Si vous signez des contrats en ligne, vous devrez probablement utiliser une signature électronique. Une signature électronique est toute signature sous forme électronique. Ce n'est pas une « signature numérique », ce qui est tout autre chose. Une signature numérique implique un « brouillage cryptographique » compliqué, qui est essentiellement une forme de cryptage. Pour commencer à utiliser les signatures électroniques sur les contrats, vous pouvez vous inscrire sur une plateforme de signature électronique payante, ou vous pouvez créer une numérisation numérique de votre signature.
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Partie 1 sur 3: Inscription à un service payant
Étape 1. Recherchez des fournisseurs de signature électronique
Il existe des dizaines de services en ligne qui fournissent des plateformes de signature électronique. Pour les trouver, vous devez rechercher sur Internet « fournisseur de signature électronique ». Certains des fournisseurs de signature électronique les plus populaires incluent:
- Sertifi
- DroitSignature
- eSignly
- DocuSign
- Signix
Étape 2. Inscrivez-vous pour un essai gratuit
De nombreux fournisseurs de signature électronique vous permettent d'utiliser un essai gratuit. Vous devez vous inscrire pour un essai gratuit afin de pouvoir comparer l'expérience d'utilisation de chaque service.
- Pour vous inscrire, visitez le site Web et cliquez sur « Démarrer l'essai gratuit » ou sur un lien similaire.
- Vous serez invité à créer un nom d'utilisateur et un mot de passe. Vous entrerez également vos informations personnelles (nom, titre, entreprise et numéro de téléphone).
Étape 3. Comparez vos expériences
Vous devez utiliser chaque plate-forme pour envoyer des contrats et voir si vous trouvez le service facile à utiliser. Vous voulez une plate-forme qui s'intègre bien à vos besoins commerciaux actuels.
Par exemple, si vous envoyez principalement des PDF, vous voulez que la plate-forme soit capable de gérer ce type de fichier
Étape 4. Achetez
La plupart des plateformes de signature électronique exigent que vous payiez des frais mensuels. Le montant peut varier, avec des prix communs de 10 à 30 $ par mois. Vous devriez trouver les prix les plus à jour en visitant le site Web de la plate-forme.
Vérifiez si vous pouvez obtenir un rabais pour l'achat du service pendant une année entière. Par exemple, un fournisseur de signature électronique peut facturer 12 $ par mois, mais seulement 99 $ pour une année entière
Partie 2 sur 3: Création d'une numérisation Photoshop
Étape 1. Signez votre nom sur une feuille de papier
Sortez un morceau de papier informatique sans doublure et signez votre nom plusieurs fois. Essayez de créer des signatures de tailles différentes, car certaines tailles seront plus belles lorsqu'elles seront numérisées en une image numérique.
Vous pouvez expérimenter avec différents stylos, par exemple des feutres ou des stylos gel. Assurez-vous d'utiliser une couleur foncée, de préférence noire
Étape 2. Numérisez le papier
Placez le papier face vers le bas sur le scanner et numérisez.
Assurez-vous que la résolution est suffisamment élevée. Par exemple, vous ne devriez probablement pas descendre en dessous de 600 dpi
Étape 3. Choisissez une signature
Ouvrez le fichier numérique et regardez toutes les signatures sur la page. Trouvez celui qui est le plus clair. Vous voudrez copier celui-ci, en utilisant la fonction de baguette magique sur Photoshop.
Si aucune de vos signatures ne semble claire, réécrivez votre nom sur une autre feuille de papier. Choisissez également différents types de stylos. Si vous avez utilisé un stylo gel pour la première série de signatures, choisissez d'utiliser un stylo-feutre pour voir s'il crée des signatures plus claires et plus fortes
Étape 4. Utilisez l'outil « baguette magique »
Vous pouvez trouver l'outil baguette magique en cliquant sur l'icône "Outil de sélection rapide" dans CS3 ou les versions ultérieures de Photoshop. Vous utiliserez cet outil pour sélectionner votre signature.
- Passez votre curseur sur la signature et assurez-vous de cliquer sur la signature elle-même. La baguette devrait alors sélectionner tous les pixels de votre signature.
- Cliquez sur "Sélectionner" et "Inverser".
Étape 5. Collez la signature dans un nouveau document
Vous souhaitez coller la signature dans un nouveau document qui peut être enregistré avec un fond transparent.
Vous pouvez enregistrer une image avec un arrière-plan transparent dans Adobe Illustrator
Étape 6. Enregistrez l'image
Vous devez enregistrer la signature dans un format prenant en charge les arrière-plans transparents. En règle générale, vous pouvez enregistrer la signature sous forme de fichier PNG.
- Vous devriez éviter de l'enregistrer au format JPEG.
- Lorsque vous enregistrez l'image au format PNG, vous devrez définir la "couleur d'arrière-plan" sur "Transparent", puis cliquez sur "D'accord".
Étape 7. Utilisez votre signature numérisée
Une fois que vous avez enregistré un fichier-p.webp
- Une fois que vous avez inséré la signature, déplacez-la pour qu'elle s'aligne avec la ligne de signature sur le contrat.
- Vous devrez ensuite enregistrer le contrat pour que l'image de la signature fasse partie du document.
Partie 3 sur 3: Refuser d'utiliser une signature électronique
Étape 1. Optez pour un contrat papier
La loi fédérale vous permet de vous désinscrire des contrats électroniques et de recevoir une copie papier. Avant d'utiliser un contrat électronique, l'autre entreprise doit obtenir votre consentement. Vous devez également être avisé que vous pouvez vous retirer des contrats électroniques à tout moment dans le futur.
Cependant, vous devrez peut-être payer des frais supplémentaires pour le droit d'utiliser des contrats papier. Vous devriez trouver ces informations avant de vous retirer des contrats électroniques
Étape 2. Identifiez les contrats qui doivent être sur papier
Tous les documents juridiques ne peuvent pas être des documents électroniques. En conséquence, vous devriez obtenir des copies papier des éléments suivants:
- testaments, fiducies testamentaires et codicilles
- avis d'annulation ou de résiliation de services publics
- tout document relatif à des affaires familiales, tel que le divorce ou l'adoption
- avis de défaut, de reprise de possession, de saisie ou d'expulsion
- documents judiciaires, tels que des avis ou des ordonnances judiciaires
- avis d'annulation de prestations d'assurance-vie ou d'assurance-maladie
- rappels de produits pour la santé et la sécurité
- documents requis pour voyager avec des matières dangereuses
Étape 3. Créez des numérisations numériques de documents papier
Si vous continuez à utiliser des copies papier, vous devrez les stocker. Cependant, vous pourriez constater que vous n'avez pas de place pour toutes vos copies papier dans votre bureau.
