Prêt à prendre la route et à faire voyager votre musique dans votre région, votre pays ou même à l'étranger ? Pour planifier une visite, vous devrez économiser de l'argent, envisager le transport, trouver un itinéraire et réserver vos lieux. Une fois votre visite réservée, n'oubliez pas de la promouvoir. L'organisation d'une visite demande du travail, mais lorsque vous faites salle comble ville après ville, vous serez heureux d'avoir pris le temps de bien la planifier.
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Étape 1. Assurez-vous d'avoir écrit au moins un album
Pas quelques chansons, un album entier; vous aurez besoin de beaucoup de chansons pour vos spectacles. Prévoyez d'avoir suffisamment de matériel pour jouer un set de 45 minutes à une heure, plus un ou deux numéros de rappel (pensez positif - vous voulez ces rappels !).
Étape 2. Économisez de l'argent pendant quelques mois
Chaque personne devrait avoir assez d'argent pour payer sa propre nourriture pendant la tournée et le groupe devrait avoir de l'argent pour commencer - vous aurez besoin d'essence pour la camionnette, d'argent d'entretien pour l'huile, la transmission, les liquides de frein, etc.., et de l'argent divers pour des besoins divers - peut-être que l'un d'entre vous attrapera un rhume et aura besoin de NyQuil ou quelque chose du genre. Il est préférable d'être préparé avec plus que ce dont vous pensez avoir besoin.
Étape 3. Procurez-vous une camionnette ou une voiture avec une remorque
Vous avez besoin de la remorque pour transporter vos instruments et votre équipement. Une fourgonnette de 12 ou 15 passagers (c. Avec une camionnette, vous souhaitez également obtenir une sorte d'assistance routière telle que AAA ou Better World Club et garder votre véhicule en bon état de fonctionnement, en particulier pour les longs trajets.
Étape 4. Trouvez un itinéraire ou planifiez votre visite
Planifiez quelle ville vous aimeriez jouer et quels jours. Essayez de tracer un itinéraire qui a du sens, c'est-à-dire essayez de faire un cercle plutôt que de jouer dans une ville un jour, de parcourir 240 km (150 miles) jusqu'à la ville suivante le lendemain - puis de doubler pour rejouer dans la même ville de départ le lendemain! Au lieu de cela, essayez de réserver deux spectacles dans la ville n° 1, à une journée d'intervalle, puis rendez-vous dans la ville n° 2, à 150 miles de là. Assurez-vous que tous les membres de votre groupe sont disponibles pendant tout le temps imparti.
Étape 5. Recherchez des contacts dans chaque ville dans laquelle vous espérez jouer
Les meilleurs contacts sont les groupes locaux qui jouent dans la région et les salles. Envoyez un message au groupe/à la salle/aux promoteurs de chaque ville pour leur demander de découvrir votre groupe et faites-leur savoir que vous êtes intéressé à jouer un concert avec eux/dans leur salle tel ou tel jour. Vous ne pouvez pas toujours avoir un spectacle le jour que vous recherchez et devez parfois changer votre itinéraire ou trouver un autre lieu pour jouer.
- Assurez-vous de ne pas jouer un soir où un autre groupe plus important est dans la même ville. (c'est-à-dire que si vous êtes un groupe hommage à AC/DC, ne jouez pas à Denver le même soir qu'AC/DC est à Denver, car personne n'ira à votre concert).
- Si vous essayez de jouer dans une ville et qu'il y a un autre spectacle du même genre à travers la ville le même soir, essayez de participer à ce spectacle. Ne réservez pas votre propre spectacle si vous débutez, car il y a de fortes chances que si vous venez de l'extérieur de la ville et que vous êtes nouveau pour la plupart des gens, il n'y a pas beaucoup de demande pour votre spectacle. Cependant, si vous participez à un concert avec le plus grand groupe local de la ville et que vous jouez juste avant eux, beaucoup de gens seront là pour voir le grand groupe local et, par conséquent, vous verront.
Étape 6. Rédigez un contrat pour les promoteurs et les lieux
Vous n'avez pas besoin d'engager un avocat pour le rédiger, utilisez simplement votre bon sens. Créez un formulaire avec des espaces pour le nom du lieu, l'adresse, le numéro de téléphone, l'heure de chargement, l'heure de la vérification du son, l'heure du spectacle et le paiement. Cela fonctionne à la fois comme un moyen de s'assurer que vous ne vous trompez pas, et est également utile comme itinéraire. De cette façon, vous avez une fiche de contact pour chaque spectacle et savez quand vous devez être là, ainsi que d'autres informations importantes.
