Que vous vendiez votre propre travail, aidiez une galerie, gérez une succession ou déménagez, il y a des moments où l'expédition d'art est une procédure inévitable. Même les artistes expérimentés sont souvent intimidés par la perspective d'envoyer par la poste des œuvres d'art uniques et précieuses. Ne vous inquiétez pas, quelques étapes simples vous aideront à expédier vos œuvres d'art en toute sécurité, de manière professionnelle et en toute confiance.
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Partie 1 sur 3: Préparation à l'envoi d'illustrations
Étape 1. Achetez des fournitures
Quelques fournitures dédiées aideront le processus de transport de vos œuvres d'art à se dérouler beaucoup plus facilement, surtout si vous prévoyez d'expédier fréquemment des œuvres d'art. Tu auras besoin:
- Papier cristal ou sans acide
- Du papier bulle (beaucoup)
- Mousse isolante ou carton épais
- Ruban d'emballage (de haute qualité si possible)
- Pistolet à ruban
- Bande d'artiste
- Protecteurs d'angle en carton
Étape 2. Déterminez une taille de boîte appropriée
Une bonne règle de base est d'avoir environ 2 pouces d'espace libre de chaque côté de votre œuvre d'art. Cela signifie ajouter 4 pouces (10 cm) pour chaque dimension pour obtenir une taille de boîte idéale. Donc, si une peinture mesure 16" x 16" x 1", une taille de boîte idéale serait de 20" x 20" x 5".
Étape 3. Achetez une boîte
Vous pouvez obtenir des boîtes auprès de compagnies de transport ou de magasins comme Staples, Wal-Mart ou Home Depot. Vous voudrez utiliser une boîte assez proche de la taille idéale que vous avez déterminée, alors ne comptez pas en trouver une gratuite qui traîne.
Assurez-vous d'avoir au moins 1 pouce d'espace libre de tous les côtés. En fin de compte, vous voulez que votre colis soit assez confortable, alors n'arrondissez pas trop
Partie 2 sur 3: Illustrations d'emballage
Étape 1. Utilisez du ruban adhésif large sur les œuvres d'art encadrées
Appliquez du ruban adhésif en forme d'étoile sur le verre du cadre. Cela garantira que même si votre verre se brise pendant le transport, cela ne nuira pas à l'œuvre d'art elle-même. Quatre bandes couvrant la longueur de la pièce sont généralement suffisantes. Utilisez quelques bandes de plus pour les pièces plus grandes - plus vos plaques de verre découvertes sont petites, mieux c'est. Ne vous inquiétez pas pour cette étape si votre œuvre n'est pas encadrée.
Étape 2. Couvrez le devant avec du cristal
Découpez une feuille de papier cristal légèrement plus grande que votre œuvre d'art, de sorte que vous en ayez suffisamment de chaque côté pour la replier sur le bord (2 pouces suffisent généralement). Posez délicatement votre travail face vers le bas sur la feuille. Pliez le glassine sur chaque bord et fixez-le au dos de votre tableau avec du ruban adhésif pour artistes. Essayez de coller du ruban adhésif sur le verre lui-même plutôt que sur la pièce, comme un emballage cadeau.
- Pour les pièces plus grosses, vous devrez peut-être utiliser plusieurs feuilles de papier cristal. Assurez-vous que tout le devant de votre pièce est bien recouvert par au moins une feuille de verre.
- Ne vous inquiétez pas pour couvrir l'arrière.
- Si vous n'avez pas de glassine, n'importe quel papier de soie sans acide devrait faire l'affaire. À la rigueur, vous pouvez utiliser un sac poubelle.
Étape 3. Sandwichez votre pièce dans de la mousse ou du carton
Coupez deux feuilles de mousse isolante ou de carton à deux épaisseurs légèrement plus grandes que votre œuvre d'art. Un pouce d'espace supplémentaire de chaque côté est suffisant. Placez votre œuvre d'art en sandwich entre ces deux feuilles. Collez le fond et les côtés du carton ensemble pour que la mousse reste en place.
