Parfois, envoyer des cartes de vœux peut sembler compliqué. Avec toute cette agitation, il peut être nécessaire de tout trier et de tout envoyer à temps. Cependant, vous n'avez pas à vous soucier de faire des erreurs si vous suivez les conseils de cet article.
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Partie 1 sur 3: Choisir et préparer la bonne carte
Étape 1. Déterminez pour quel jour férié vous devez envoyer des cartes
De nombreux jours fériés à la fin de l'année civile donnent des cartes, mais tous ne le sont pas. Ensuite, il y a d'autres jours fériés inclus tout au long de l'année qui pourraient être utiles pour envoyer des cartes, comme la Saint-Valentin ou Pâques.
Étape 2. Trouvez un magasin qui propose des cartes de vœux
Il n'y a pas que les magasins de cartes spécialisés qui vendent des cartes de vœux - les pharmacies et les grands supermarchés devraient également avoir des cartes de vœux. Vous pouvez même en trouver dans certains magasins de fournitures de bureau.
Étape 3. Envisagez d'acheter et d'envoyer des cartes via des sites Web en ligne
De nombreuses sociétés de cartes de vœux populaires ont également la possibilité d'acheter et d'envoyer des cartes par voie numérique. Certaines cartes sur ces sites sont gratuites et peuvent être envoyées et reçues sans frais mais nécessitent que le destinataire ait une adresse e-mail ! Les grands noms incluent American Greetings, Hallmark et Blue Mountain - bien qu'il soit bon d'être vigilant et de vérifier la légitimité du site.
Utilisez les sites Web de cartes électroniques en ligne pour les destinataires en dehors de votre pays pour lesquels vous paieriez plus cher en frais de port et pour lesquels vous devrez remplir plus de déclarations administratives. Cependant, le choix vous appartient, car l'envoi d'une carte papier est toujours possible en suivant les instructions ci-dessous
Étape 4. Dirigez-vous vers le magasin, entrez à l'intérieur et préparez-vous à localiser les sections de cartes
Différents magasins auront des cartes dans différentes zones; Cependant, la plupart des magasins les auront soit dans leur propre allée, sur un mur ou dans une collection des deux. Les magasins qui vendent des cartes à l'occasion de certains jours fériés peuvent les vendre sur leurs propres étagères en plein affichage de tous les clients, et certains peuvent même les mettre près de leurs caisses enregistreuses. Cependant, vous devrez peut-être demander à retrouver ces cartes en magasin, si vous ne les voyez pas assez rapidement.
Si vous avez des magasins Hallmark à proximité, c'est un excellent choix ! Ils sont le plus grand nom pour les cadeaux et les cartes tout au long de l'année. Si vous n'en avez pas assez près, vous devrez peut-être chercher ailleurs
Étape 5. Parcourez les allées
Les cartes peuvent être trouvées en plusieurs couches sur chaque zone d'allée « murée », la plupart des cartes étant étiquetées par un séparateur/porte-étiquette de support en plastique ou en carton coloré au-dessus des cartes elles-mêmes. Une fois que vous voyez le haut d'une carte qui vous intéresse, retirez-la.
Étape 6. Regardez le design de la carte
Voyez si cela correspond à ce que vous attendez du thème de base et du message global - s'il est inclus. Toutes les cartes ne contiennent pas de messages, mais elles doivent être lues pour s'assurer qu'elles envoient les bons messages à vos destinataires. Vous voudrez vous concentrer sur le recto et l'intérieur de la carte.
Certaines cartes ne contiennent pas de mots et peuvent globalement être envisagées pour « écrivez vos propres » dictons. Ces cartes ont souvent des images de couverture très génériques et indescriptibles qui ne se concentrent pas particulièrement sur un certain jour férié
Avertissement: Méfiez-vous des cartes humoristiques si vous chérissez les personnes à qui vous les envoyez ou si ces mêmes personnes savent que cela n'est fait que de bon goût, car certaines peuvent franchir cette ligne et leur faire perdre leur amitié ou leur travail.
Étape 7. Retournez la carte au dos et tenez compte du prix de la carte
Vous trouverez le prix sur le panneau arrière - souvent près du code-barres. À l'exception des packs multiples, les cartes individuelles ne coûtent généralement pas plus de quelques dollars américains - cependant, la qualité et la conception de la carte peuvent être un facteur dans le prix.