- Le moyen le plus simple d'envoyer ces contrats est d'envoyer un e-mail à chaque lieu ou promoteur avec lequel vous avez organisé un spectacle. Demandez-leur de le remplir et de le renvoyer. Conservez tous les formulaires qu'ils renvoient pour les utiliser comme itinéraire et aussi pour vous assurer que les choses se passent comme elles ont été convenues.
- Il y a de fortes chances qu'au début, vous aurez des spectacles annulés à mi-tour, que les promoteurs "oublient" de vous payer et d'autres choses comme ça, et ils sont honnêtement presque inévitables. Cela arrive à presque tout le monde, alors ne vous laissez pas abattre (c'est pourquoi vous devez prendre plus d'argent que vous ne pensez en avoir besoin). Un contrat, cependant, aidera à dissuader certains promoteurs d'être tout simplement floconneux avec vous.
Étape 7. Faites fabriquer la marchandise et presser le CD
Si vous n'avez qu'une démo ou un "EP" de trois chansons, vous pouvez toujours les prendre et les faire presser et étiqueter emballé à peu de frais. Tu peux aussi le faire toi-même; cela n'a pas vraiment d'importance, aussi longtemps que vous les avez disponibles pour les vendre/distribuer en tournée. Si quelqu'un entend votre groupe et l'aime mais ne peut pas obtenir de CD, il y a de fortes chances qu'il ne se souvienne pas de vous. Assurez-vous d'inclure le nom de votre groupe, une liste de morceaux, vos identifiants de réseaux sociaux et un site Web afin qu'ils puissent vous trouver en ligne. Si vous avez l'argent, il serait sage de proposer ne serait-ce qu'un simple t-shirt. Ne commencez pas trop chic ou cher car en tant que petit groupe de tournée, il n'y a aucune garantie que les gens voudront acheter vos chemises, mais avoir un (ou même plusieurs si vous le souhaitez) différents modèles disponibles pour vos nouveaux fans à acheter aide vous gagnez de l'argent supplémentaire, les aide à se souvenir de vous et est une publicité gratuite lorsqu'ils les portent.
Étape 8. Créez un dépliant pour chacun des spectacles avec le nom du lieu, la date du spectacle, l'adresse et les groupes qui jouent ainsi que l'heure de début et envoyez-les aux sites/groupes/promoteurs avec lesquels vous jouez
Parfois, des promoteurs ou d'autres groupes le font pour vous et vous envoient le dépliant. Quoi qu'il en soit, assurez-vous qu'il est affiché sur vos réseaux sociaux. Si vous allez jouer un grand nombre de dates, vous voudrez peut-être créer un modèle d'affiche avec un grand espace vierge pour écrire la date, l'heure, le lieu et la couverture. Assurez-vous que votre site Web et vos identifiants sociaux figurent sur le dépliant, afin que vous n'ayez pas à l'écrire.
Étape 9. Assurez-vous que chaque membre a son équipement prêt à partir
De nouvelles cordes et des médiators supplémentaires sont indispensables pour toutes les guitares et basses. Batteurs, apportez des baguettes supplémentaires et n'oubliez pas votre clé de batterie, peut-être même quelques peaux de rechange ! Organisez votre équipement dans votre remorque de manière à garder tout ce qui est fragile (c'est-à-dire les têtes, les tambours, etc.) aussi bas et serré que possible. Les valises de route sont idéales pour littéralement chaque pièce d'équipement. Assurez-vous que tout votre équipement est prêt à fonctionner, qu'il n'y a pas de tubes cassés dans votre triple redresseur, pas de têtes de tambour cassées, etc. Ne partez pas de chez vous sans un accordeur et des câbles d'instrument fonctionnels, il n'y a pas de meilleur moyen de ne pas avoir l'air professionnel que d'avoir besoin d'emprunter un accordeur tous les soirs. Prenez des câbles et des cordons supplémentaires et vérifiez tout chaque jour pour vous assurer qu'il est en bon état pour votre prochain spectacle.