Il est possible de sauter cette étape, mais c'est une bonne idée si vous désirez une protection supplémentaire - en particulier avec des illustrations encadrées
Étape 4. Utilisez généreusement du papier bulle
Couvrez votre pièce entière avec deux couches de papier bulle au minimum. Utilisez du ruban d'emballage pour fixer l'emballage. Le papier bulle est votre principal moyen de protéger vos œuvres d'art, alors soyez généreux. S'il y a une pellicule supplémentaire sur les côtés de votre œuvre d'art, pliez-la et collez-la le long des bords pour offrir une protection supplémentaire.
- Un grand rouleau de papier bulle rend ce processus beaucoup plus facile. Envisagez d'investir dans un si vous prévoyez d'expédier souvent des œuvres d'art.
- Tenez compte de la taille de votre boîte lorsque vous décidez de la quantité de papier bulle à utiliser. Un ajustement serré est idéal.
Étape 5. Emballez-le
Glissez votre illustration emballée dans votre boîte. Si disponible, utilisez des protecteurs d'angle en carton pour une protection supplémentaire. Remplissez l'espace vide avec du papier bulle supplémentaire, en veillant à éliminer tout espace supplémentaire dans votre boîte. Vous voulez vous assurer que votre travail ne rebondira pas à l'intérieur de votre boîte. En cas de doute, ajoutez plus de papier bulle.
Étape 6. Scotchez votre boîte
Utilisez du ruban adhésif de haute qualité et un pistolet à ruban si possible. Couvrez entièrement toutes les coutures de votre box. Si vous le souhaitez, appliquez du ruban adhésif sur la longueur et la largeur de votre emballage pour ajouter plus de rigidité. Considérez le ruban comme votre première ligne de défense - essayez de ne pas laisser d'accrocs qui pourraient potentiellement se déchirer.
Partie 3 sur 3: Illustration d'expédition
Étape 1. Vérifiez l'adresse
Fournir une adresse incorrecte ou utiliser un affranchissement incorrect entraînera le retour du colis. Cela signifie une expédition supplémentaire, augmentant les chances que la pièce soit endommagée. Épargnez-vous des tracas en vérifiant tout
Étape 2. Ajoutez des étiquettes d'avertissement
Les compagnies maritimes ont différents protocoles sur la façon d'étiqueter les colis comme fragiles. C'est une bonne idée de compléter avec le vôtre. Étiqueter les colis comme « Verre » encourage une meilleure manipulation - les gestionnaires de courrier seront plus inquiets de la rupture potentielle de l'article. Utilisez un gros caractère facilement perceptible.
Étape 3. Choisissez une compagnie maritime
Il n'y a pas de réponse claire sur la compagnie maritime la plus gentille avec les colis fragiles. Vous feriez mieux de donner la priorité aux coûts et à la commodité lorsque vous décidez avec quelle compagnie maritime choisir.
Si vous utilisez le service postal américain, Priority Mail coûte légèrement plus cher mais est beaucoup plus rapide que Parcel Post. Vous pouvez également considérer leurs boîtes forfaitaires lorsque leurs tailles sont appropriées
Étape 4. Achetez une assurance d'expédition
C'est généralement une évidence pour les œuvres d'art de valeur. Peu importe à quel point vous êtes prudent, les accidents arrivent. L'assurance expédition est presque toujours un investissement rentable.
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Des astuces
- Si vous vendez des œuvres d'art, n'oubliez pas de tenir compte des frais d'expédition lors de la tarification des articles. Comptez toutes vos fournitures, les frais de port, d'assurance et le temps passé à emballer.
- Ne vous découragez pas si vos premiers envois vous semblent chronophages. L'emballage d'œuvres d'art fragiles deviendra une seconde nature avec le temps.
Mises en garde
- Évitez de toucher la surface du tableau à mains nues. Utilisez des gants si vous voulez être très prudent.
- Évitez d'emballer des cacahuètes. Ils sont plus difficiles à travailler et ont tendance à déborder des boîtes.