Certains détaillants majorent les prix une fois que les vacances deviennent claires, que les clients achètent ces cartes plus que d'autres
Étape 8. Envisagez de grandes boîtes de cartes multi-pack dans certaines situations
Des boîtes de cartes multiples sont souvent achetées lorsque de grands groupes de personnes (comme sur une liste de diffusion) peuvent et recevront la même carte. Cependant, bien que le coût de chaque carte soit moins cher (le prix unitaire diminue avec l'augmentation du montant des cartes), ces boîtes peuvent être plus chères que leurs homologues à carte unique.
Étape 9. Envisagez des cartes plus génériques pour répondre aux besoins de vos groupes de destinataires
Bien que vous deviez acheter plusieurs cartes de vacances pour certaines fêtes, faites attention aux cartes de vœux indescriptibles. Alors que les cartes de Noël sont davantage axées sur les vacances pour la relation d'une personne catholique à catholique pour une carte de Noël, les scènes d'hiver peuvent profiter à un plus grand groupe de destinataires en raison de son ouverture à ceux qui ne sont pas orientés vers certaines religions.
Étape 10. Assurez-vous que la carte convient aux vacances
La plupart des personnes qui envoient des cartes de vœux (comme à Noël ou similaire) n'aiment pas ou ne veulent pas vraiment de cartes ayant à voir avec des vacances tardives comme Pâques ou Halloween - bien que cela puisse être juste une question de goût pour certains.
Étape 11. Prenez l'enveloppe qui devrait être au dos de la carte que vous avez sélectionnée
Cette enveloppe doit tenir sur la carte et avoir probablement de la place. Si vous avez sélectionné des cartes en boîte multi-pack, vous pouvez passer à l'étape suivante.
Étape 12. Payez et rapportez la carte, les cartes ou la boîte de cartes à la maison
Les cartes de vacances seront souvent payées à la caisse et devraient souvent pouvoir être essuyées également aux caisses automatiques, si nécessaire.
Étape 13. Trouvez du temps dans votre emploi du temps pour écrire toutes les cartes en même temps
Prévoyez au moins une heure ou deux pour écrire, adresser et préparer les cartes. N'oubliez pas d'apporter votre carnet d'adresses et la liste des destinataires ou des adresses des personnes auxquelles vous envoyez les cartes afin qu'elles puissent être trouvées et adressées en conséquence.
Étape 14. Préparez votre carte et récupérez votre enveloppe
Les cartes doivent être signées et (si vous le souhaitez) datées. Ils n'ont pas besoin d'avoir une note personnalisée, mais vous pouvez en inclure une si elle tient à l'intérieur de la carte.
Si la note que vous prévoyez d'écrire ne tient pas dans la carte, essayez de ne pas écraser le verso ou d'ajouter plus de papier (comme du papier d'ordinateur imprimé à partir d'une imprimante d'ordinateur). L'inclusion de ces feuilles ajoute du poids à la carte et peut faire en sorte que la carte dépasse les frais de port normaux pour l'article
Étape 15. Adressez l'enveloppe
Préparez votre adresse de retour en utilisant le format d'adressage standard dans le coin supérieur gauche. Adressez vos cartes en utilisant le même format ligne-sous-ligne au destinataire au centre de la carte de sorte que le nom apparaisse sur la ligne supérieure, suivi de l'adresse postale ou du P. O. case, suivi de la ville, de l'état et du code postal. Si la carte est destinée à une adresse à l'étranger, vous aurez besoin du pays et de remplir un formulaire de déclaration en douane.
- Assurez-vous que l'adresse apposée au centre correspond au nom de la carte à l'intérieur. Bien qu'il puisse être amusant d'envoyer votre carte à tante Marthe à Sally Jo, Sally Jo peut trouver que ce n'est pas drôle si vous lui envoyez celle destinée à tante Marthe et les deux pourraient recevoir le mauvais message par vos réponses.
- Laissez de l'espace dans le coin supérieur droit. Vous découvrirez ce qui s'y trouve dans un instant et il est préférable d'apposer cet élément de pièce jointe sur l'enveloppe une fois la carte insérée et fermée.
Étape 16. Répétez avec les enveloppes des autres cartes que vous avez envisagé d'envoyer
Encore une fois, ne tenez pas compte des cartes lorsque vous adressez vos enveloppes - jusqu'à ce que toutes les enveloppes soient adressées.
Partie 2 sur 3: Insertion de la carte
Étape 1. Comprenez les sections d'une carte de vœux
Les cartes de vœux et de vacances ont essentiellement deux sections en ce qui concerne l'insertion. Il y a des extrémités ouvertes et un pli central plié. Notez visuellement où se trouve l'extrémité ouverte, ainsi que l'endroit où se trouve le pli. Notez le recto de la carte pour que le destinataire voie le recto lorsqu'il sort la carte, après avoir ouvert le rabat lorsque la carte arrive dans sa boîte aux lettres ou sur le pas de sa porte.