Étape 10. Rédigez un inventaire de chaque petite chose dans la camionnette et faites des copies
Vous emballerez et déballerez votre véhicule encore et encore, et la probabilité de manquer quelque chose est assez élevée lorsque vous tenez compte de l'épuisement nocturne après un concert, de l'obscurité de la nuit et des clubs et de mère nature. Et cette bière avant le set. Facilitez-vous la tâche et ayez juste une liste. Faites des copies de l'inventaire et utilisez-le comme liste de contrôle avant de quitter chaque ville.
Étape 11. Chaque personne doit emballer légèrement
Les gens dans les groupes sont notoirement sales, c'est une réalité de la vie. Apportez deux sacs au maximum ! Un sac à dos avec des articles de divertissement comme des ordinateurs, des iPods, des livres et des articles de toilette comme une brosse à dents, un déodorant, etc. que vous gardez dans la camionnette avec vous, et apportez un grand sac de sport ou une petite valise avec vos vêtements, qui reste dans la remorque ou à l'arrière du fourgon. Concentrez-vous principalement sur le fait d'avoir beaucoup de chaussettes, de sous-vêtements et de t-shirts. Les chemises et les pantalons peuvent être portés à plusieurs reprises. Si vous êtes dans une ville différente chaque jour, personne ne saura que vous avez porté la même tenue la veille. Assurez-vous simplement que vos vêtements sont propres - vous transpirez sur scène à cause des lumières chaudes. Ne vous méprenez pas sur le fait que vous pouvez porter une chemise que vous avez trempée deux nuits de suite. Emmenez-le dans une laverie et lavez-le. Jetez vos sous-vêtements et vos chaussettes usagés pendant que vous y êtes.
Étape 12. Avant de partir, prenez votre véhicule de tournée pour le service
Faites vidanger l'huile, vérifier les pneus, vérifier les fluides, etc. Il est important de garder un véhicule bien entretenu afin d'éviter d'abuser de votre toute nouvelle carte AAA !
Des astuces
- Achetez une belle serrure pour votre remorque et votre attelage. Essayez d'en obtenir un circulaire où aucune des parties qui pourraient être coupées n'est exposée. Beaucoup de camionnettes ont vu leurs serrures bon marché coupées et tout leur équipement volé ou toute leur remorque volée. Verrouillez toujours votre véhicule lorsqu'il n'est pas surveillé, car les fourgons et les remorques de bande sont des cibles énormes, en particulier dans certaines zones.
- Commencez petit. Faites beaucoup de petites visites le week-end dans votre état ou votre région d'origine. C'est idéal pour créer une base de fans et est plus lucratif grâce à des disques plus courts. Une fois que vous commencez à faire du tourisme plus gros et plus loin, gardez vos trajets courts, de cette façon vous ne passez pas 8 heures par jour à conduire, c'est un gaspillage d'argent et c'est aussi très épuisant.
- Apportez votre propre musique à écouter, il y a de fortes chances que vous n'aimiez pas tout ce que vos camarades de groupe mettront dans le lecteur de CD. Avoir sa propre musique est aussi un bon moyen de s'éloigner de tout le monde lors de longs trajets, et vous volonté veux faire ça.
- Apportez beaucoup de collations et de choses qui ne vont pas mal et qui feront sentir votre fourgonnette. C'est un excellent moyen de se retenir pendant les trajets et d'économiser de l'argent sur les repas. Les cacahuètes sont un excellent choix car elles contiennent des protéines. Les mélanges montagnards et les fruits secs comme les raisins secs ou les pommes fonctionnent également bien et sont nutritifs.
- Ayez une sorte de liste de diffusion (y compris la ville/le code postal) lors des spectacles auxquels les gens peuvent s'inscrire afin que la prochaine fois que vous planifiez une tournée, vous ayez plus de personnes à contacter dans chaque ville, ce qui peut conduire à plus de spectacles dans et autour du Région. Dans le monde des affaires, cela est maintenant appelé « capture de données » et sa pratique religieuse est directement liée à la réussite à long terme.
- Désignez une personne pour rester avec la camionnette chaque fois qu'elle est chargée de tout votre équipement, tout le temps, si possible. Vous pouvez vous relayer, mais assurez-vous que quelqu'un reste avec l'équipement ou votre visite pourrait finir par être très courte.
