La plupart des bibliothèques acquièrent des livres par l'intermédiaire d'un service des acquisitions. Selon la taille de la bibliothèque, il peut s'agir d'un titre détenu par le bibliothécaire en chef ou par tout un département. Un service des acquisitions de la bibliothèque a pour objectif d'examiner le budget de la bibliothèque et d'acheter régulièrement les livres et supports dont la bibliothèque a besoin. Si votre bibliothèque souhaite acheter de nouveaux livres, mais n'a pas le budget pour le faire, vous pourrez peut-être l'aider. Les normes et les décisions d'achat d'une bibliothèque sont souvent différentes de celles d'une entreprise ou d'un individu. Cet article vous expliquera comment acheter des livres pour la bibliothèque.
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Étape 1. Renseignez-vous sur le processus d'achat de livres de la bibliothèque
De nombreuses bibliothèques s'abonnent à des listes qui leur envoient automatiquement des livres de certains éditeurs. Vous voudrez éviter de doubler les livres ou d'acheter quelque chose dont la bibliothèque n'a pas besoin.
Étape 2. Arrangez-vous pour acheter des livres en fonction de l'exercice financier de la bibliothèque
De nombreuses bibliothèques effectuent la majorité de leurs acquisitions au début de leur exercice financier. C'est le bon moment pour acheter des livres, si vous faites partie du personnel de la bibliothèque, mais si vous voulez faire un don, vous voudrez peut-être aider plus tard dans l'année.
Demandez si la bibliothèque a besoin d'un bon de commande pour chaque livre qu'elle achète. De nombreuses bibliothèques sont financées par des fonds publics et un bon de commande, ou bon de commande, les aide à suivre leur budget
Étape 3. Contactez l'organisation « Les amis de la bibliothèque »
Friends of the Library est une organisation commune à but non lucratif qui aide à soutenir les collections et les présentations de la bibliothèque. Ils disposent souvent d'un fonds pour aider la bibliothèque à recevoir les livres ou les collections dont ils ont le plus besoin.
Étape 4. Demandez une liste à jour des livres que la bibliothèque doit acquérir
La plupart des bibliothèques mettent l'accent sur l'acquisition de tout nouveaux livres; cependant, ils peuvent également avoir besoin de remplacements pour les copies perdues ou volées.
Étape 5. Consultez la bibliothèque pour savoir si elle préfère les livres reliés, brochés ou reliés par la bibliothèque
La plupart des bibliothèques préfèrent les livres reliés ou à couverture rigide, car ils résistent à plus de circulation que les livres de poche.
Les livres reliés par la bibliothèque sont reliés avec des coutures supplémentaires et une couverture rigide, mais sont souvent moins décoratifs que les couvertures originales. La plupart des reliures de bibliothèques sont réalisées via un service spécial, bien que certains éditeurs aient commencé à fournir des reliures de bibliothèques
Étape 6. Comprenez que les livres de bibliothèque sont souvent plus chers que les livres achetés en privé
Les bibliothèques s'efforcent de garder des exemplaires des nouveaux livres à portée de main pour l'usage des usagers, de sorte qu'elles paient souvent le plein prix auprès de l'éditeur. La reliure de la bibliothèque ajoute également de l'argent au processus, ce que la bibliothèque espère ajouter de la valeur avec des lectures supplémentaires. Peu de nouveautés sont acquises pour moins de 25 $ (18 euros, 16 livres).
Étape 7. Renseignez-vous où la bibliothèque achète ses livres
Les librairies et même Amazon.com accordent souvent des réductions aux bibliothèques et aux écoles.
Certaines bibliothèques de petite et moyenne taille ont des comptes Amazon qui bénéficient d'une remise supplémentaire. Si vous allez sur ce site, vous pouvez acheter des livres de leur liste de souhaits
Étape 8. Demandez à la maison d'édition si elle peut envoyer le livre à la bibliothèque avant de recevoir le paiement
Contrairement à d'autres achats de livres, le paiement est parfois requis dans les 30 jours suivant la réception des livres. Cela permet à la bibliothèque de le mettre dans le système.
Étape 9. Achetez les livres qui correspondent aux critères de votre bibliothèque
Si le livre n'est pas relié à la bibliothèque, demandez si vous devriez prendre des dispositions pour une reliure de bibliothèque pour compléter votre achat de livre de bibliothèque.
Des astuces
- Plus la bibliothèque est petite, plus il est probable que les clients privés puissent être impliqués dans les décisions d'achat de livres.
- Si vous avez un livre spécifique que vous avez en tête pour la bibliothèque et que vous souhaitez qu'il figure sur la liste des acquisitions, soumettez la demande avec une critique, pour vous assurer qu'elle est prise en compte.
- Si vous ne faites pas partie du personnel de la bibliothèque et que vous souhaitez fournir des livres à la collection, ne soyez pas offensé si la bibliothèque pour laquelle vous souhaitez acheter demande un don plutôt que des livres. Certaines bibliothèques ont leurs acquisitions planifiées bien à l'avance, et il leur suffit de développer le financement pour elles.
- De nombreuses bibliothèques acceptent les livres et les médias donnés à vendre lors de collectes de fonds. Si vous avez acheté des livres, mais que la bibliothèque les avait déjà, demandez s'ils peuvent être donnés pour collecter des fonds pour la bibliothèque.
- Si vous ne pouvez pas acheter pour la bibliothèque, demandez-leur si vous pouvez fournir un « club de lecture dans une boîte ». De nombreuses bibliothèques conservent 10 exemplaires de poche d'un livre à prêter aux clubs de lecture. Ils sont complétés par des questions de discussion et des informations biographiques.