Étape 2. Notez visuellement la zone ouverte de la carte
Retournez la carte face vers le haut de façon à ce que le recto soit face à vous.
Étape 3. Préparez votre enveloppe pour l'insertion de la carte
Saisissez l'enveloppe et retournez-la en ouvrant le rabat où la carte sera insérée. (Ne faites rien avec votre carte pendant la préparation de votre enveloppe juste avant l'insertion, et l'insertion viendra bientôt.) Assurez-vous qu'elle repose à plat sur la surface d'insertion.
Étape 4. Prenez l'enveloppe par le bas, bord plat fermé, et tenez-la debout d'une main
Cela vous donnera une acuité visuelle de l'emplacement des bords des points d'insertion de l'enveloppe où il sera possible d'insérer la carte. Après l'avoir fait, replacez l'enveloppe dans le sens où vous l'aviez posée sur la table, en gardant le bord de l'enveloppe ouvert et prêt.
Étape 5. Insérez la carte dans l'enveloppe
Placez la carte avec sa partie supérieure (ce qui apparaîtra lorsque votre destinataire ouvrira la carte) vers l'extérieur, mais en gardant les côtés fermés et en notant de quel côté se trouve le bord fermé de la carte. L'objectif: votre destinataire voit le recto de la carte lorsqu'il la retire, et sans trancher dans la carte, est capable de découper le centre de la zone ouverte de la carte sans trop la mutiler. Par conséquent, le bord froissé de la carte doit être tourné comme pour entrer dans l'enveloppe en premier.
Avertissement: Mettre la carte avec le bord froissé en haut, c'est comme regarder une carte qui a été ouverte avec un couteau et qui n'est pas agréable à voir.
Étape 6. Poussez la carte dans l'enveloppe avec une certaine douceur
Si nécessaire, saisissez les bords du bord intérieur de l'enveloppe (près de la partie pliable du dos de l'enveloppe) pour faciliter la poussée, avec moins de force et moins de douleur, en aidant à séparer les côtés et à les éloigner de la carte. insertion.
Étape 7. Fermez le rabat
Les enveloppes de cartes pour la plupart des cartes de vœux doivent être léchées fermées; cependant, si vous préférez, ils peuvent être scotchés à la place. Il s'agit d'une décision personnelle et d'une question d'aspect général et d'appel lorsqu'il est reçu à sa destination finale. Léchez le bouclier collant de l'enveloppe au bord de la pièce pliable et retournez cette pièce pliable sur votre enveloppe.
Si l'enveloppe a perdu son adhérence, vous pouvez soit la coller avec de la colle standard pour bâton d'école, soit utiliser du ruban adhésif des deux côtés
Étape 8. Envisagez de coller les côtés du rabat fermés avec du ruban adhésif - similaire au scotch
Ce type de ruban n'est pas visible très clairement et tient pendant plusieurs jours pendant qu'il est en transit vers votre destinataire. Les enveloppes peuvent être renforcées avec du ruban adhésif dans certaines situations, mais cela n'est pas toujours nécessaire.
Partie 3 sur 3: Terminer et envoyer les cartes
Étape 1. Retournez la carte enveloppée afin que vous puissiez voir le devant de l'enveloppe
Bien que la chose la plus importante ici soit de vous assurer que vos adresses de retour et de destinataire sont toutes les deux correctes, vous souhaiterez effectuer les prochaines étapes.
Étape 2. Envisagez de remettre en main propre certaines de vos cartes, si possible
Bien que ce ne soit pas toujours possible en période de COVID-19 avec des bureaux fermés et des émeutes en cours, si vous le pouvez, placez ces cartes dans les boîtes aux lettres intérieures des bureaux ou donnez-les aux secrétaires qui peuvent les diriger vers le bon destinataire à leur arrivée.
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La remise en mains propres des cartes peut également être effectuée dans certaines maisons si la personne dispose d'un porche pouvant contenir ce courrier.