- Assurez-vous d'apporter un sac de couchage et un oreiller. Il y a de fortes chances que vous ne puissiez pas vous permettre d'hôtels, alors habituez-vous à dormir dans le van ou chez des étrangers qui aiment votre groupe. À ce sujet, il est bon de ne pas avoir peur de refuser quelqu'un s'il vous propose un logement s'il vous met mal à l'aise. Faites confiance à votre instinct à ce sujet, mais soyez gentil à ce sujet. S'ils sont totalement géniaux et cool, alors généralement vous allez bien. Évitez également de rester dans une fête ou dans un autre endroit louche. Bien sûr, c'est amusant de faire la fête - mais pas quand les flics entrent et que vous êtes dans un état totalement différent, c'est un problème qu'il vaut mieux laisser seul.
- Si vous n'avez pas d'assurance maladie, soyez proactif ! Si vous avez une assurance maladie, soyez proactif ! Buvez beaucoup d'eau chaque jour - la règle générale est de 8x8 ou huit verres de 8 onces par jour. Trouvez une bonne multivitamine et prenez l'habitude de la prendre. Les vitamines et les minéraux aideront à compenser le régime moins que parfait que vous devrez peut-être endurer sur la route. Notez que les suppléments ne remplacent jamais la nourriture.
- Prévoyez de gagner zéro dollar. La plupart des groupes qui débutent ont la chance d'obtenir un concert avec un plus grand groupe - ils sont rarement payés. Vous le faites pour faire connaître (pour faire connaître votre musique) et parce que vous l'aimez - pas parce que vous devez gagner beaucoup d'argent en le faisant. Si vous avez besoin de gagner beaucoup d'argent, vous devriez retourner à l'école et obtenir un MBA ou un autre diplôme, et trouver un emploi. Jouer de la musique rapporte beaucoup d'argent à un très petit nombre de personnes - le grand nombre de joueurs de la classe ouvrière ne rapporte pas beaucoup d'argent.
- Assurez-vous d'avoir un site Web et des réseaux sociaux pour votre groupe avec certaines de vos chansons. Les médias sociaux sont un outil inestimable pour les musiciens de nos jours, c'est un moyen incroyable de réseauter, de gagner des fans et de réserver des spectacles et aucun groupe ne devrait se passer de profils de médias sociaux.
- Lorsque vous achetez de la nourriture, restez bon marché ! Essayez de vous en tenir aux menus en dollars ou à d'autres choses où vous en avez pour votre argent. Le Big Box Meal chez Taco Bell en est un exemple étonnant ! Bien que si vous pouvez éviter Taco Bell, la vie que vous sauvez peut être la vôtre. Walmart a également toute une section de énorme des sandwichs prêts à l'emploi pour moins de cinq dollars ! Vous pouvez les étirer en deux repas pour moins de cinq dollars !
- Assurez-vous que le groupe est engagé et prêt à partir.
Mises en garde
- Si vous mettez toutes les informations sur une feuille de calcul Excel, vous pouvez déterminer le pire des cas et le meilleur scénario afin de déterminer comment obtenir le maximum de profit et quelle pourrait être votre perte. Vous trouverez peut-être qu'il sera faible. Les choses peuvent changer cependant en tournée. Vous pouvez finir par devenir fauché ou avoir une perte, mais il est toujours bon d'expérimenter avant de partir en tournée.
- Assurez-vous que les membres de votre groupe s'entendent bien les uns avec les autres personnellement, et sont tous sur la même longueur d'onde en ce qui concerne la raison de la tournée avant de partir. Il n'y a rien de plus misérable et contre-productif que d'être coincé avec un ou plusieurs membres du groupe dont le style de vie personnel ou les objectifs de tournée sont incompatibles avec les autres. De telles différences conduiront à des conflits impossibles à "gérer" ou à "souffrir" dans un tel environnement pendant une durée significative. Choisissez votre groupe de tournée avec soin.
- Il faut vraiment un certain type de personne pour faire partie d'un groupe en tournée. Si vous êtes un monstre propre, claustrophobe ou quelque chose comme ça, ce sera vraiment difficile pour vous. Pour faire partie d'un groupe en tournée, vous devez vous habituer à être tout le temps dans des endroits inconfortables, à ne pas prendre de douche à l'occasion, à ne pas avoir d'espace personnel ni d'intimité, à manquer des personnes à la maison et à être vraiment pauvre. Si c'est bien fait, vous pouvez gagner de l'argent en faisant des tournées en tant que groupe, même si vous aurez généralement de la chance d'atteindre le seuil de rentabilité. Assurez-vous simplement de rester calme, de vous détendre et de vous amuser. Bien sûr, les choses vont mal tourner, mais c'est quand même une aventure géniale !
