chambre des représentants
« C'est la dernière étape de votre salutation. Pour trouver l'adresse professionnelle du représentant, recherchez son nom en ligne et accédez à son site Web électoral personnel. Ensuite, recherchez le lien « Contact ».
- Beaucoup de ces adresses se trouvent à Washington, DC.
-
Par exemple, votre titre complet pourrait indiquer:
L'honorable Tim Murphy
Chambre des représentants des États-Unis
2040 Frederickson Pl, Greensburg, PA 15601.
Méthode 2 sur 2: Adressage en personne ou par téléphone
Étape 1. Utilisez "M
/Mrs./Ms. suivi de leur nom de famille pour un message d'accueil personnalisé.
Si vous rencontrez un membre du Congrès ou une membre du Congrès en personne ou par téléphone, utilisez un titre professionnel tel que « M./Mme/Mme », suivi de son nom de famille. Après avoir d'abord dit cela, vous pouvez appelez-les « monsieur » ou « madame ».
Évitez de dire « Congressman/Congresswoman » lorsque vous vous adressez à eux en personne. Bien que cela semble toujours poli, ce n'est pas un protocole approprié
Étape 2. Dites « L'Honorable » avant leur nom de famille lors de la présentation
Dans certains cas, vous pouvez être chargé de présenter un membre ou une membre du Congrès, comme lors d'un grand événement ou d'une conférence. Pour donner une introduction formelle, commencez par « L'Honorable », puis indiquez uniquement leur nom de famille.
Étape 3. Appelez-les « Congressman » ou « Congresswoman » comme alternative informelle
Tout d'abord, utilisez les salutations formelles. Ensuite, demandez-leur s'ils préfèrent les alternatives si vous souhaitez les utiliser. Certains membres du Congrès préfèrent être appelés par ces titres, plutôt que « L'Honorable » ou « M./Mme/Ms. » Ceci est basé sur les préférences personnelles.
- Après avoir utilisé le message d'accueil formel, le représentant peut vous demander de l'appeler « Congressman » ou « Congresswoman » à la place.
- Vous pouvez dire « Représentant » ou « Congrès/Congrès » de manière interchangeable.
Des astuces
- Sachez que la lettre que vous envoyez n'est pas privée. Toute la correspondance adressée aux représentants du Congrès est transmise à leur système de gestion des constituants, où elle est rendue publique.
- Adressez-vous aux anciens membres du Congrès de la même manière que les membres actuels du Congrès. Utilisez le même message d'accueil et le même format lorsque vous envoyez des lettres ou que vous les adressez en personne.
