Tenir des auditions est relativement simple mais sans préparation peut souvent mal tourner. Le type d'audition que vous organisez est souvent sans importance, mais il existe parfois des différences subtiles et un équipement différent est requis. Ceci est universel pour la plupart des types d'auditions
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Étape 1. Trouvez un endroit assez grand pour tenir l'audition
Si vous n'attendez que 20 ou 30 personnes pour une audition, même votre garage peut faire l'affaire. Si vous avez besoin d'un espace plus grand, essayez de louer des hôtels ou des salles de réception. Ceux-ci sont souvent assez bon marché à louer pendant la journée, ce qui est le moment le plus probable pour organiser vos auditions.
Étape 2. Obtenez l'équipement dont vous avez besoin
- Si vous auditionnez des gens pour devenir membres d'un groupe, vous devrez peut-être fournir des amplis, des leads, des microphones, etc. Si vous avez besoin d'un batteur pour un groupe, vous aurez très certainement besoin d'un kit de batterie disponible. Peu de batteurs apporteront leurs kits coûteux à une audition. D'autres instruments ne seront pas nécessaires car la plupart des gens ne joueront que de leurs propres instruments
- Si vous auditionnez un acteur ou un chanteur pour une comédie musicale, vous aurez peut-être également besoin de microphones et d'une chaîne stéréo ou d'une sonorisation pour diffuser de la musique. Mais plus important encore, vous aurez peut-être besoin de quelqu'un pour jouer des rôles avec eux. Cela ne devrait pas être trop difficile à organiser si vous êtes en charge d'embaucher du personnel !
Étape 3. Décidez si vous allez organiser des auditions « ouvertes » ou « définies »
- Les auditions ouvertes sont l'endroit où vous avez une heure de début pour les auditions et tout le monde peut se présenter. Cela se fait sur la base du premier arrivé, premier servi.
- Les auditions définies sont l'endroit où vous n'indiquez pas l'heure ou le lieu de vos auditions sur vos publicités. Vous venez de mettre un numéro de contact, et lorsque les gens vous appellent, vous leur donnez plus d'informations et une heure et une date précises pour leur audition. Bien que cela semble plus compliqué, cela est souvent plus facile et semble mieux organisé. De plus, vous savez combien de personnes vont se présenter avant leur arrivée.
- Les affiches doivent suivre ce guide:
- AUDITIONS
- Quel(s) type(s) d'interprète est requis
- Âge et sexe requis
- Heure et date (facultatif)
- Durée de l'audition
- Numéro de contact, site Web et e-mail
Étape 4. Faites vos publicités
Si vous n'êtes pas assez artistique/confiant pour créer le vôtre, faites-le de manière professionnelle. Les affiches apposées dans les salles, les magasins de musique, les collèges et les écoles, les clubs de théâtre, etc. sont souvent les plus efficaces. Mais il n'y a aucun mal à placer des annonces dans les journaux locaux. Une autre façon de garantir des auditions est d'appeler les agences de talents et les agents qui peuvent être trouvés dans vos pages jaunes. Seuls les bons interprètes sont choisis par ces entreprises. Assurez-vous d'être sûr de l'endroit où vous décidez de placer vos annonces.
Étape 5. Fixez une limite de temps exacte pour la performance d'une personne et assurez-vous qu'elle le sache avant de venir
Étape 6. S'ils auditionnent pour un rôle dans un film ou une pièce de théâtre, fournissez-leur un script dès qu'ils décident qu'ils aimeraient auditionner
Étape 7. Créez des formulaires pour l'arrivée des gens
Demandez-leur également d'apporter un style passeport, des photos afin que lorsque vous débattez de ce qu'il faut accepter par la suite, vous vous souviendrez de chaque personne. Ce formulaire doit comporter:
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- Nom
- Numéro de téléphone
- Adresse
- Adresse e-mail
- Âge
Étape 8. Essayez d'accepter toutes les personnes qui sonnent pour une audition, même si elles ne peuvent pas se présenter le jour qui vous est assigné
Souvent, les plus talentueux sont les plus occupés ! Essayez donc de les accueillir lors d'une audition séparée/privée.
Étape 9. Réunissez un panel d'intervieweurs et quelques personnes pour organiser les files d'attente, etc., si vous organisez une grande audition
Le panel doit toujours être composé d'au moins deux personnes, au moins un homme et une femme, sauf si vous dirigez un groupe entièrement masculin ou entièrement féminin. Cela semble plus professionnel et les auditions individuelles peuvent être déconcertantes.
Étape 10. Demandez aux organisateurs de préparer quelques rafraîchissements pour les personnes auditionnant, cela montre que vous vous souciez de vous
Étape 11. Assurez-vous que l'endroit où les gens auditionnent est séparé des personnes qui attendent pour l'entretien, cela aide à calmer les nerfs et le rendra plus juste
Étape 12. Faites toujours des critiques constructives si vous en avez, mais ne soyez pas méchant
Ne dévoilez pas non plus votre décision et dites à toutes les personnes qui auditionnent que vous leur répondrez.
Étape 13. Une fois les auditions terminées, prenez vos décisions et informez d'abord la personne que vous avez acceptée, puis appelez/envoyez un e-mail à chaque personne en lui disant que vous êtes désolé mais que vous garderez son formulaire au cas où un autre poste se libèrerait
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Des astuces
- Rejetez les personnes qui vous font clairement perdre votre temps, mais ne soyez pas impoli avec les personnes qui "ne sont pas ce que vous recherchez". Vous devriez les laisser finir.
- Essayez de faire jouer les chanteurs avec un microphone pour voir s'ils sont habitués à utiliser l'équipement, etc.
- Soyez toujours gentil !
