Savoir signer une lettre est une compétence importante pour maîtriser les documents commerciaux ainsi que les lettres personnelles, amicales, voire intimes. Apprenez comment placer votre signature et ce qu'il faut inclure avant et après. Adaptez votre signature à chaque destinataire spécifique pour une clôture parfaite de votre lettre.
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Méthode 1 sur 2: Signature d'une lettre commerciale
Étape 1. Remerciez votre destinataire pour son temps
Cela peut être inclus dans le paragraphe de fin, ou comme une clôture formelle. Écrivez quelque chose comme:
- Merci pour votre temps et votre attention sur ce sujet.
- J'apprécie votre considération, merci pour votre temps.
- Un simple « Merci » à la fin de votre paragraphe.
Étape 2. Écrivez une clôture
Ceci est considéré comme poli et professionnel lors de la signature de tout type de lettre ou de document commercial. Les lignes de clôture doivent offrir de l'aide, répéter des excuses ou faire référence à un événement futur. Voici quelques exemples:
- J'apprécie l'attention immédiate sur cette question.
- Nous espérons continuer à compter sur votre précieuse contribution en tant que client.
- Je m'excuse encore une fois pour les inconvénients que cela peut causer.
- Si vous avez besoin de plus amples informations, n'hésitez pas à demander.
- Veuillez fournir les conseils nécessaires.
- J'ai hâte de vous rencontrer.
- J'attends avec impatience votre réponse.
Étape 3. Formatez votre lettre correctement
Pour une lettre commerciale, il est très important que vous formatiez votre fermeture correctement, mais ne vous inquiétez pas. C'est facile. Entrez un retour ou un espace de taille d'impression entre la dernière ligne de votre lettre et la fermeture de la lettre pour formater votre signature de manière appropriée.
Cela doit être aligné avec la marge de gauche dans le texte formaté en bloc, ou centré sous le corps de la lettre en ligne avec la date dans le format de bloc modifié
Étape 4. Ajoutez une clôture gratuite
Il s'agit généralement d'un ou deux mots qui suivent votre clôture formelle. Choisissez une fermeture appropriée pour la lettre que vous écrivez. La clôture des lettres commerciales doit être professionnelle et respectueuse. Selon le but du mémo ou de la lettre et de la personne qui le recevra, différentes fermetures peuvent être plus appropriées que d'autres. La fermeture complémentaire commence par une majuscule et se termine par une virgule. Aucun autre mot figurant dans la clôture ne doit être en majuscule. Incluez quelque chose comme:
- Avec respect,
- Respectueusement vôtre,
- Sincèrement,
- Meilleurs vœux,
- Tous mes vœux,
- Meilleurs voeux,
- Pensez à qui vous écrivez. Un vice-président principal d'une entreprise peut exiger une clôture plus formelle (« Sincèrement ») que le représentant des ventes avec lequel vous jouez au basket (« Cheers »).
- Considérez le but de la lettre. Une note d'entreprise présentant de nouvelles politiques sera considérée comme une clôture plus formelle qu'une note de félicitations à un collègue qui a été récemment promu ("Tous les meilleurs").
- Essayez d'utiliser quelque chose comme « bien cordialement » ou « meilleurs vœux » si le destinataire est votre contact proche. « Sincèrement » est mieux réservé lorsque vous connaissez le destinataire alors que « Sincèrement » est généralement utilisé si vous ne connaissez pas le destinataire.
Étape 5. Entrez trois retours et tapez votre nom
Il est important de laisser environ 3 retours d'espace avant d'essayer votre nom sur ce qu'on appelle la "ligne de signature" (vous devrez utiliser l'espace au-dessus plus tard). Mettez en retrait pour que votre texte reste aligné avec la fermeture complémentaire et tapez votre nom. Incluez des titres comme Mlle, Mme, Mme avant votre nom. La ligne de signature peut inclure une deuxième ligne pour un titre de poste ou un poste (comme Course Director), le cas échéant.
- Il est toujours préférable d'écrire le prénom en toutes lettres.
- Vous pouvez également inclure toute information de contact pertinente comme un numéro de téléphone, une adresse e-mail, une adresse postale, un numéro de poste ou l'adresse d'un site Web.
Étape 6. Signez votre nom à la main
Dans l'espace qu'il vous reste au-dessus de votre ligne de signature, écrivez votre signature à l'encre bleue ou noire.