En période de COVID-19, vous ne voudrez peut-être pas décider de remettre des cartes en main propre. Il est conseillé de les laisser sur une chaise de porche ouverte ou similaire. Cependant, la remise en main propre est devenue une tâche qui est devenue de plus en plus délicate suite à la montée du COVID-19 en 2020
- Ne laissez jamais simplement des cartes dans les boîtes aux lettres externes des personnes. Les seules personnes qui peuvent mettre des choses dans une boîte aux lettres sont les employés des postes, et les seules personnes qui peuvent sortir des choses sont les employés des postes et le propriétaire de la boîte. Posez-vous la question: êtes-vous actuellement un employé des postes ? Sinon, choisissez plutôt un autre emplacement.
Étape 3. Prenez vos timbres
À l'exception de ces cartes remises en main propre (à des personnes telles que des collègues et des voisins, si vous souhaitez les leur remettre), tous les envois doivent être affranchis - indiquant que vous payez pour le service d'envoi des cartes et les y amener dans un certain laps de temps.
Étape 4. Déterminez le montant d'affranchissement dont vous aurez besoin pour chaque carte
Bien que les cartes de forme irrégulière nécessitent plus d'affranchissement que les cartes de forme ordinaire ou celles contenant des éléments supplémentaires, le prix variera en fonction du poids. La plupart des cartes pèseront suffisamment pour être envoyées avec un seul timbre First Class sur chacune.
- Pensez à apporter les cartes à votre bureau de poste pour savoir combien est nécessaire pour chaque carte.
- Les cartes envoyées à des adresses à l'étranger coûteront un peu plus cher que celles envoyées à des adresses dans la même ville, le même état et/ou le même pays.
Étape 5. Faites trois piles de cartes au fur et à mesure que vous ajoutez des frais de port aux enveloppes
Ceux que vous pouvez remettre en main propre peuvent aller sur une seule pile, le suivant peut aller à des adresses dans votre pays et le dernier peut aller dans des pays autres que le vôtre.
Dans certains bureaux de poste, certains courriers doivent être décomposés en adresses "en ville" et "hors ville". Cependant, ceux-ci sont devenus assez économes car le service postal simplifie la collecte du courrier - mentionné plus loin
Étape 6. Tamponnez vos enveloppes
De nos jours, la plupart des timbres comprennent un support collant semblable à un autocollant et aucun léchage n'est requis. Tant que le prix est lisible et qu'il n'y a pas de coupure dans le tampon avec un stylo, un marqueur ou un marquage similaire, le tampon est toujours valide et utilisable. Si le prix est encore lisible, ces timbres sont toujours valables.
Les expéditeurs pour la première fois voudront vérifier que leurs numéros (désignant le montant d'argent placé sur la pièce est apposé) peuvent être clairement lus, ne s'étendent pas sur le côté de l'enveloppe et ne sont pas à l'envers ou tordus sur le côté de chaque côté
Astuce audacieuse: Envisagez d'acheter la balance/l'imprimante postale et le service Stamps.com - surtout si vous présentez des symptômes de COVID-19 ou si vous avez tendance à sous-affranchir ou à suraffranchir les enveloppes. L'imprimante aidera à garder les employés des postes en bonne santé et votre compte bancaire solide. Les articles postés peuvent être laissés devant la porte de votre maison pour un ramassage programmé - si nécessaire. L'argent payé pour l'imprimante et le service sera constitué de l'argent économisé en fixant le bon prix du timbre.
Étape 7. Répétez l'estampage de chaque enveloppe dans la pile de cartes que vous assemblez
Si vous n'avez qu'une seule carte, vous pouvez sauter cette étape.
Étape 8. Regroupez chaque pile de cartes
Utilisez un élastique qui s'adaptera autour de la pile de cartes et combinez-les toutes ensemble en une pile ordonnée. Si nécessaire, utilisez des post-it pour vous rappeler comment et où chaque pile doit être livrée, par exemple "courrier postal", "remise en main propre", "courrier international" ou similaire.
Étape 9. Postez les cartes
Le courrier domestique timbré - le courrier qui va à des adresses dans votre même pays - peut être déposé dans une boîte de collecte de courrier marquée près d'un bureau de poste ou à certains coins de rue contenant une boîte de collecte de courrier (si elles existent). Si les cartes sont destinées à des adresses internationales, vous devrez apporter les cartes, ainsi que la déclaration en douane, afin qu'elles puissent être traitées en conséquence.
Des astuces
- Bien que la plupart des gens considèrent que le mot « vacances » (lorsqu'il est associé à des cartes) n'englobe que les vacances de décembre et du tout début de janvier, les cartes de vacances sont un terme plus général qui englobe plusieurs jours fériés tout au long de l'année.
- Pensez à utiliser un site Web ou un programme pour créer votre propre carte de vœux et ajouter une touche personnelle.
