Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous voudrez peut-être garder un bureau propre. Non seulement un espace propre et bien rangé est plus attrayant visuellement qu'un désordre encombré, mais il fait également bonne impression sur les clients et les clients et est plus propice à la productivité sur le lieu de travail. Cela peut également réduire votre temps de nettoyage que vous passez généralement au moins 50 à 60 heures chaque semaine. Si vous souhaitez maintenir l'ordre dans votre entreprise, suivez ces conseils pour savoir comment nettoyer un bureau d'entreprise.
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Étape 1. Organisez les papiers volants
La paperasserie qui s'accumule dans tout l'espace de bureau a non seulement l'air désordonnée, mais rend également difficile et longue la consultation de documents importants lorsque le besoin s'en fait sentir. Il existe plusieurs façons d'organiser les papiers volants pendant la procédure de nettoyage du bureau.
- Les classeurs sont parfaits pour stocker des éléments tels que des factures, des bons de travail, des devis, des informations sur les fournisseurs, des spécifications de produits et des profils de clients. Étiquetez les fichiers en fonction de leur utilisation spécifique et rangez les documents chaque fois que vous nettoyez le bureau.
- Si vous devez garder certains documents à portée de main pour référence immédiate, vous pouvez utiliser des plateaux de bureau et des "poches" murales. C'est une bonne idée pour des choses comme les factures à payer, les dossiers clients ouverts, les documents qui doivent être classés et les documents en litige en cours.
- Pour économiser de l'espace, pensez à numériser des documents pouvant être archivés et à les stocker électroniquement.
Étape 2. Désinfectez les toilettes
Cela est non seulement nécessaire pour un bureau d'entreprise propre, mais également pour la sécurité de vos employés et clients. Les toilettes sont une zone à fort trafic et doivent être nettoyées tous les jours.
- Frotter les cuvettes des toilettes avec un nettoyant désinfectant et une brosse de toilette. Essuyez le siège, le couvercle, la circonférence extérieure de la cuvette, le réservoir et la base des toilettes avec du désinfectant. Utilisez des gâteaux désodorisants pour cuvette des toilettes pour maintenir la fraîcheur entre les nettoyages.
- Essuyez les éviers et les plans de travail avec un nettoyant désinfectant.
- Balayez et essuyez les sols.
- Remplissez les distributeurs de savon et les porte-serviettes en papier et remplacez les rouleaux de papier hygiénique.
Étape 3. Protégez vos appareils électroniques en les gardant propres et sans poussière
Utilisez un plumeau pour éliminer la poussière des espaces restreints comme les touches du clavier, les évents et les ventilateurs. Essuyez l'électronique avec un chiffon doux imbibé d'un spray désinfectant.
Étape 4. Nettoyez la salle de pause
Parce que la nourriture est souvent préparée et stockée dans la salle de pause, une salle de pause propre est nécessaire à la santé et à la sécurité de vos employés. De plus, une salle de pause propre est bonne pour le moral des employés.
- Gardez le réfrigérateur propre et organisé. Assurez-vous de jeter la vieille nourriture chaque semaine et essuyez l'intérieur avec un chiffon imbibé de désinfectant.
- Vaporisez les plans de travail, les éviers, les tables, les chaises et les étagères avec un spray désinfectant et essuyez avec un chiffon humide.
- Nettoyez l'intérieur du micro-ondes avec un chiffon désinfectant. Cela devrait faire partie du nettoyage quotidien de votre bureau, car les dégâts causés par les micro-ondes peuvent devenir durcis et difficiles à nettoyer s'ils sont laissés en place pendant une période prolongée.
- Si vous utilisez un égouttoir à vaisselle, nettoyez-le tous les jours avec la vaisselle pour éviter la moisissure.
- Lavez régulièrement les serviettes à main et à vaisselle et remplacez les éponges à vaisselle au besoin.
Étape 5. Videz les poubelles tous les jours
Cela comprend les ordures dans la salle de pause, les bureaux, la salle de conférence, l'espace public et les toilettes.
Étape 6. Assurez-vous que l'espace public est présentable
Si vos clients ou clients visitent votre lieu d'affaires, alors un bureau d'entreprise propre est la première impression qu'ils auront. Par conséquent, vous devez apporter beaucoup de soin et d'attention à la présentation d'un espace représentatif de ce que vous souhaitez transmettre à propos de votre entreprise.
- Les sièges doivent être exempts de poussière, de miettes et de taches.
- Si vous affichez des magazines, des livres, des brochures et/ou des brochures que les clients attendent de lire, ces supports de lecture doivent être rangés et à jour. Jetez le matériel de lecture déchiré, sale et ancien.
- Époussetez les meubles, les étagères, les bibelots, les plantes, les tentures murales, les stores et les parures de fenêtre.
- Essuyez les murs propres des marques.
- Nettoyez les empreintes digitales et autres taches sur les vitres et les miroirs.
- Passez l'aspirateur sur le sol et essuyez-le le cas échéant.
Étape 7. Dégagez les espaces de bureau pour réduire l'encombrement au minimum pour un bureau d'entreprise propre
Utilisez des unités d'organisation comme des porte-crayons, des bacs à papier, des porte-classeurs, des étagères, des paniers et des séparateurs de tiroirs pour créer une place pour tout. Essuyez les bureaux de la poussière, des miettes de nourriture et des taches.
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Des astuces
- Prenez l'habitude de maintenir un bureau propre au quotidien. Faire un peu d'entretien ménager quotidiennement est un bon moyen d'éviter d'avoir à effectuer de gros travaux de nettoyage sur toute la ligne.
- Assurez-vous d'utiliser une signalisation de sécurité lorsque vous nettoyez les sols.
- Moins votre entreprise est encombrée, moins vous aurez à travailler pour maintenir un bureau propre. Réduisez au minimum les objets de décoration inutiles pour réduire le temps que vous devez passer à dépoussiérer et à nettoyer.
- Envisagez de faire appel à un service de nettoyage professionnel. Vous pouvez utiliser un tel service de façon régulière, à la place de votre propre ménage, ou seulement de façon sporadique, lorsque vous devez effectuer un gros travail de ménage (le temps du grand ménage par exemple).
- Décorez avec des plantes artificielles plutôt que de vraies plantes, qui perdent leurs feuilles et nécessitent plus d'entretien.
- Utilisez des outils de nettoyage qui augmenteront l'efficacité de vos efforts de nettoyage de bureau. Par exemple, une baguette d'aspirateur légère peut être utilisée sur les sols durs et mous et est beaucoup plus facile à manœuvrer qu'un aspirateur robuste, et les lingettes désinfectantes pré-humidifiées sont une alternative pratique aux vaporisateurs et aux chiffons.