Méthode 2 sur 2: Signature d'une lettre personnelle
Étape 1. Formatez correctement la fermeture
Revenez une fois après la dernière ligne de la lettre, puis insérez la lettre en fermant à droite. Mettez la première lettre du premier mot de la lettre de fermeture en majuscule, puis placez une virgule à la suite de la fermeture de votre choix.
Dans une lettre personnelle, c'est techniquement facultatif si vous souhaitez mettre en majuscule les autres mots qui suivent
Étape 2. Utilisez une fermeture de lettre de base
Vous avez plus de liberté pour devenir décontracté et même un peu idiot si vous écrivez une lettre personnelle à quelqu'un que vous connaissez très bien. Utilisez votre meilleur jugement et travaillez dans les limites de votre relation et de la raison de votre lettre pour choisir la meilleure clôture. L'un des éléments suivants devrait fonctionner correctement:
- Amour,
- Avec amour,
- Le tiens,
- Ton ami,
- Prends soin,
- Meilleurs vœux,
- Paix et amour,
- Pensant à vous,
Étape 3. Écrivez une signature personnelle (facultatif)
Si vous écrivez à un ami proche ou à un membre de votre famille, envisagez une conclusion plus personnelle, comme:
- XO,
- Le tiens,
- Câlins,
- Baisers,
- A bientôt,
- Écrit bientôt.
Étape 4. Écrivez une signature intime (facultatif)
Si vous écrivez à un amoureux, les mots de fin peuvent être encore plus intimes. Une fermeture authentique et agréable aide la lettre à sonner comme si elle venait de vous, et non d'une carte de vœux achetée en magasin. La bonne phrase pourrait même améliorer votre relation. Suivez la signature avec vos initiales ou votre signature. Considérez ceux-ci:
- Toujours l'amour,
- Vôtre pour toujours,
- Affectueusement vôtre,
- Envie de te voir,
- Patiemment vôtre,
- Ta chérie,
Étape 5. Signez la lettre sous la fermeture
Contrairement à une lettre commerciale, dans une lettre personnelle, vous n'avez pas besoin de taper votre nom pour le rendre lisible et formel, en supposant que la personne vous connaît. Signez simplement votre nom à la main directement sous la lettre de fermeture.
- Utilisez votre nom et prénom lors de la signature. Si vous connaissez bien la personne, vous pouvez signer avec votre prénom uniquement.
- Signez avec votre nom et prénom si vous écrivez à quelqu'un que vous n'avez jamais rencontré face à face.
- Utilisez votre prénom ou surnom sur des lettres à des amis ou des associés qui vous connaissent.
Étape 6. Ajoutez un post-scriptum pour une touche plus personnelle
Parfois, des post-scriptums sont inclus pour alléger le ton d'une lettre avec une blague ou pour flirter de manière ludique avec le destinataire. Étant donné que les post-scriptum ne sont généralement qu'une phrase ou deux, ils peuvent être utilisés comme un moyen d'inclure des informations sans la pression d'écrire une explication. Prenez ceux-ci, par exemple:
- "P. S. J'ai déjà terminé la boîte de chocolats. Veuillez envoyer plus de fournitures."
- "P. S. Oh, j'ai oublié de mentionner une chose: je suis follement amoureux de toi."
Lettre d'aide
Exemples de fermetures de lettres
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Exemples de façons de fermer une lettre de motivation
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Exemple de lettre d'acceptation pour une offre d'emploi
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Des astuces
- Considérez la situation et la raison de votre lettre. Si vous écrivez votre lettre à des fins professionnelles, vous voudrez peut-être veiller à la garder particulièrement formelle.
- Lorsque vous écrivez une lettre de remerciement, assurez-vous d'exprimer votre gratitude une dernière fois avant de la sceller.
- Le plus léger est le mieux. La fin de votre lettre n'est pas le moment de commencer à philosopher sur le sens de la vie ou la signification métaphorique de ce que vous avez mangé aujourd'hui - gardez les choses lourdes pour votre prochaine lettre.
- Réfléchissez au message de votre lettre. Qu'essayez-vous de transmettre? De cette façon, vous pouvez y mettre fin en conséquence.
- Pensez à votre relation avec votre destinataire. Quel genre de lettre peuvent-ils attendre de vous ? Quel genre de lettre vous attendriez-vous à recevoir d'eux ?
